Iov 4 (lista

Conceptul listei (Excel bazate pe date)

foi de calcul Excel pot fi folosite pentru organizarea unei baze de date relațională mică. În acest caz, o listă Excel ilibazoy date de calcul tabelar numit (. Figura 3.33) și se folosește terminologia corespunzătoare:

line a listei - înregistrarea bazei de date;

coloană în lista - un câmp de baze de date.

numele coloanei se poate ocupa numai o singură cutie atunci când se lucrează cu un tabel ca o bază de date numită numele câmpului. Toate liniile de celule cu nume de câmpuri obrazuyutoblast nume de câmpuri, care durează doar o singură linie. Acestea sunt întotdeauna poziționate începând cu următorul rând după numele câmpurilor câmpurilor. Întregul bloc de celule cu aceste nazyvayutoblastyu date.

1. Lista conține un număr fix de câmpuri (coloane) definind o înregistrare structura bazei de date (rd).

2. Rândul de sus conține o listă de nume de câmpuri (nume de coloane).

3. Numele câmpului poate consta din mai multe cuvinte în orice alfabet. Cerința obligatorie - cazare într-o singură celulă.

Listă (baza de date Excel) - o foaie de calcul, în care rândurile (înregistrări) au o structură fixă, și numele coloanelor (câmpurile) ocupă o singură linie.

Pentru introducerea listei nume de câmp într-o singură celulă (figura 3.33a), trebuie:

Selectați celula sau rând întreg va fi amplasat în cazul în care numele câmpurilor;

intra în celulele de format de comandă și selectați fila Aliniere

fila, setați următorii parametri:

Orizontală: de valoare

Vertical: de-a lungul marginii de sus, sau centru

Se afișează: bifați caseta pentru a încheia

Deasupra listei de înregistrări, puteți efectua diverse operații de prelucrare, de asteptare comanda, care sunt grupate în meniul Date. Pentru sistemul de calcul tabelar a fost văzută ca o listă, trebuie să respecte regulile și înainte de efectuarea operațiunilor de prelucrare descrise mai sus pentru a poziționa cursorul în tabel. În acest caz, de intrare PRU procesarea comenzilor din meniul de date, întreaga listă (numele câmpurilor și înregistrărilor. A se vedea figura 3.33) vor fi evidențiate într-o culoare închisă. În cazul în care lista este format incorect sau trebuie să lucreze cu o parte din lista de câmpuri, zona listă puteți selecta mâna cu mouse-ul.

Sortarea datelor din lista

Sortarea datelor este o operațiune de bază a oricărui tabel și execută comenzile date de sortare de instalare cu parametrii necesari. Scopul este de a simplifica sortarea datelor. Sortarea este realizată pe aceeași foaie.

Este deosebit de important pentru a sorta lista, deoarece multe dintre datele de grup operațiuni care sunt disponibile din meniul de date, pot fi utilizate numai după aducerea operației de sortare.

trei niveluri de sortare, care sunt definite în caseta de dialog furnizat în Excel 97 mediu <Сортировка диапазона> (Figura 3.34, a) parametromSortirovat pe.

Fig. 3.34. Casetele de dialog pentru operațiuni de sortare: un interval de sortare; colaționare b-

Sortarea este realizată mai întâi la nivelul coloanei 1, atunci fiecare înregistrare este sortată prima coloană de nivelul coloanei 2, înregistrări identice sunt apoi sortate in coloana 2 cu nivelul coloanei treia.

În aceeași fereastră, setați ordinea de sortare a coloanelor - în ordine crescătoare sau descrescătoare. Atunci când sortarea ascendentă comanda este ca urmează- de la cel mai mic la cel mai mare, în ordine alfabetică sau cronologică a datelor, dar există o prioritate: număr, text, valori logice, valori de eroare, celula goală. Sortare descendentă utilizează ordine inversă (celule goale isklyuchenie-, care sunt situate la sfârșitul listei),

În prezența antete (numele câmpurilor) ar trebui să fie eliminate din zona care urmează să fie sortate, setarea câmpului de pavilion comutator pentru identificarea semnăturilor.

buton <Параметры> afișează o casetă de dialog <Параметры сортировки>, în care setul suplimentar de sortare de instalare (Figura 3.34, b.) sensibil sau fără; pe coloane sau rânduri; Pentru sortirovki- regulate sau speciale, selectate din listă. Această listă poate fi format în mod independent, din Tools, Options, fila Liste.

Operația principală a sortarea datelor