Inventarul ca metodă de bază pentru controlul efectiv - activitatea de control

Inventarul ca metodă de bază de control efectiv

Inventarul - o revizuire de bun venit, utilizat pentru a verifica conformitatea disponibilității reale a fondurilor în natură în funcție de contabilitate, precum și pentru a clarifica proprietatea de siguranță într-o organizație redundantă. Astfel, valorile disponibilității reale înregistrate în listele de inventar, pe baza datelor contabile care constituie foi de colaționare în cazul în care lipsa de ieșire și valori în exces.

Ordinea și calendarul de inventar stabilită de șeful organizației, cu excepția cazului în inventar nu este necesară.

Scopul acestei lucrări este de a studia caracteristicile inventarului metoda de bază de control efectiv (de exemplu, „ProdTorgServis“ SRL).

Acest obiectiv a identificat următoarele provocări

- ia în considerare procedura de inventariere numerar;

- ia în considerare ordinea de inventariere a mijloacelor fixe și activelor necorporale;

- ia în considerare procedura de inventariere de materii prime și materiale.

Această lucrare constă dintr-o introducere, trei capitole, concluzii, lista de referințe și aplicații.

1. Procedura de efectuare a inventarului de numerar

Principalele documente care sunt necesare pentru a examina numerar de inventar, sunt: ​​carte de numerar, rapoarte de casier, ordine de numerar, comenzi de numerar de consum, log (carte) de înregistrare a comenzii de numerar de credit, log (carte) inregistrare a comenzilor de numerar de consum, log (carte) puterea de înregistrare avocat revista (carte) de înregistrare a plății sumelor depuse de înregistrare jurnal (carte) (numerar de plată) declarații, bonuri de numerar la documente [1].

La verificarea cărții de numerar, trebuie să instalați următoarele cerințe:

- corectitudinea rezultatelor de numărare a paginilor cărții și a transfera suma soldul de numerar de la o pagină la alta;

- carte de numerar ar trebui să fie înșirate împreună, numerotate și sigilate cu ceară sau sigiliu mastic.

Verificarea caracterului complet și oportunitatea de a intra în contul de bani primite de la conturi curente în bănci, membrii comisiei de inventariere ar trebui să aplice metoda de control reciproc. Cu această metodă compară valorile recunoscute în contul de debit 50 de declarații „numerar“, cu ordinele date de logare pe contul de credit „Contul de decontare“ 51. Aceste sume trebuie să fie aceleași. Trebuie sa compare, de asemenea, intrările corespunzătoare din registrul general pentru contul 50 „Casier“ din balanța de verificare (revista-mandat № 1). În cazul detectării divergenta este comparată prin ordin de numerar, extrase bancare, rapoarte de casierie cioturi și verificate direct în bancă după cum este necesar.

Verificați postarea numerarului primit de la banca, nu numai că ar trebui să fie efectuată pe spinarea controalelor, dar, de asemenea, printr-o declarație bancară.

Dacă au urme de ștersături, corecturi, precum și divergența sumei reziduale ar trebui să primească un extras de cont din contul de verificare și să verifice intrările în conturi pentru a extrage date.

Debitarea verificarea documentelor anexate la înregistrările de box-office. În același timp, ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, la executarea exactă a documentelor, dacă acestea ștampilat „plătit“ în cazul în care destinatarii sunt eliberate, decontate cu data, indiferent dacă acestea ștersături și piese corecții.

În plus față de cele de mai sus, în timpul inventarului de numerar necesare pentru a verifica:

- este limita soldului de numerar pe o parte;

- dacă data faptelor de nerespectare este în mandatul contului de numerar și data de eliberare efectivă a banilor;

- corectitudinea conturilor de corespondență ale înregistrărilor de numerar;

- depozit la timp a sumelor neplătite de salarii.

Ar trebui, de asemenea, să verifice dacă contractul încheiat cu casierul de răspundere deplină și dacă casieria este echipat cu mijloacele necesare pentru a asigura siguranța fondurilor (întreținerea și consolidarea alarmei de securitate și de foc), în cazul în care sunt ținute duplicat chei la seifuri. Tastele trebuie depozitate în pungi sigilate la conducerea organizației [2].

La calcularea disponibilității reale a bancnotelor și a altor obiecte de valoare în numerar sunt acceptate în numerar de contabilitate, titluri de valoare și documente financiare (timbre, timbre de taxa de stat, timbre proiect de lege, excursii la case de vacanță și stațiuni, bilete de avion, etc.).

Verificați disponibilitatea reală a formelor de valori mobiliare și alte forme de documente stricte de responsabilitate făcute pe tipuri de forme (de exemplu, cu privire la acțiunile: nominative sau la purtător, comun și preferat), ținând seama de numerele inițiale și finale ale anumitor forme, precum și pentru fiecare loc de depozitare și materiale persoanele responsabile [3].

Luați în considerare ordinea de inventar de numerar pe o parte ca un exemplu de „ProdTorgServis“.

Conform rezultatelor inventarierii în „ProdTorgServis“ SRL a fost gasit pentru a avea următoarele numerar și în numerar pe o parte a documentelor organizației:

- numerar - 31300 freca;.

- titluri de valoare - 40 000 ruble;.

- carduri de identificare - 200 ruble.

Actul a fost semnat de către persoana responsabilă financiar - un casier Smirnova VM și membrii comisiei de inventariere: Director - M. Vasnetsov Contabil sef - AA Popova CFO - SS Karpov

Disponibilitatea reală de numerar pe o parte sa ridicat la 76950 de ruble.

Potrivit prerogativelor balanței de numerar pe o parte sa ridicat la 78950 de ruble.

Casierul a recunoscut invaliditatea documentare cheltuirea fondurilor din registrul de numerar și ilegalitatea operațiunii.