inventar intern al fișierului personal

În acest articol vă va învăța:

ambele întocmite un inventar al dosarul personal al salariatului;
Cum este inventarul intern al documentelor de o chestiune personală;
cum să completeze lista de documente din dosarul personal al angajatului.

Motivele pentru care angajatorii au tendința de a stocarea sistematică a informațiilor personale despre angajații săi, pot fi mai multe:

optimizarea căutare a informațiilor necesare cu privire la angajat;
protecția datelor cu caracter personal de la răspândirea;
schimbări rapide și clarificări ale afacerii existente.

Pentru întreprinderile private, aceeași cerință de a începe o afacere personală a angajaților săi este opțională. Acest lucru poate fi explicat prin faptul că managementul afacerilor personale este ineficientă punct de vedere economic, și mare, în cazul în care rata de cifra de afaceri este foarte mare, uneori, pentru companiile mai mici - este contraproductiv.

Trebuie subliniat faptul că legea nu impune, dar nu interzice întreprinzătorii privați au în personalul de afaceri Arhiva de companie. Singura condiție: dacă sistemul de a face lucrătorilor de afaceri al organizației, acesta trebuie să fie asigurată prin actul normativ local al întreprinderii.

Acest lucru poate fi un ordin sau un ordin care reglementează normele de umplere, conduita, manipularea și depozitarea dosarelor personale. În plus, instrumentul ar trebui să stabilească responsabilitatea pentru securitatea datelor cu caracter personal ale fiecărui angajat.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Personalul angajat de inventar fișier

Acesta poate fi codul organizației, codul arhiva de stat și numele acestuia. Anterior, aceste informații completate de mână, acum se face cu ștampila specială, în orice caz, în partea de sus trebuie să-lase puțin loc pentru aceste informații.

Urmat de următoarele elemente:

Numele complet și prescurtată a organizației care a pregătit cazul (în centru);
numele departamentului, care este ofițerul (centru);
În cazul în care un angajat schimbat departament de locuri de muncă, paragraful anterior este între paranteze, deoarece nu este scris numele unui nou departament (centru);
privind nomenclatura afacerilor și numărul de index al cazului (Cauza №32 (indice) - 384 (număr)) (în mijloc);
Nume, prenume și patronimicul se îndreaptă dosarul de personal angajat (în centru);
Data de deschidere a cazului (zi de muncă) și data închiderii cazului (ziua semnării ordinului de concediere) (stânga jos);
Numărul de foi în cazul și durata de viață de raft (stânga jos).

Capacul probei dosarul personal (foaie de acoperire) este prezentată mai jos:

inventar intern al dosarului personal al documentelor

Lista documentelor din dosarul personal al angajatului: formularul

Documentele pe care un angajat a oferit locuri de muncă în această organizație:
- Cerere de admitere la angajare;
- Rezumat;
- Copii de pașapoarte, snils, INN;
- Copie după diploma;
- Caracteristici de scrisori de lucru, de referință anterioare,
Documentele eliberate de angajator, în timp ce angajatul:
- Comanda privind ocuparea forței de muncă;
- Comenzile pentru transferul la un alt post, la un alt departament;
- Comenzi pe promovarea sau acțiunii disciplinare;
- certificat de personal;
- Contractul de muncă al tuturor acordurilor adiționale la aceasta;
- Foi de atestare;
- Certificat sau un certificat de schimbare a informațiilor cu caracter personal angajat;
- fișele de post ale angajatului cu un semn pe cunoștință cu ei;
- inventar intern.

Deoarece perioada de valabilitate a dosarului personal al unui angajat este de obicei definit în 75 de ani, nu este necesar să se coase aici documente de stocare pe termen scurt, cum ar fi cererile de concediu și similare.

Fiecare angajat o dată pe an, ar trebui să fie familiarizați cu munca lor și de a semna. Acest eveniment a fost, de asemenea, efectuată de către angajați ai departamentului de personal responsabil pentru desfășurarea activității.

Toate documentele din dosarul personal sunt aranjate după data primirii. Obligatoriu făcut numerele lor, inventar și cusătura. Lista internă a documentelor sau cusute ultima, sau atașată la partea inferioară a foii de acoperire. Considerăm în detaliu modul în care formalizate documentul intern de inventariere.

Descărcați documente legate de:

înregistrări interne de personal de inventar >>>
inventar intern al dosarul personal al angajatului. Eliberat înainte de punerea fișiere la o arhivă >>>
documente de afaceri de inventar interne >>>
cazuri consolidate anuale de profil inventar al personalului >>>

Documentele interne ale unui inventar personal al cazului: eșantion

Numele documentului este plasat pe partea de sus. Sub acesta este un nume de familie și inițialele angajatului în cazul nominativ. Acesta este urmat de grafice, care au intrat în informația corespunzătoare numele coloanei:

Numărul de ordine al cauzei, în conformitate cu registrul de dosare personale;
Alocate în conformitate cu nomenclatura indicelui afacerilor documentului;
Alocate Arabă data numerale eliberării documentului;
Document deținute de numărul fișei cazului;
Data includerii acestui document în cazul;
Notă: (Acest câmp este utilizat în cazul necesității de a clarifica informații despre documentul, cum ar fi un original sau o copie.)

Câmpuri obligatorii: numărul n / n - în conformitate cu registrul de dosare personale. Document Index - este atribuit în conformitate cu nomenclatura afacerilor. Document Data - digital signage este data emiterii sale în cifre arabe.

Un eșantion de fișier personal inventar intern este prezentat mai jos:

Acest jurnal este singurul document, prin care numerotarea cazurilor. Acest jurnal poate fi păstrat și un rezumat al cazului: numărul, numele și inițialele angajatului, data constituirii, data de închidere, data transferului la arhiva sau de către o altă organizație.

Toate fișierele personale stocate în interiorul departamentului de personal. Se păstrează numai în cazul angajaților care sunt puși să lucreze în acest moment. După concedierea unui angajat cazul său transferat la arhiva.

La întreprinderile de stat și municipale de afaceri cu caracter personal înainte de livrarea la arhiva este stocată la fabrica de timp de 10 ani. Pentru companiile private de timp anumite stocare nu sunt stabilite, dar, în practică, pentru a păstra cazul în termen de un an de la descărcare.

Înainte de orice fișier cazul este închis cu un martor special. Acesta conține informațiile finale privind compoziția materiei și starea sa fizică. Această foaie trebuie suturate separat. Perioada de valabilitate în arhiva dosarelor personale ale angajaților obișnuiți - 75 de ani și senior - permanent.

Anunțuri de numere viitoare