Introducerea și editarea datelor în celule

Datele sunt întotdeauna introduse în celula activă pe care rama neagra. La primul program de default start Excel A1 celula activă (vezi Fig. 1). Pentru a activa o altă celulă, trebuie să fie plasat pe un cadru de selecție. Este posibil să se facă un click de mouse stânga sau muta cadrul la celula dorită folosind tastele cu săgeți.

Selectarea unui tip de celulă în text sau numere acestuia sau o formulă (pentru introducerea de formule complexe, utilizând funcțiile Excel încorporate vor fi discutate într-o secțiune separată). După cum se poate de formare de tip tabelă prezentată în Fig. 2.

Dacă lățimea textului introdus depășește lățimea celulei, acesta va fi suprapus peste celulele goale la dreapta, dar nu le umple. În cazul în care, cu toate acestea, în celulele care sunt potrivite, există dovezi că textul format nu se vor suprapune cu ei. Când ștergeți un text cadru de selecție de celule va fi „tăiat împrejur“ în lățime, dar puteți vedea în întregime în bara de formule, faceți clic în celula de a face. Cu toate acestea, există o modalitate ușoară de a scăpa de suprapunere prin schimbarea lățimii coloană cu unitatea „disfunctionale“. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului pe marginea dreaptă a antetului coloanei și, atunci când aceasta ia forma, faceți clic și trageți marginea spre dreapta, până atunci, până când vedeți întregul text. Astfel, sa majorat cu lățimea primei coloane din Fig. 2. Pentru a defini lățimea exactă a valorii follow coloană la un tooltip în timp ce glisarea frontierei. Un mod mai ușor de a seta lățimea dorită - dublu-clic frontiera coloana antet.

Vizualizați textul nu se potrivește pe lățimea celulei, este posibil și într-un alt mod - înfășurați prin creșterea înălțimea rândului. Evidențiați faceți clic pe celula problematică și pe fila Pornire, în grupul de aliniere, faceți clic pe Wrap text. La această înălțime a liniei în care celula este să fie mărită, astfel încât acesta este complet ascuns afișa conținutul. Pentru a înfășurați textul în funcție de înălțimea celulei poate fi modificat manual prin tragerea la granița antet, la fel ca în cazul coloanei.

Pentru a introduce formule simple care conțin numai semne aritmetice (+, -, *, /), efectuați următorii pași.

1. Evidențiați faceți clic pe celula în cazul în care doriți să plasați formula.

2. Tipul de semnul egal = (acest lucru ar trebui să se facă întotdeauna la un set de formule).

Fig. 4. Introduceți formula simplă

Editarea datelor într-o celulă se realizează după cum urmează. Pentru a șterge toate conținutul unei celule, selectați-l și apăsați pe clic. Dacă trebuie să tastați într-o celulă umplut cu date noi, îndepărtarea opțională anterioară. Doar selectați-l și începeți să introduceți text. datele vechi vor fi înlocuite automat.

Dacă celula conține un fragment de text sau formula complex mare, apoi de a le modifica pentru a elimina complet irațional. Este necesar să se efectueze un dublu-clic pe celula, faceți clic pentru a seta cursorul la locația dorită pentru a edita, efectuați modificările necesare și apăsați Enter.

Dacă vă decideți să renunțe la editare de celule, dar au început deja să-l pună în aplicare, pur și simplu apăsați tasta Esc. În acest caz, datele originale vor fi restaurate în celulă. Pentru a anula acțiunea deja comisă, utilizați comanda rapidă de tastatură standard + Z sau butonul Anulare de pe bara de instrumente Acces Rapid.

La schimbarea valorilor din celulele care sunt referite printr-un rezultat formula de calcul într-o celulă care conține o formulă va fi automat recalculată.

De multe ori este necesar să tastați același text în timp ce umple masa. Disponibil în funcție Excel AutoComplete ajută pentru a accelera în mod semnificativ procesul. În cazul în care sistemul stabilește că format aceeași parte a textului care a fost introdus anterior într-o altă celulă, se umple în partea lipsă și va oferi cu negru (fig. 5). Puteți accepta propunerea și a trece pentru a umple celula următoare prin apăsarea butonului. sau continuați să tastați textul dorit, fără a acorda atenție selecției (la coincidență de primele câteva litere).

Fig. 5. Finalizarea când tastați

Mecanismul de completare automată este convenabil să se aplice în cazurile în care celulele au nevoie pentru a introduce orice secvență de date. Să presupunem că trebuie să completeze rând sau o coloană de numere de secvență, fiecare dintre acestea fiind mai mult (sau mai puțin) din precedent cu o anumită sumă. Pentru a nu face acest lucru manual, urmați acești pași.

1. Scrieți două celule vecine ale primelor două valori ale numerelor în Excel ar putea determina diferența lor.

2. Evidențiați ambele celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe una dintre ele și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați cadrul de selecție la următoarea celulă pe care ea o capturat.

3. Plasați cursorul mouse-ului peste markerul, care este situat în colțul din dreapta jos al marquee. Cu toate acestea, el ia forma de plus negru (fig. 6a).

4. Faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului, glisați bordura până tooltip de lângă indicatorul mouse-ului a valorii finale care urmează să fie plasate în ultima celulă a seriei (fig. 6b). Cadrul poate fi tras în orice direcție.

5. Eliberați butonul mouse-ului pentru gama acoperită de celule umplute (Fig. 6c).

Fig. 6. Celulele Auto-umple secvență de numere

funcția de completare automată este foarte util atunci când copiați o formulă într-o serie de celule. Să ne întoarcem la Fig. 2. În coloana cu formula D se înmulțesc valorile a două celule învecinate. Pentru a introduce fiecare dintre ele manual, ar necesita o mulțime de timp. Cu toate acestea, datorită auto-introduceți formula în celula poate fi în câteva secunde. Ai nevoie să formați doar prima formulă, și apoi trăgând cadrul markerului inferior copiați-l în întreaga serie.

Completare automată poate fi utilizat atunci când introduceți ora, data, zi a săptămânii, luni, precum și combinații de text la numărul. Pentru a face acest lucru, introduceți doar prima valoare. Principiul de umplere Excel determină în mod independent de alte celule, creșterea valorii curentului prin una (Fig. 7). Dacă aceste valori trebuie să introduceți un anumit interval, se procedează în modul descris mai sus, prin introducerea primelor valori în Excel diferență determinată între ele.

Cu AutoComplete, puteți copia rapid conținutul într-o serie de celule. Pentru a face acest lucru, selectați-l și trageți marcatorul cadrului în orice direcție, ajungând la numărul dorit de celule.

Fig. 7. Celulele completa automat în diferite tipuri de date

Atunci când se lucrează cu celulele, este important să se separe conceptul de „conținutul celulei“ și „formatul de celulă“. Conținutul - această intrare. Pentru a format se aplică nu numai pentru formatarea aplicată celulei (alinierea conținutului, opțiunile de fonturi de date, umple, de frontieră), dar formatul de date, în cazul celulelor care conțin numere. Oh, vorbim un pic mai mic, iar acum ia în considerare problema formatelor de copiere, folosind formate auto-numerice și metode de formatare de celule.

Să presupunem că ați formatat celulă, introduceți un format de număr specific și doriți să extindă dimensiunea celulelor într-un număr de alte tipuri de conținut, fără a se insera. Pentru a face acest lucru, selectați celula, si executa auto-desen un cadru de marker inferior. După ce eliberați butonul mouse-ului în colțul din dreapta jos al butonului va apărea un număr de opțiuni de completare automată. Făcând clic pe ea, se va deschide un meniu din care puteți alege pentru a umple celulele (Fig. 8). În acest caz, ar trebui să selectați numai Fill format pentru a copia formatul. Dacă, totuși, doriți să vă auto-umple doar la conținutul celulei fără a salva format, vă rugăm să consultați echipa pentru a umple doar valoare. În mod implicit, conținutul celulei sunt copiate, și (cu crearea secvenței, dacă este posibil), și formatul acestora.

Fig. Metoda 8. Selectarea autocomplete