întreținerea documentară a activității bibliotecii, consultanță, platforma de conținut

Construcții în țara noastră statul de drept impune dezvoltarea bibliotecilor specializate de acte legislative și normative. care reglementează cele mai importante tendințe și să asigure legalitatea activităților lor profesionale.

Principalele activități ale bibliotecilor sunt elaborate în conformitate cu reglementările de stat federale,, municipale și interne de bibliotecă. Fundamentul cadrului juridic biblioteconomiei sunt următoarele legi:

· Legea federală din 12.29.94 „Cu privire la Biblioteci“;

· Legea Federală 12.29.94 „Cu privire obligatorie Copia documentelor“ (astfel cum a fost modificat la 23.12.03.);

· Legea federală din 20.02.95 „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“ (astfel cum a fost modificat la 10.01.03.);

· Regulamentul pe baza activității economice și finanțarea organizațiilor culturale și artistice (aprobat prin Decretul numărul 000 PravitelstvaRumyniyaot 6/26/95.);

· Codul civil român: Partea întâi pe 30.11.94 (modificat la 10.01.03.), Partea a II-a 01.26.96, partea a III-a 26.11.01; (modificată la 26.03.03.) Partea a patra.

· Legea federală a 06.10.03 „Cu privire la principiile generale ale autonomiei locale în România“;

· Legea federală a 11.08.95 „Cu privire la activități caritabile și organizații de caritate“.

În plus față de legile federale care reglementează activitatea bibliotecilor, legile locale sunt în curs de dezvoltare în regiuni. Aceasta este Legea Republicii Bashkortostan „Cu privire la Biblioteci“.

Toate varietate de documente care reglementează tehnologia de bibliotecă pot fi diferențiate aproximativ pe baza destinației, prin selectarea pe baza:

Pentru documentația organizatorică și administrativă includ: regulamente, directive, ordine, decizii, protocoale, acte, statute, regulamente, instrucțiuni, reguli, standarde, liste de prețuri și alte servicii.

Acest font a subliniat documentele care trebuie să fie în biblioteca ramurile-

înregistrări opționale pentru munca de contabilitate cu cititorii în bibliotecă:

· Certificate de contabilitate Sheet;

· Pașaport eveniment de masă;

· Copii ale cărții de cont (dacă aveți echipamentul corespunzător);

· Lista de servicii cu plată (în cazul în care acestea sunt)

· Primirea (servicii de cont plătite, servicii colaterale și contabilitatea amenzilor percepute), și altele (în unele biblioteci)

Înregistrări de la punctul de bibliotecă emiterii:

· Forma un punct de livrare bibliotecă;

· Cititori notebook contabilitate punctul de livrare de bibliotecă;

· Cărți de carte de contabilitate bibliotecă punctul de livrare.

Înregistrările contabile pentru colecția bibliotecii:

· Cartea total al contului sau registrul fondului;

· Cărți de cont pentru a înlocui notebook-ul pierdut;

· Înregistrarea cartotecă de periodice;

Biblioteca trebuie să fie planificată următoarea documentație:

· Planul anual de lucru;

· Un plan de lucru pentru o lună;

· Planuri în domeniile lor de activitate;

· Programe sau proiecte tematice.

Biblioteca este format din următoarele documente de raportare:

· Anual 6NK raportul statistic;

· Rapoartele privind domenii specifice de activitate.

Termenul de valabilitate a documentației

În plus, trebuie să ne amintim că unele documente au perioadele lor de păstrare.

· Cont Jurnal al bibliotecii care urmează să fie stocate în biblioteca timp de cinci ani;

· Perioada de formularul de înregistrare cititor de stocare și de utilizare și un cititor de carduri timp de trei ani (în cazul în care nu merge la bibliotecă)

· Înregistrări statistice și textuale ale bibliotecilor și departamente funcționale să fie păstrate în permanență în biblioteci și departamente funcționale.

· Rezumatul statisticilor și text rapoarte Mauki „Meleuzovsky CBS“ să fie păstrată permanent în departamentul de organizare-metodologice.

Extras din instrucțiunile de

11. Limba oficială a contabilității fondului de organizare

11.1. Lucrul cu documente de contabilitate a fondului bibliotecii se realizează de regulile de ținere a evidenței (GOST6.30-97 „sistem unificat de organizațional -. Administrative Cerințe de documentare pentru documentele de înregistrare“).

11.2. Principalele documente în care evidența se păstrează permanent ca documente de responsabilitate strictă.