Instrucțiunea privind procedura de înregistrare, gestiune și contabilitate carnetele și carnete de student

1. Dispoziții generale

Elevii, studenții înscriși pentru a studia la Institutul, fără carte de înregistrare și taxa carnetului de student. Probele de înregistrare și de carte de student carte studentului aprobat de către autoritatea executivă federală care desfășoară activități de ordine publică și reglementarea juridică în domeniul educației.

1.2. Gradebook - un student de documente (studenți, stagiari), în care au înregistrat dezvoltarea programelor educaționale de bază ale învățământului superior, în care studentul este creditat comanda rectorului. Gradebook emise recent admiși studenți pentru primul semestru, dar nu mai târziu de o lună înainte de începerea sesiunii de iarnă.

1.3. Studencheskiybilet - un document care să ateste identitatea studentului și aparține proprietarului studenților, studenții tuturor formelor de învățământ cu privire la orice facultate a Institutului. În același timp, acesta este doar biletul de trecere în clădirea Institutului la prezentarea personalului său de securitate de serviciu.

1.4. Eliberat pentru elevi (studenți, stagiari) transcrieri și carnete de student sunt înregistrate într-un registru special. Revista Umplut reticulat și stocate în afaceri facultate, în conformitate cu nomenclatura aprobat de afaceri ale Institutului. În registrul de carduri de student și a carnetelor de elev, student trebuie să semneze de primire.

1.5. În cazul în care expulzarea a studentului (ascultător) de la Institutul, elevii au folosit Ilets și cartea de înregistrare trebuie să fie în biroul decanului și păstrate la dosar.

1.6. Blank-uri cărți de discuri și bilete de student sunt efectuate la nivel central, pe baza cererii Departamentului de Formare (denumită în continuare - UMO) al Institutului, în conformitate cu numărul planificat de studenți care urmează să fie înscriși (studenți). Controlul asupra traficului de cărți de înregistrare goale și cărți de student revine șef al EMA. Formele rezultate sunt stocate în Institutul EMA.

facultăți metodiștii obținute EMA face cărți de discuri și cărți de identitate de student la cerere, a fost de acord cu decanul facultății. Numărul de formulare pot fi obținute să nu depășească suma creditată studenți (cursanți) mai mult de 3%.

1.7. Efectuarea, emiterea de carnete de student și cărți de înregistrare revine decanii facultăților și fabricate în conformitate cu instrucțiunile de completare a acestora.

1.8. Student carte de identitate și cartea de înregistrare ar trebui să aibă un singur număr de cod și numărul de serie. La Institutul de admitere la fiecare elev, ascultătorul este atribuit un număr unic (ID).

semnătura rectorului pe biletele gradebook și studenților certificate de sigiliul Institutului.

2. Efectuarea de înregistrare-carte

2.1. Efectuarea de transcriere este atribuit în biroul decanului de facultate și efectuate în conformitate cu aceste regulamente.

2.2. Gradebook completat de minge de mână (nu gel), stilou albastru sau negru. La rândul său, primul pe partea stângă a fotografiei este lipit de student, a pus semnătura personală și data cărții de înregistrare. Foto și semnătura ștampilată Institutului. La rândul său, primul pe partea dreaptă arată numele fondatorului, al Institutului, numărul cărții de test, prenumele, numele prenumele elevului în cazul nominativ în conformitate cu pașaportul (numele cetățeanului străin este înregistrată în conformitate cu un pașaport național în transcrierea în limba rusă) codul de direcție de pregătire (de specialitate), structurale divizare, data înscrierii, semnătura șefului organizației, unitatea structurală și sigilate.

2.3. transcrieri care studiază emise sunt înregistrate în cartea de emisiune, în care studentul pune semnătura lui. Institutul a adoptat următoarea criptare pentru studenții de full-time: numărul grupului de studiu (primul număr - facultatea, a doua - o specialitate sau de direcție, iar al treilea - anul de admitere) printr-un număr de serie chertu- înainte de admiterea studenților la facultate în acest an. Criptarea carte record de studenți corespondență: primele două numere - anul de intrare, trei numărul de serie sleduyuschie- al studentului. Numărul de înregistrare al cărții de înregistrare nu se schimbă pe parcursul perioadei de formare, chiar și în cazul transferului la un alt program educativ sau un curs de studiu.

2.4. În cazul în care studentul înscris la Institutul prin transfer sau de recuperare a umple șirul „inrolat ordinea ___ ___ număr, care indică data admiterii și numărul de ordine în ordinea transferului.

3. Păstrarea carte de înregistrare

3.1. Studentul la momentul obținerii creditelor pentru primul semestru ar trebui să emită o carte record de inversare: introduceți anul școlar și prenumele dumneavoastră, prenumele și patronimicul (complet în cazul nominativ). Pe toate foile ulterioare ale cărții de înregistrare de student în momentul în care creditele în semestrul corespunzător al anului universitar și introduceți numele, prenumele și patronimicul.

3.2. Informații despre dezvoltarea studierii disciplinelor de programe educaționale de bază ale cadrelor didactice de învățământ superior plătite, primirea de credit sau examinarea mingea de mână (nu gel), stilou albastru sau negru.

3.3. Denumirea disciplinei trebuie să fie în conformitate cu AGM / GEF și a curriculum-ului. Numele abreviat al unei discipline (nu sunt furnizate de SES / GEF și curriculum-ul) este luată Institutul UMO.

3.4. În „numărul de ore de“ coloană indică numărul de ore de volumul de lucru total al disciplinei, inclusiv ore de auto-studiu de studenți (inclusiv învățământul la distanță), în conformitate cu programa școlară. Conform materiile predate în mai multe semestre, indicând cota corespunzătoare a numărului total de ore în disciplina. În cazul învățării în „numărul de ore de“ coloana de student GEF indică numărul de ore și credite (slash), de exemplu: 72/2.

3.5. rezultatele elevilor, ascultătorul este determinată de următoarele clase: „Nu a trecut“ „excelent“, „bun“, „satisfăcător“, „nesatisfăcător“, „a trecut“, Clasele sunt un examinator pe cartea pagina de înregistrare, finalizarea semestrul corespunzător al acestei discipline academice. Registrul de evidență mărcile pozitive sunt înregistrate. Evaluarea slabă și nu sunt puse doar în înregistrările academice. corecție permise de notare în cartea de înregistrare. În acest caz, profesorul a centrat în mod eronat emis un aviz și a scris pe partea de sus a versiunii corecte. În partea de jos a paginii adaugă fraza: „Alterarea“ și pune semnătura lui. Atunci când face aceste discipline nu ar trebui să rămână celule goale.

3.6. Fiecare rândul său, de înregistrare-carte (semestru), sub rezerva curriculum-ului semnat de către decan sau de adjunctul acestuia cu privire la munca educativă și ștampilate Umu în mijlocul scobitura. În acest scop, angajat biroul decanului responsabil de (specialist în educație și de muncă NEO metodice) la începutul fiecărui semestru, după sesiunea de examinare, efectuează verificarea înregistrărilor în evidență-carte și înregistrările academice.

3.7. Informații despre rezultatele punerii în aplicare și protecția lucrărilor, desigur (proiecte) sunt realizate în pagini speciale cu formularea exactă a temei, cu înregistrarea: „termen de hârtie pe (subiect). Numele subiect. " Sub „marca de pe fața competiției“, a pus o evaluare diferențiată.

3.8. Informații despre practicile (academice, industriale, de licență) efectuate în paginile speciale. În cazul practicilor educaționale indică numele practicii, în conformitate cu programa școlară, cursul, trecerea de la locul, durata practicii (în ore, potrivit șefului sarcinii didactice), protecția data ștampila pe concurs, semnătura capului.

3.9. Rezultatele examinării finale de stat sunt introduse într-o secțiune specială a cărții de testare de către secretarul de stat de atestare Comisia (SAC). Numele Examen trebuie plătit integral, în conformitate cu ordinea de componența Comisiei de certificare de stat. Scorurile de testare sunt înregistrate în întregime. Înregistrări ale testelor de stat, sa predat „nesatisfăcător“ în cartea de note nu sunt făcute. În coloana „semnăturile membrilor de examinare Comisiei de Stat“ (SEC) semnăturile, numele și inițialele tuturor persoanelor prezente la examinare și protecție (sau) ale membrilor GEC sau Gak (cel puțin 2/3 din ordinul aprobat componența Comisiei).

3.10. Tema și șeful lucrărilor de absolvent de calificare specificate pe deplin, în conformitate cu ordinul privind aprobarea lucrărilor finale și directori.

În „Decizia Comisiei de certificare de Stat“ Secretar intra:

1. „calificat drept ___________________________________

2. diplomă ________ număr __________ din _____ g.

3.11. Atunci când elevii re-lua cu disciplina, în scopul de a crește evaluarea pozitivă a permis rectorului ultimului semestru, o evidență a rezultatelor acestei examinări se face pe pagina relevantă a semestrului, indicând domeniile numărul de ordine și data re-a lua examenul.

3.12. După finalizarea testelor finale de stat și să facă înregistrări transcrieri necesare transferate de la SAC decanului.

3.13. După demiterea elevului de la Institutul în legătură cu încheierea cărții de testare, împreună cu alții, executate în mod corespunzător documentele studentului transferat la arhivele.

4 duplicat carte de înregistrare

4.1. În caz de pierdere, deteriorare, etc. Registrul de evidență a studentului poate fi disciplinat și dat o nouă carte de test (marcate cu „duplicat“). Pentru a obține un student duplicat transmite formularul de cerere rector.

4.2. Pe baza declarațiilor personale publicate prin ordin al rectorului unui duplicat. Duplicatul eliberat decan asociat.

Prima pagină a cărții de înregistrare duplicat completat în conformitate cu secțiunea 2, completată cu următoarele alineate:

- „DUPLICATE“, scris la ultimul etaj, cu majuscule.

Datele despre testele de examene și examene sunt efectuate pe baza înregistrărilor academice angajat al lui Dean. Intrările sunt realizate în conformitate cu normele stabilite în secțiunea 3 din prezenta Instrucțiune. Decizia privind semnăturile profesorilor care nu lucrează la Institutul la momentul de umplere duplicat primește Șef Departament

5. Transferul de la alte școli

5.1. Learner. Înscrierea la institutul în ordinea transferului de la o altă instituție, cartea de testare este emis în conformitate cu procedura stabilită (secțiunea 2).

5.2. Studenții gradebook, studenții înscriși în ordinul de transfer de la o altă instituție, pe baza certificatelor academice, certificate de eșantionul stabilit a făcut înregistrări de formare perezachtennyh discipline și practici, așa cum este studiată anterior. Pe paginile semestrului în cauză sunt înregistrate: numele disciplinei, numărul de ore în „numele profesorului,“ nota „perezachet“ în „scorurile de testare, nivelul de concurență,“ estimare a declarat, în coloana „data examenului, excentricitatea“ și „profesor Semnătura „- data și ordinea numărul de pe discipline perezachete. Pagina din fiecare curs va fi semnat de decan și ștampilat.

5.3. După recrutarea persoanelor cu programe de învățământ secundar profesional la profilul corespunzător, a făcut discipline perezachet pe baza certificării cunoștințelor dobândite în școlile secundare profesionale. Certificarea se efectuează în conformitate cu cerințele AGM / GEF de învățământ superior, special concepute și executate prin ordin al comisiei Institutului. Rezultatele comisiei de certificare se fac act pe baza căruia se emite ordinul pe subiecte perezachete studiate în instituții de învățământ secundar profesional. Comanda pe perezachete ar trebui să conțină o listă și volume de discipline și practici certificate pentru a estima forma controlului cunoștințelor (examen sau offset), în conformitate cu programa școlară în această specialitate, cu o perioadă standard de formare. Conform rezultatelor de certificare, atunci când unele discipline nu pot fi studenți perezachteny, stagiari, sau din cauza diferențelor de curriculum detectate disciplina neexplorat (secțiuni discipline), studentul trebuie să le treacă t.e.likvidirovat datorii academice.

Înregistrări de discipline perezachtennyh sau secțiunile lor, așa cum este studiată anterior, sunt realizate în cărțile de înregistrare în modul descris în al doilea paragraf al acestei secțiuni.

student carte umplut metodistă facultate la mâinile unei bile (nu gel), stilou albastru sau negru.

Umplerea carnetul de student se realizează prin următoarele reguli:

La începutul anului școlar următor, prin elevii mai mari, elevii din a doua și următoarele cursuri trebuie să treacă de carnete de student și transcrierile în biroul decanului de reînnoire a acestora.

În cazul pierderii sau furtului de student carte de student a scris o declarație adresată rectorului.

Bazat pe biroul decanului aplicației Metodistii pregătește ordinul rectorului pentru o carte de înregistrare duplicat sau carnetului de student.