Înregistrarea de concediu medical în organizație, un blog contabilitate practicant și avocat-analist

„Tu zero? Nimic nu ne putem descurca! „Sau verificarea și înregistrarea concediu medical în organizație

Cea mai mare parte activitatea contabilului este corect hârtiile. Dar acest lucru sa întâmplat în legislația noastră, că regulile de înregistrare a documentului de bine, nu se încadrează într-o singură bucată de legislație! Ca o regulă, aceeași bucată de legislație, stabilirea regulilor de înregistrare a unui anumit document este scris într-o limbă (în sens - nu este clar, cu o masă de incertitudini, inexactități și neînțelegeri) care să-l mai târziu, există o clarificare mulțime de documente (și aceasta este o opțiune bună, cu săraci - clarificare nu este deloc)!. Și astfel încât să doriți să toate regulile referitoare la completarea unui anumit document conținute într-un singur loc! Da, chiar și într-o formă ușor de citit! Din păcate, acest legislatorii noștri, nu putem oferi. Ca urmare, acestea pot fi dovedit de practica: undeva ceva pentru a imprima, stres evacuate.

Atunci când reprezentarea angajaților concediu medical necesar:

1. Verificarea corectitudinii concediului medical

La primirea foaie de spital trebuie să se considere că nu constituie un eșec de re-înregistrare și de concediu medical în atribuirea și plata incapacitate temporară de muncă, maternitate și următoarele caracteristici de funcționare defectuoasă de umplere:

Deficiențele și umplere deosebit

arbitrar Numele scurt (locul de muncă, și instituțiile medicale) în cadrul celulelor specificate

din 14.09.11 № 14-03-11 / 15-8605,

din 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956

o indicație în numele organizațiilor citate, puncte, virgule, cratime

din 14.09.11 № 14-03-11 / 15-8605,

din 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956

Poziții scurte medic

Numai prezența unui nume doctor fără initialele sau numele abrevierea, în cazul în care numărul de litere în numele depășește numărul de celule (mai mult de 28)

din 14.09.11 № 14-03-11 / 15-8605,

din 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956

un decalaj între inițialele medicului

scrisoare FSSRumyniyaot 14.09.11 № 14-03-11 / 15-8605,

din 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956

umplerea spital ca o foaie cu ajutorul unui dispozitiv de imprimare și imprimate scrisori de umplere manual

scrisoare FSSRumyniyaot 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956

2. Se efectuează calculul prestațiilor pentru incapacitate temporară

Procedura pentru calcularea concediu medical în 1C „Salariul și personal“:

Dacă în momentul de calcul al salariilor pentru luna angajatul este în concediu medical, care nu a fost încă închis, pentru reflectarea bolii sale în masă și la boala de zile nu a existat nici o acumulare de salariu, trebuie să introduceți documentul „nu apare și boala“ (interfață - „înregistrări de personal“, contabilitate resurse umane - contabilitate pentru absenteism - absenta si boli). În acest caz, după angajarea unui lucrător trebuie să intre în documentul „nu apare și boala“ și selectați o stare de „muncă“. Etapele descrise mai târziu, sunt executate atunci când furnizează angajat concediu medical.

Salarizare - Neprezentarea - Concediu medical.

Introduceți un nou document. Data documentului - nu mai devreme decât în prima zi lucrătoare după spital și nu mai târziu de sfârșitul lunii, în calculul care va include un certificat medical. Consistently umple toate datele pentru concediu medical. Apasati „Calculate“.

În cazul în care acest program nu există date privind salariile pentru cei doi ani anteriori, trebuie să meargă la fila „Calcul concediu medical“ și fila „calculul câștigului mediu“ de a introduce taxe pentru cei doi ani anteriori ai programului precedent și cu ajutorul altor angajatori (datele pot fi de asemenea introduse nu într-un anumit document, și o dată - Salarizare - Neprezentarea - Trimiterile la alte asigurători venituri). Apoi faceți clic pe „acumulărilor calculat“.

3. Completați angajat depus concediu medical

La completarea b / l de către angajator trebuie să respecte următoarele reguli:

- înregistrarea realizată cu majuscule de tipar cu cerneală neagră sau cu utilizarea de dispozitive de imprimare; a permis să se utilizeze un gel, un tub capilar sau un stilou, nu au voie să folosească un pix;

- înregistrarea intabulate începând de la prima celulă, celulele rămase nu pot fi umplute (scrisoarea FSSRumyniyaot 28.10.11 № 14-03-18 / 15-12956);

- imprimare nu ar trebui să cadă pe câmpul de informații al celulei;

- pentru a corecta erorile făcute de către angajator, o intrare greșită este barat frumos, în loc de înregistrarea corectă este introdusă greșit pe partea din spate a formei, confirmată de înregistrare „stricăciune“, semnătura și ștampila angajatorului.

Următoarele câmpuri obligatorii sunt completate de către angajator: