Informații de ordin economic ca o unitate de procesare automată, conceptul de informații economice

Conceptul de informații economice, tipurile sale

În conformitate cu informațiile (din informațiile latină - declarație de clarificare) se referă la un mesaj cu privire la orice fapt, eveniment, obiect, eveniment, și așa mai departe.

Cu toate acestea, în teoria informației, informația nu este înțeleasă fiecare mesaj, ci numai ceea ce conține până în prezent necunoscute faptelor beneficiare care completează reprezentarea obiectului. Aceasta este, informațiile ar trebui să fie luate ca o indicație a obiectelor de management specifice sunt de interes în timpul îndeplinirii anumitor funcții administrative. Mesajele de informare pot fi trimise, stocate și procesate. În funcție de domeniul de aplicare al utilizării, informațiile pot fi economice, tehnice, genetice și altele.

Informații de ordin economic - adică, informații care caracterizează relațiile de producție în societate.

Acesta include informații care circulă în sistemul economic al proceselor de producție, resurse materiale, procese de management de producție, procesele financiare, precum și informații de natură economică, care sunt schimbate între sistemele de control diferite. Informații de ordin economic trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: acuratețea, fiabilitatea, eficiența. Acuratețea informațiilor pe care le oferă percepția fără echivoc a tuturor consumatorilor. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune și informațiile sursa de intrare, în care este stocată eficiența funcționării sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și de luare a deciziilor în circumstanțele schimbate.

Informațiile furnizate într-un mod formal, care îi permite să trimită, stoca o varietate de mass-media și proces utilizând un proces specific, denumit în continuare date.

În care se ocupă cu organizarea utilizarea tehnologiei de calculator pentru gestionarea automatizare obiect, conceptul de informații și de date într-un anumit sens, sunt adesea folosite ca sinonime. Această situație a dezvoltat istoric: pe de o parte, terminologia de bază dezvoltate și rafinate în același timp cu activitatea de dezvoltare cu privire la utilizarea de echipamente informatice pentru mecanizare și automatizare de planificare și contabilitate activități ale întreprinderilor, industrii, în cazul în care au folosit noțiunea de informații, iar pe de altă parte - cu ajutorul experienței străine și literatura de specialitate, în cazul în care „datele“ termenul este folosit în principal (de exemplu, descrierea de limbi și bănci de date algoritmice).

Conceptul de informații adecvate pentru a aplica atunci când se analizează apariția și utilizarea anumitor informații relevante pentru a efectua atunci când vine vorba de caracteristicile lor de calitate și utilizarea eficientă. Unele informații modul în care datele ar trebui să spun atunci când vine vorba de localizarea lor pe suportul de stocare în memoria computerului, organizarea prelucrării lor calculator. În acest caz, vorbim despre modul în care datele introduse pe mass-media și fixarea directă a acestora (înregistrare), ambele niveluri logice și fizice, care este, datele sunt luate în considerare.

Clasificarea informațiilor economice

Informații de ordin economic pentru a facilita învățarea și eficacitatea organizării sale, inclusiv construirea tehnologiei informatice de prelucrare a acestuia, clasificate în funcție de mai multe semne. Există două abordări de bază pentru clasificarea informațiilor economice: în formă și de conținut (cu programare).

In primul tip de clasificare drept criterii alocate proprietățile cele mai importante informații - și anume, funcția de control, fiabilitatea aspectului scenă, plinătate, stabilitate, aspect sferă și utilizarea sistemului de intrare / ieșire, forma reprezentării semnalului în ceea ce privește prelucrarea datelor, și altele . Fig. 1.11 prezintă schema de clasificare a informațiilor care circulă în organizație.

Fig. 1.11. Clasificarea informațiilor care circulă în organizație

Informația de stabilitate poate fi variabilă și o constantă (relativ constantă). informații variabile reflectă caracteristicile cantitative și calitative reale de producție și a activităților economice ale organizației. Aceasta poate varia în fiecare caz, atât în ​​numirea, precum și numărul (numărul de ieșire pe schimb, cheltuielile de zi cu zi pentru livrarea de materii prime, valoarea salariilor angajaților acumulate etc.). A început (în mod condiționat constant) informație - este invariabilă și utilizat în mod repetat, pentru o anumită perioadă de informații. A început informații pot fi de referință, de reglementare, planificate: informații de referință constantă include o descriere a proprietăților obiectului permanent sub forma stabilă pentru o caracteristici mult timp (numărul angajat personal, un angajat profesie număr de cont echilibru etc.). Informații de reglementare permanentă include locale, industrie și standardele naționale (mărimea ratei de impozit pe profit a impozitului pe venit de la cetățeni, normele de deduceri de amortizare, rata de customer service de numerar al băncii, etc). Informații în mod continuu programată include reutilizabile în obiectivele de organizare (televizoare foaie de parcurs, să pregătească un plan de calificări specifice experților). În practică, prelucrarea computerizată a variabilă a datelor și a informațiilor constante diferă în funcție de valoarea coeficientului de stabilitate, care este definit după cum urmează: K = V / V, unde f - un interval de timp predeterminat, V - numărul total al valorilor indicelui de la începutul intervalului de timp; V - numărul de valori ale indicelui au rămas neschimbate pe parcursul întregului interval de timp. Pentru date permanente includ, de obicei, astfel de indicatori economici pentru care K> 0,6 pentru r egal cu o lună. Separarea informațiilor privind variabile și constante este importantă în ceea ce privește procesarea de calculator. Informațiile sunt stocate constantă în directoarele de pe medii de stocare și, dacă este necesar, îndepărtat de la ei de software pentru a fi reutilizate. Acest lucru nu numai că reduce dramatic costurile de prelucrare, dar, de asemenea, crește acuratețea informațiilor inițiale.

Pentru prelucrarea informațiilor pas poate fi un primar, secundar, intermediar, sursa. Informații primare - adică, informația care apare în mod direct obiectul procesului de activitate și este înregistrată în documentele primare. Informații secundare - aceste informații sunt obținute din prelucrarea informațiilor primare, acesta poate fi un intermediar și original. Informația intermediară este utilizată ca intrare pentru calcule. Informația inițială este obținută în timpul prelucrării informațiilor primare și intermediare și este utilizat pentru a lua decizii de gestionare. Astfel, în sala de operație, în cazul în care deservesc clienții la sfârșitul zilei se estimează numărul de documente procesate în funcție de tipul. Aceasta este informația primară. La sfârșitul fiecărei luni, se calculează rezultatele informațiilor inițiale. Acesta va fi, pe de o parte, informațiile intermediar secundar, iar pe de altă parte - originalul. Datele finale intră în sistemul informatic al băncii, în cazul în care calculul este efectuat sumele pentru serviciile de decontare și de numerar. Datele calculate - informații de bază.

Reflecția asupra metodei de informații este împărțit în text și grafică. Informații text - un set de caractere alfabetice, numerice sau speciale, prin care informația este înregistrată pe un suport fizic (hârtie, afișarea pe ecranul de afișare). Informații grafice - sunt grafice, diagrame, diagrame, desene, și așa mai departe.

Fazele de management sunt, în general, clasificate informații economice. În acest caz, există următoarele grupe: Rutina, normativ-referință, și un operațional (curent).