Hârtiile ca funcție de management, locul printre alte funcții administrative

Activitățile oricărei organizații asociate cu crearea documentelor care reflectă diferitele aspecte ale sale deyatelnosti˸ situației financiare, resurse umane, logistica, etc.

Deoarece documentul mediu de stocare servește ca un element esențial al organizării interne a oricărei instituții, întreprinderi, societate, oferind interoperabilitatea fără întrerupere a pieselor lor. Informația este baza pentru deciziile de management, aceasta este o dovadă a performanței lor și sursa de generalizări, precum și materiale de referință și de muncă de cercetare. În activitățile de management al documentelor și servește ca obiect al muncii, și, ca urmare a muncii, deoarece este înregistrată decizia, acesta este atașat documentului.

Toate formele de activitate administrativă exprimate de planificare dokumentov˸ - prin prepararea diferitelor planuri, luând în considerare - în formă de prepararea și prelucrarea statistică, contabilitate și documentația operațională-tehnică; Ghid - publicarea documentelor administrative etc.

Hârtiile este acum definită ca activitățile standard''otrasl care furnizează documentația și organizarea muncii cu dokumentami „“ (GOST 51141-98''Deloproizvodstvo și arhivare. Termenii si opredeleniya „“), și anume întregul proces din momentul creării sau primirii documentului pentru a ᴇᴦο performanța sau distrugerea sau transferul către arhivele (3).

După publicare (compilare) sau pentru a obține documentul ᴇᴦο trebuie să se înregistreze, transfera artistul, verifica ᴇᴦο de execuție, salvați, etc.

Evidența sunt două aspekta˸ destul de distincte

· Documentație - asigurarea vovremyago competente și de a crea documente;

· Organizarea de lucru cu documente (documente) - primire, transfer, transport, de manipulare, de înregistrare, controlul performanței, înregistrarea și păstrarea documentelor, formarea de cazuri, pregătire de cazuri de transfer la arhiva, distrugerea (4).

Documentation - '' zapis aceste informații în diverse medii de pe pravilam stabilit '' (GOST P 51141-98), adică crearea și prelucrarea documentelor. Documentare, practic toți lucrătorii din sfera managementului.

Organizarea de lucru cu documente - este de a asigura circulația documentelor în aparatul administrativ, acestea sunt utilizate în scopuri de referință și de stocare. Acest termen este definit ca fluxul de lucru de stat Standard''organizatsiya, depozitarea și utilizarea documentelor în uchrezhdeniya activitatea curentă „“.

Documentele care depinde nu numai și nu atât de mult pe numărul și competențele profesionale ale lucrătorilor preșcolari, dar, de asemenea, într-o mare măsură cu privire la organizarea științifică și gestionarea muncii în birou de serviciu.