Furnizarea de birou

Nu culegeți numai o companie de profesioniști, pentru a găsi un spațiu de birou confortabil, pentru a stabili contacte cu clienții. Eficiența trebuie să fie menținută în mod constant. Furnizarea de activitate de birou - este silitor și cu multiple fațete.

Din articol, veți învăța:

care include un software integrat de birou;
cum să se stabilească un birou pentru a asigura viață;
forteaza unii angajati procedura de birou sprijinit.

birou de lucru - ca un singur organism complex. Toate procesele care au loc în ea, care nu sunt direct legate de punerea în aplicare a responsabilităților funcționale ale personalului nu ar trebui să li se permită să alunece. Smoothly birou de operare - nu este doar o garanție a rentabilității, dar, de asemenea, o garanție că angajații se vor simți confortabil, convenabil, nu va fi distras de performanța de muncă, care nu este legată de procesele de afaceri. Și confortul angajaților este direct legată de motivația lor, angajamentul, interesul pentru munca. Aceasta este importanța organizării biroului.

Furnizarea de birou de viață

Problema este că noțiunea de „furnizare a biroului“ este investit adesea responsabilități diferite.

Într-una obiectivele organizației este de a cumpăra de papetărie și de vizitatori care au primit într-un alt, mai ales dacă este vorba despre o entitate juridică de mare - aceasta va fi o gamă largă de cerințe diferite. Și atât de diferite încât profesioniștii implicați în organizarea biroului, este un angajat special instruit.

Companiile mari au tendința de a angaja un angajat individual care urmează să fie încărcat cu funcția „hostess Office“. Lecții de la un astfel angajat un set mare, astfel încât în astfel de companii această opțiune este rareori combinată cu biroul de secretariat.

Un astfel de ofițer responsabil cu diverse sarcini - ambele curente (ordinele regulate de rechizite de birou, bunuri de uz casnic, organizații de plăți facturi privind furnizarea de utilități, etc.), și dintr-o dată a apărut - o brigadă provocare în caz de urgență, coordonarea personalului în situații de urgență. După cum se spune, un membru al personalului „și Suedia, și Reaper, și igrets Dude“.

software-ul de birou comercial

Oficiul de software pentru organizarea include una dintre principalele straturi - prezența tuturor birou necesare în ferma sa. Printre acestea se numără:

ceai de achiziție, cafea, „cookie-uri“, ustensile de unică folosință, apă, și tot ceea ce este acceptat într-un anumit birou să fie pentru comoditatea personalului pentru pauzele de cafea;
verifica pentru toate produsele chimice de uz casnic pentru curățarea birourilor și menținerea purității sale;
furnizarea de facilități de toate produsele de igienă;
achiziționarea de materiale de birou și distribuția acestora în rândul angajaților;
carti de vizita personalizate, broșuri, bunuri corporative;
adresează angajaților de aprovizionare;
lucra cu oferte speciale. haine, uniforme, insigne, etc.;
organizarea spațiului pentru primirea vizitatorilor și a altor funcții.

software-ul de birou tehnic

Poate că acest aspect al organizării cel mai aproape de procesele de afaceri. Aceasta include astfel de caracteristici:

Desigur, enumerate doar cele mai comune sarcini care cad pe umerii biroului organizatorului, precum și responsabilitățile specifice ale acestui ofițer găsit în descrierea de locuri de muncă cu referire la fiecare companie în parte.

software cuprinzător de birou

În funcție de obiectivele unei anumite firme de muncă de birou organizație poate fi limitată doar la sprijinul economic, sau o combinație de economice și tehnice, și pot fi integrate - adică, include o serie de taxe diferite. De exemplu:

depozitare, contractele de întreținere legate de viața de birou;

organizația care primește personalul de periodice și a literaturii de specialitate;

lucra cu curieri, șoferi, agenți de curățare, agenți de pază și a altor categorii de personal;

organizarea de călătorii de afaceri și șeful personalului (ordinea de hoteluri, bilete, oferind tot ce este necesar);

lucrează la evenimente corporate;

Salutări contrapărților și clienți;

programarea muncii angajaților din subordine.

După cum puteți vedea, un software de birou global - cel mai avansat set de responsabilități, un angajat pentru postul trebuie să aibă o toleranță foarte mare de stres. abilități de comunicare, cunoștințe de specialitate și abilități, capacitatea de a multitask, cu volume mari de informații.

Software pentru organizarea de birou

Cum se poate organiza o soluție pentru toate aceste probleme? Abordarea companiei este diferită de subiect. Unele secretar poziție de cost, de stabilire pe software-ul său de birou economică (în cazul în care modul de operare și numărul de angajați permite combinarea acestor sarcini). birou de suport tehnic în același timp, transferat la departamentul de tehnologia informației și de achiziții departamente.

Când este vorba de organizarea complexă a companiei, o astfel de poziție este numit acum „office manager“. Este acest ofițer este „păzitorul vatra“ a companiei și că el știe ce să facă după ce a primit managerul de comandă, că „societatea ar trebui să fie așa și-atât.“

Un set de responsabilități funcționale ale unui manager de birou în cele mai multe companii standard. În majors întreg set complex de sarcini pot fi împărțite între diferiți angajați. Cu alte cuvinte, fiecare companie este liber să decidă cum este mai convenabil și economic pentru a organiza furnizarea de viață de birou.

Anunțuri de numere viitoare