Funcționalitate și

sistem de contabilitate automatizat Otmechalka creat pentru a găzdui vizitatori de cluburi de fitness, dezvoltarea de școli, studiouri de dans și alte organizații de formare și are următoarele caracteristici:

Lucrul cu una sau mai multe ramuri

Sistemul contabil automatizat Otmechalka potrivit pentru ambele organizații mici, precum si pentru multi-ramura de cluburi de fitness, școli de dans, centre de dezvoltare timpurie și a altor organizații. Experții noștri au încercat să facă uz de Otmechalki cel mai convenabil și eficient pentru toate tipurile de organizații care furnizează servicii de formare, sport și dezvoltare.

Sistem de roluri flexibile între angajații cu un acces parțial sau complet la funcțiile sistemului

Sistem pentru cluburi de fitness și sport Otmechalka vă permite să creați un număr nelimitat de locuri de muncă implicate în procesele de afaceri ale organizației dumneavoastră. Cu ajutorul unei matrice flexibilă a rolurilor între personalul, puteți restricționa accesul la funcții de sistem, oferind doar acele drepturi pe care angajatul necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Mai multe detalii despre rolul personalului puteți găsi pe această pagină.

Managementul organizarea de lecții

Posibilitatea de a organiza o ierarhie structurată a zonelor de studiu care se ocupă cu organizația dumneavoastră permite flexibilitatea de a crea grupuri de utilizatori pentru a crea și personaliza abonamente care permit să participe la cursuri strict definite.
De exemplu, în cazul în care organizația dvs. - un club de fitness, direcția poate fi după cum urmează:

• aerobic de apă
• înot liber
• lecții de grup pentru copii

fitness

• sală de gimnastică
• aerobic
• fasonarea

dans

• Hip-Hop
• Latina
• de est

• Formarea grupurilor de vizitare

  Emiterea de bilete pentru vizitatori, cu și fără constrângeri

  În Otmechalke puteți crea bilete emise de către vizitatorii dvs., care pot fi limitate de numărul de vizite și / sau data de expirare, indicații de orientare și grupuri de vizite sau fără restricții cu privire la tipurile de activități, numărul de vizite și durata. Datorită proprietăților de configurare abonamente flexibile, puteți crea abonamente, inclusiv promoționale și cadouri, care va satisface nevoile de cele mai multe organizații pentru a automatiza emiterea de bilete.

• Contabilitate și gestionarea abonamentelor

  Evidența plăților pentru vizitatori (bilete, colectarea de bani pentru dimineața, de călătorie la concursuri, etc.), reprezentând plăți de datorii

  Pe lângă luarea în plăți de cont și de evaluare a datoriei în conformitate cu abonamente (așa cum este descris mai sus), sistemul Otmechalka vă permite să înregistrați și să monitorizeze colectarea de bani pentru alte scopuri, cum ar fi colectarea de fonduri pentru matineu, excursie la concurs, pentru a participa la o clasă de master, etc. .

• managementul vizitatorilor, căutarea după diferite criterii

  Sistem pentru studiouri de dans, cluburi sportive Otmechalka vă permite să păstrați un record de vizitatori pentru a viziona zilele lor de naștere, o căutare după diferite criterii: numele vizitatorilor, ramuri, el vizitează zonele de interes, grupul în care numărul, tipul de abonament achiziționat, statutul de vizitator, și altele. există, de asemenea, așa-numitele vizitatori la arhiva, care pot fi trimise la utilizatorii inactivi, astfel încât acestea nu apar în lista principală, dar toate informațiile despre ele rămâne în sistem. Restaurarea vizitatorul din arhiva în lista activă în orice moment.

• O înregistrare a vizitelor, emiterea și înregistrarea de carduri de club de vizitatori

  Sistemul de contabilitate Doar automatizat Otmechalka face ușor de a păstra o evidență a vizitelor clienților păstrând în același timp informații despre vizitele. Puteți păstra o înregistrare în sistem manual sau automatiza procesul prin crearea unui card de club și conectați scanerul acestor carduri, care simplifică foarte mult și a accelera procesul de control al traficului și în mare măsură facilitează activitatea administratorului în momentele de oră de vârf, înainte de începerea claselor. Carte de club pot fi ambele cartele cu coduri de bare și cartele magnetice.

• Formarea de mai mult de 20 de tipuri de rapoarte de organizare a muncii

  software-ul de urmărire Otmechalka vă permite să gestionați vizitatorii să urmeze ritmul de dezvoltare și tendințe în cadrul organizației. Aveți capacitatea de a forma o serie de rapoarte cu privire la vizitatori, vizite, abonamente, plăți, datorii și profit pentru diferite perioade de timp, folosind o varietate de filtre și în diferite secțiuni (de exemplu, direcții, echipe, ramuri, tipuri de bilete și altele.).
  Iar atunci când considerați că aveți acces la sistemul de oriunde în lume, în cazul în care există acces la Internet, puteți ține evidența afacerii dvs. de departe de birou: fiind într-o călătorie de afaceri sau de relaxare pe stațiune dumneavoastră preferat.

• Integrarea programul actual de pe site-ul dvs.

  În Otmechalka sistem de automatizare de contabilitate, aveți posibilitatea de a crea un program care poate fi integrat pe site-ul organizației dumneavoastră. Efectuarea de modificări la programul în Otmechalke - programul de pe site-ul este modificat automat. Vizitatorii dvs. sunt întotdeauna conștienți de cele mai recente evoluții!

• Pre-înregistrare pentru clasele

  Folosind salariul modulului pentru calculul corect al salariilor angajaților

  Unitatea de salarizare este proiectat pentru a monitoriza timp de personal, precum și de calcul și de salarizare.
  Cu modulul puteți configura calcul și salarizare automată angajat cu ajutorul unui sistem de tarifare adecvat propuse în Otmechalka CRM.

• sosiri de contabilitate, cheltuieli și transferuri de organizare cu modulul Contabilitate

  Sistemul de automatizare de contabilitate are modulul de contabilitate Otmechalka, care permite efectuarea de contabilitate și de control al tranzacțiilor financiare, fluxul de numerar în organizația dumneavoastră.

• Cu ajutorul modulului „Warehouse“ va fi capabil să țină o evidență și vânzarea de bunuri, atât pentru vizitatori și oaspeți ai organizației

  Introducerea modulului „Warehouse“ vă va permite să facă și să controleze achiziționarea de bunuri, rămășițe ale mărfurilor din depozit, circulația mărfurilor între birourile de depozitare și de ramură, precum și pentru a face vânzarea de bunuri, vizitatorii organizației, precum și oaspeți.

• Efectuarea de plăți pe cheltuiala fără numerar a organizației

  Crearea și conectarea unui conturi fără numerar ale sucursalelor / filialelor permite organizațiilor să controleze fondurile primite pe cheltuiala non-numerar.
  Pe seama de compensare poate fi efectuată plata pentru un abonament sau un produs, efectuarea de plăți unice de vizitatori (de exemplu, într-o călătorie sau să participe la o clasă de master), plata datoriilor.

• Module „Depozite vizitatorilor

  „Depozite de vizitatori“ - modulul care permite administratorilor să creeze organizația dvs. și să mențină conturi de depozit utilizatorilor din cadrul organizației. Înseamnă un cont de depozit vizitatorul are posibilitatea de a plăti achiziția de abonament, în totalitate sau în parte, precum și de a plăti pentru achiziționarea de orice produse conexe.

• Modulul „meu vizitator Contul“

  modulul CRM

  Modulul CRM vă permite să controlați comunicarea cu clienții și de a organiza informații cu privire la apeluri și alte interacțiuni cu vizitatorii dvs., astfel încât va fi capabil de a îmbunătăți satisfacția clienților și să extindă în mod semnificativ baza de vizitatori activi din clubul de fitness.

  Multi-sistem

  Programul de automatizare Otmechalka cluburi de fitness este disponibil în trei limbi - engleză, ucraineană și română. Fiecare utilizator poate alege o limbă de interfață convenabilă.

• Marcarea vizitelor profesorilor

  Un angajat cu rolul de „profesor“ are posibilitatea de a celebra vizita în grup, cu ajutorul modulului revistei.

  Angajat conectându-vă cu numele de utilizator și parola va fi capabil de a sărbători vizita în clasă numai în acele grupuri, pe care îl conduce. Vă rugăm să rețineți, profesorul va fi capabil de a sărbători vizita curent și ultima dată.

  Creați și gestionați formularul de contact de captare

  Unul dintre obiectivele de formulare de contact de captare (sub formă de plumb), este de a colecta informațiile de contact ale vizitatorilor site-ului pentru a promova comunicarea cu ei.

  de captare Formular de contact integrat cu CRM Otmechalka urmează:

  1. Puteți personaliza designul formularelor pentru site-ul dvs. direct din sistemul Otmechalka, și puneți-l pe site-ul web.
  2. Toate datele au venit din formularul de plumb disponibil pe site-ul dvs. sunt plasate automat în sistemul Otmechalka pe fila „Aplicații“.
  3. Utilizatorii competente în aplicațiile de manipulare pot procesa eficient solicitarea dvs. prin contactarea clientului pentru contactele acordate.
  4. În procesarea managerul de aplicare trebuie să identifice clientul, în cazul în care vizitatorul este deja în baza de date, sau pentru a crea un nou vizitator sau date pe bază de Lida din formularul de plumb.
  5. Dacă nu puteți găsi baza de date pe client a primit de la forma datelor, sistemul oferă în mod automat pentru a crea un nou Lida sau vizitator.
  6. După procesarea managerul de aplicație poate păstra un istoric de comunicare cu clientul și lanțul de următorii pași, folosind modulul CRM.

• vizitator certificat medical

  În chestionar, vizitatorii vor avea posibilitatea de a specifica prezența de referință, precum și data expirării.

  Această opțiune este relevantă pentru instituțiile cu un control strict al disponibilității de miere de actualitate. ajuta vizitatorii să participe la cursuri.

  Puteți filtra vizitatorii prin prezența de miere. de referință, precum și valabilitatea acestuia la trimiterea sms-uri, și, de asemenea, în căutarea de vizitatori la pagina vizitatorilor.

  Aplicația Mobile pe Android

  Instrucțiuni despre cum să descărcați și instalați aplicația. este disponibil aici.

  Noțiuni de bază cu aplicația este disponibilă aici.

• Modulul oferă următoarele capacități:

  mărci de referință - posibilitatea de a adăuga note personalizate despre vizite

  Acum puteți captura absenteismul din cauza unei boli sau a scuzat fără a înșela lecții sau marca de lucru pe clase de împrumut ratat.

  Doar trebuie să sortați marcajul de pe frecvența utilizării lor în celebrarea. Ordinea de afișare a mărcilor vor fi respectate ori de câte ori mărcile de referință utilizate.

• Modul de rezervare de locuri de muncă online

  Modul de rezervare online - un modul care vă va permite să ofere înregistra on-line rapid de vizitatori la școală.

  intrare online pentru clasele are loc de forma de captare, va fi capabil de a personaliza fiecare pagină a site-ului dvs. în cazul în care doriți să-l loc.
  Datorită formei de înregistrare on-line, nu poți pierde pe acei clienți care, dintr-un motiv incomod pentru a apela la administratorii de a înregistra pe ocuparea forței de muncă.

• Tag-uri vizitatori

  Sub tag-ul se referă la orice etichetă care pot fi atribuite pentru comoditatea vizitatorilor pentru a căuta în continuare și filtrul.

  De exemplu, puteți utiliza etichetele „scumpe“, în caz de eșec al achiziției de abonament.
  Atunci când se planifică promoții și reduceri puteți selecta o listă a vizitatorilor cu tag-ul „scump“ și de a face SMS-uri, apeluri telefonice sau direcționate.

• rezervare automată a locurilor în sala de clasă

  Atunci când vând o opțiune de abonament „rezervare automată“ serviciu vă permite să rezervați un loc în sala de clasă pentru grup, în care vizitatorul este dat un abonament.

  În cazul în care vizitatorul nu a fost marcat pe sesiune, și anume, nu a vizitat, sistemul va plasa automat vizitatorul va carte pentru sesiunea următoare (în grup, care vinde abonament), astfel că, încă o dată toate clasele din abonament va fi rezervat în avans. re-rezervare automata a locurilor se face pe timp de noapte, ca urmare a claselor pierdute pe zi, care a rezervat spațiu.