Formularea problemei în dezvoltarea armeana - braț de dezvoltare a Direcției Generale de Administrare

Formularea problemei în dezvoltarea ARM

Stocarea documentelor în formă de date informatice de pe disc este cu siguranță mai potrivită decât stocarea lor într-o formă clasică, adică, pe suport de hârtie. Mult mai ușor de a găsi documentul corect, este posibil pentru a stoca date de mai mulți ani și nu obține confuz în ele, variantă mult simplificată a oricărui document, compilare a numeroase anchete.

reduce timpul de procesare a cererilor și a populației locale, adică, înregistrarea lor;

îmbunătățirea eficienței documentelor interne;

crește productivitatea angajaților cu vizitatorii;

a îmbunătăți fiabilitatea informațiilor;

crearea unor copii electronice;

introduceți informații în baza de date;

Toate acestea în ansamblu se va îmbunătăți eficiența angajatului și de a reduce complexitatea de a lucra cu documente.

Pentru angajatul sa bazat pe informațiile necesare pentru atingerea obiectivelor, este necesar să se sprijine schimbarea în timp util de referință și informații de reglementare, să construiască un sistem flexibil de certificate, precum și informațiile provenite de la organismele mamă. Fiecare document va fi atribuit statutul de responsabil de importanța documentului de mai sus. Documente care poartă un caracter de familiarizare, vor fi eliminate după o anumită perioadă de timp.

documente de arhivă - toate documentele cu privire la activitatea pe care este necesar să se păstreze o anumită perioadă de timp și, dacă este necesar să se facă referire la acestea;

interfață intuitivă și ușor de utilizat;

duplicarea media de hârtie;

a salva documente într-o bază de date electronică accesibilă angajaților în orice moment;

Căutare după nume documentului parte;

pentru a furniza orice informații cu privire la documentul;

pe baza documentelor prelucrate furnizate de solicitant pentru a face o declarație, sau de a face modificări (modificări - numai după consultarea cu șeful așezării urbane) în cărțile de uz casnic RN Uvarovka;

potrivit informațiilor primite de la populația locală - să ia decizii operaționale.

Figura 1.9 - Situația problemei

În prezent, tehnologiile informatice au un potențial enorm pentru a-și îmbunătăți managementul proceselor de afaceri și sunt utilizate pe scară largă în multe organizații, atât publice cât și comerciale.

Decisiv pentru eliminarea problemelor administrative, inclusiv cele asociate pe bază de hârtie, este alegerea unui sistem automat de control.

următoarele principii de bază formează baza de proiectare ARM:

se concentreze maxima pe utilizatorul final, se realizează prin furnizarea de instrumentele necesare pentru a se adapta la nivel de utilizator stație de lucru de formare, posibilitatea de predare și învățare;

formalizarea cunoștințelor profesionale, atunci există posibilitatea de a folosi propria lor stație de lucru pentru a automatiza noile caracteristici și pentru a rezolva noi probleme în procesul de acumulare de experiență cu sistemul;

construcție modulară, care asigură interfațarea cu alte elemente ale sistemului de procesare a informației APM;

modificările ulterioare și oportunități extensii ARM fără a întrerupe funcționarea acestuia;

ergonomie, și anume crearea unor condiții de confort al utilizatorului de lucru și de interfață ușor de utilizat pentru a comunica cu sistemul.