Fișier foldere personale

Creați un fișier dosar personal

Este timpul pentru a deschide un mic secret. Când ne-am creat o nouă configurație, Outlook este creat automat și adaugă la acesta un serviciu de informații foldere personale, deoarece existența configurației fără un depozit de date este pur și simplu imposibil.

Dar aceasta nu neagă faptul că utilizatorul poate adăuga configurația contului suplimentar al serviciului de informații, de exemplu, la informații în mod logic disparate.

Exemplul 15.3. Creați un fișier dosar personal

> File> New File> date Outlook.

Tipul de stocare personale fișier foldere

Nume fișier: = <Имя файла>

După aceea, în lista de dosare va fi noul E. Un fișier nou de stocare rădăcină, t. Cu care se poate lucra ca un dosar personal. Utilizatorul poate crea orice număr de fișiere de date. De exemplu, în Fig. 15.3 din lista de directoare prezintă cele trei dosare personale.

Fig. Outlook dosarele 15.3.Lichnye

În plus, utilizatorul poate deschide un fișier foldere personale ale altor utilizatori pentru o anumită informație (desigur, dacă el știe parola).

Exemplul 15.4. Deschiderea fișierul foldere personale

> File> Open> Fișier de date Outlook.

Nume fișier: = <Имя файла>

Proprietățile fișierului foldere personale

Exemplul 15.5. Modificarea proprietăților foldere personale

fișiere de date. (Fig. 15.4>

nume <файл личных папок>

Nume: = <Имя папки, отображаемое в списке папок Outlook>

Parolă nouă: = <пароль> confirmare = <тот же пароль>

Note: = <Краткое описание содержащейся в файле информации>

Fig. fereastra 15.4.Dialogovoe Outlook fișiere de date - Usarov

• Setarea unei parole vă permite să ascundeți datele de la alți utilizatori de Outlook. Astfel, data viitoare când porniți Outlook, un utilizator care nu cunoaște parola la dosar, nu se poate deschide folderul, și, prin urmare, descărcați configurația.
  
• Apăsarea butonului compresa (Compact acum) vă permite să comprimați informațiile stocate în acest dosar, ceea ce reduce în mod semnificativ volumul.

Fig. fereastra 15.5.Dialogovoe Dosare personale

Dacă utilizați un fișier foldere personale nu mai este necesar, acesta poate fi înlăturat din configurația făcând clic pe butonul Delete (Ștergere). Făcând clic pe butonul Add (Adăugare) va deschide o casetă de dialog deja luate în considerare, în care puteți crea un nou fișier de date.