Financiar responsabil de a pleca în vacanță, de contabilitate ziar

Răspunderea:

Galina Greco, un avocat

Deoarece soldul fiecărei societăți listate active corporale, atunci trebuie să existe lucrători care sunt responsabile pentru siguranța lor, adică persoanele responsabile punct de vedere financiar, cu care un contract de răspundere - fie individual, fie colectiv.

Cu toate acestea, înainte de a continua cu luarea în considerare a particularităților acestor lucrători plece, ne amintim, care este (care poate fi) persoana responsabilă financiar.

Responsabilitatea financiară - este o formă de responsabilitate, care este responsabilitatea angajaților să ramburseze legea stabilită în pagube materiale cauzate de vina lor firma pentru care lucrează. Ea are loc imediat după prejudiciul, indiferent de implicarea angajaților în alte tipuri de răspundere (disciplinară, administrativă, penală) și utilizarea altor măsuri ale impactului materialului (de exemplu, prima nenachisleniya privind rezultatele operaționale pentru anul, etc.).

Legile muncii aplicabile sunt două tipuri principale de set de răspundere - complete și limitate.

răspundere deplină, la rândul său, este împărțit în individuală și colectivă (brigadă). acorduri scrise privind răspunderea individuală deplină poate fi încheiat acum cu angajații care au împlinit vârsta de 18 ani, care dețin poziții și de a efectua munca direct legate de stocare, prelucrare, vânzare (eliberare), de transport, sau utilizați în procesul de producție se face referire la valorile lor. Lista acestor funcții și locuri de muncă, precum și un model de acord pe deplin

răspunderea individuală completă este stabilită sau în cazul în care recrutarea și lucrările furnizate de lista de mai sus, și, în același timp, următoarele condiții:

* Bunurile materiale sunt predate direct la angajat pe cont, și anume

responsabilitatea personală pentru conservarea lor și de vânzare (agent de vânzări, magaziniere, casieri, barmani,

expeditorii de marfă și alte persoane angajate în operațiuni cu valorile lor proprii de fabricație);

* Angajatul este dat o cameră izolată separată sau un loc de depozitare, prelucrare sau vânzarea de bunuri materiale;

* Worker rapoarte proprii în contabilitate întreprindere pentru valorile care îi sunt încredințate.

În cazul în care sarcinile de serviciu ale angajatului nu includ stocarea, prelucrarea, vânzarea (concediu), transport sau utilizare în procesul de producție evocată de valoare, încheierea răspunderii depline a contractului ar fi contrară normei Codul muncii st.135 1 1, chiar dacă poziția ocupată de angajat sau lucrările efectuate de acestea sunt enumerate în Lista № 447/24. Trebuie remarcat faptul că lucrătorii ale căror locuri de muncă și munca pe care nu sunt enumerate în numărul Lista 447/24, contracte pe răspunderea deplină nu poate fi. 1) Codul muncii al Ucrainei (aprox. Ed.).

răspundere în orice formă sau să impună angajatului o obligație unilaterală de răspundere deplină este imposibilă. În caz contrar, un astfel de contract poate fi anulat.

În cazul unui transfer angajat într-un alt loc de muncă sau o poziție sau în exercitarea acestei sesiuni legislative cu condiția încheierea unei responsabilitate financiară pentru a reînnoi acest acord nu este necesar. Cu toate acestea, înainte de angajatorul trebuie să informeze angajatul cu scopul de a transfera manual, iar în text pentru a specifica ordinea în care, în legătură cu transferul său la un alt loc de muncă sau poziția este menținută de încheierea răspunderea integrală a contractului.

(Brigadă) responsabilitate colectivă este utilizată pentru implementarea în comun a angajaților anumitor tipuri de muncă legate de depozitare, prelucrare, vânzare (presă), transport, sau utilizați în procesul de producție se face referire la valorile lor (primul paragraf st.1352 LLC), nu este posibilă delimitarea răspunderii fiecărui angajaților și să încheie cu el un contract de răspundere individuală completă.

Pentru încheierea răspunderii colective a contractului este necesar să se respecte următoarele condiții:

* Răspunderea colectivă poate fi utilizată numai pentru anumite tipuri de muncă, a căror listă este aprobată prin ordin al Ministerului Muncii Ucrainei din data de 12.05.96, numărul 43;

* Angajații trebuie să efectueze schimbul de muncă;

* Este imposibil să se distingă răspunderea fiecărui angajat și să încheie cu ea

contract de răspundere individuală completă. În cazul în care o astfel de posibilitate

există, răspunderea colectivă nu poate fi aplicată.

Echipa Compozitie (echipa), cu un set de răspundere în funcție de condițiile specifice de lucru și profilul (tip) a unei întreprinderi sau a unui magazin (locuri de muncă specializare și schimburi de afaceri, sarcina pe angajat, etc.).

Un acord scris cu privire la (brigadă) răspunderea colectivă este între companie și toți membrii echipei (echipa). Recepția activelor materiale, evidența și raportarea cu privire la libera circulație a acestora de către șeful echipei de persoane responsabile punct de vedere financiar - maistrul. În absența temporară a maistrului sarcinilor sale se efectuează în conformitate cu procedura stabilită membru al echipei (echipa) persoanele responsabile financiar desemnate de către angajator.

În mod semnificativ angajații responsabili au dreptul de a participa la recepție, procesare, depozitare, depozitare, distribuire (vânzare) de bunuri, de a exercita un control reciproc în cadrul acestei lucrări, să fie prezent în timpul inventarierii bunurilor materiale, pentru non-din care sunt pe deplin răspunzătoare. Cu toate acestea, ele sunt răspunzătoare în mod proporțional cu salariul (salariul) și timpul de funcționare: pe perioada scursă de la ultimul inventar înainte de detectarea daunelor.

Trebuie remarcat faptul că membrii echipei financiar persoanele responsabile trebuie să fie separat și nu în mod solidar la angajator. Astfel, să plătească partea lor de daune (lipsurile stabilite și așa mai departe.), Fiecare membru al personalului nu poate fi considerat răspunzător financiar în măsura în care ceilalți membri ai echipei nu au rambursat lipsa identificată suma sau alte daune, acestea trebuie să compenseze.

Legislația muncii nu reglementează problemele de răspundere pensionari și membrii echipei nou angajat persoane responsabile punct de vedere financiar. Cu toate acestea, fiecare membru al echipei are dreptul de a cere inventar devreme. Prin urmare, putem concluziona că în cazul în care concedierea sau noilor angajați nu sunt obligați să dețină inventar devreme la concedierea sau primirea acestuia, el va fi răspunzător pentru pierderea bunurilor materiale pro rata la timpul lor. la

Această demitere a unui angajat nu este un obstacol în calea prezentării la el o cerere pentru neajunsurile lor care pot fi atribuite cotei sale, în conformitate cu ordinea stabilită.

financiar persoanele responsabile cu membrii echipei nu este răspunzător pentru daunele cauzate de nici o vina a lor, ceea ce poate indica, de exemplu, pentru a stabili vinovăția unui anumit angajat, membru al personalului sau de alte persoane.

Renegocierea răspunderea colectivă a contractului se efectuează, cu condiția concedierea a mai mult de jumătate din compoziția inițială a echipei sau a schimba capul (maistru) al colectivului.

Numirea, concedierea și de transfer (mutare) material persoanele responsabile sunt realizate în colaborare cu contabilul-șef (contabil) al întreprinderii. Trebuie remarcat faptul că, în caz de concediere sau de plecare în vacanță persoana responsabilă financiar aveți nevoie pentru a face un inventar, și transferul de avere la noul material persoanei responsabile, care ar trebui, de asemenea, contractat pe o răspundere deplină.

După cum se poate observa din cele de mai sus, precum și articolul 74 - 84 din Codul muncii și Legea Ucrainei din 15.11.96, № 504/96-VR „Pe concediu“ (în continuare - Legea cu privire la concediu), în etihnormativnyh documente nu sunt prevederi speciale care reglementează direcții în vacanță persoanele responsabile în mod semnificativ ale întreprinderii. Cu toate acestea, încheierea procedurii și caracteristicile de acordare a concediului de astfel de lucrători pot fi realizate din alte reglementări - Legea contabilității 2 și 3 Instrucțiuni numărul 69.

În conformitate cu punctul 10.2 din articolul 10 din Legea contabilității și revendicării 3 Numărul de instrucțiuni 69 perioade (periodicitate) de inventar și obiective specifice pentru comportamentul său determinată, în mod independent de către șeful companiei (proprietarul), cu excepția cazului legat de setul său de legi. Conform revendicării 3 Numărul de instrucțiuni 69 de inventar este necesar, în special atunci când schimbați persoanele responsabile punct de vedere material. În cazul în care inventarul (brigadă) răspunderea colectivă necesară în cazul schimbării liderului echipei (maistru), eliminarea echipei (echipa), mai mult de jumătate din membrii săi, precum și la cererea a cel puțin un membru al echipei (echipa).

Astfel, atunci când pleacă în concediu angajat al companiei responsabil financiar, cu care un contract de (individual) răspunderea deplină, ordinul șefului companiei trebuie să fie atribuite comisiei de inventariere pentru inventar. Și în perioada de vacanță a angajatului (temporar) trebuie să atribuie un alt angajat, care trebuie să fie, de asemenea, au semnat un acord cu privire la (individual) răspunderea deplină.

Când colectivă (brigadă) inventar de răspundere este necesar, la cererea unuia dintre membrii echipei, indiferent de numărul de salariați pleacă în vacanță, precum și în cazul părăsirii în vacanță:

* Echipe de angajați în totalitate;

* Mai mult de jumătate din membrii brigăzii.

inventar cu această formă de răspundere nu este necesară în alte cazuri.

Pentru inventar Managerul va emite un ordin de a crea o comisie permanentă de inventar.

Numărul de instrucțiuni 69 și alte reglementări aplicabile nu stabilesc cerințe specifice pentru cantitatea și componența comisiei de inventariere oficiale. Ei au afirmat doar că ar trebui să fie condusă de șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia, și o parte dintr-o astfel de Comisie ar trebui să includă cu siguranță contabilul-șef și șefii de departamente. În cazul în care societatea dispune de audit intern sau o unitate specială care se ocupă de contabilitate fiscală, angajații acestor structuri este, de asemenea, recomandabil

incluse în comisia. În plus, membrii săi pot include reprezentanți ai organizațiilor de audit independente.

Înainte de verificare disponibilitate reală a comisiei de inventariere proprietate este obligat să:

* Se etanșează hambarele și în alte zone de depozitare cu intrări separate și

* Verificați tuturor serviceability instrumentelor de cântărire;

* Ia mai târziu la momentul registrelor de inventar ale documentelor de intrare și ieșire, sau

rapoarte privind circulația mărfurilor și a materialelor și în numerar.

Președinte al comisiei de inventariere aprobă toate documentele de credit și de debit atașat la registrele (înregistrările), cu o notă „în inventarul la (data).“ Contabilitatea acestor documente sunt baza pentru determinarea valorii de deschidere a soldurilor pentru datele contabile de inventar.

Persoanele responsabile pentru siguranța valorilor, furnizează chitanțe că înainte de inventar toate documentele de credit și de debit cu privire la valoarea depuse în conturi, toate valorile primite sub responsabilitatea lor, capitalizat și eliminate - pe cheltuieli. Cum ar fi chitanțele permit persoanelor care au fonduri pentru a cumpăra sau de o putere de avocat pentru a primi valori.

Comisia se bazează pe rezultatele raportului de inventariere cu indicarea poziției de depozitare, rezultatelor inventarierii și concluzii cu privire la acestea, propunerile penuriei de clasamente și surplusurile ca urmare a declasificare, scrie-off de penurie în cadrul normelor de uzură naturale, precum și a insuficienței excesive și a pierderilor din deteriorarea valorilor care indică măsurile luate pentru a preveni astfel de pierderi și lipsuri. Cerințe specifice pentru forma de minute ale reuniunii Comitetului de lucru al inventarului de legislația în vigoare nu este instalat,

așa că trebuie să fie în orice formă, cu cerințele generale pentru acest tip de documente.

În cazul în care rezultatele inventarului vor fi instalate diferența de inventar (deficit sau excedent), este necesar să se ceară ca persoanele responsabile financiar explicații scrise, precum și pentru a determina ordinea de deficit de rambursare, cauza surplusului, și altele.

În aceste cazuri, atunci când merge în vacanță, iar transferul de avere care urmează să fie contabilizate un alt angajat la compania a decis să emită așa-numitele acte de recepție și transmisie „într-un caiet“, de fapt, inventarul în conformitate cu legislația nu se realizează: transferul de avere nu este oficial.

2) Legea Ucrainei din 16.07.99, № 996-XIV «Cu privire la contabilitate și raportare financiară în Ucraina“, astfel cum a fost modificat (aprox. Ed.).

3) Manual Inventory corporale, necorporale, inventar

bunuri materiale, bani și documente și calcule aprobate

prin ordin al Ministerului de Finanțe al Ucrainei a 11.08.94, numărul 69, astfel cum a fost modificat și

adaosuri (aprox. Ed.).

Problemele nu vor fi doar în cazul în cazul în care muncitorii stinge în mod voluntar deficit. În caz contrar, rezultatele priotsutstvii inventar dovedesc nimic în instanță va fi foarte dificil. Curtea poate demonstra că rezultatul neglijenței directorului la îndatoririle sale, tolerată de către companie au fost pierderile cauzate (daune) ca un deficit, că nu există nimeni care să compenseze. Mai mult decât atât, o atenție deosebită trebuie acordată la încheierea unui acord de răspundere cu lucrătorii care au acceptat bunuri materiale care urmează să fie contabilizate pe perioada de vacanță persoana responsabilă material anterior.