Factorii selectați structura organizatorică

Selectarea unei anumite structuri organizatorice depinde de o serie de factori. (. Figura 7) Următorii factori sunt cele mai importante:

• mărimea și gradul de diversitate a activităților inerente organizației;

• localizarea geografică a organizației;

• legate de organizarea din partea managerilor și a angajaților;

• dinamismul mediului;

• strategia urmărită de către organizație.

Dimensiunea organizației și a gradului de diversitate a activităților sale

Localizare geografică a organizației

Strategia pusă în aplicare de către organizația

Dinamismul mediului

Pentru organizarea de manageri și angajați

Ris.7.Faktory influențează alegerea structurii organizatorice

Structura organizatorică trebuie să se potrivească cu dimensiunea organizației și să nu fie mai complicată decât este necesar. De obicei influențează dimensiunea organizației pe structura sa organizatorică se manifestă ca o creștere a numărului de nivele de management al organizației ierarhie. În cazul în care organizația este mică și un manager poate gestiona activitățile de angajați, se aplică structura organizatorică elementară. În cazul în care numărul de angajați a crescut într-o asemenea măsură încât acestea au fost dificil de a gestiona un cap, sau având anumite activități specializate, organizarea apare un nivel intermediar în gestionarea și structura funcțională devine aplicabilă.

creșterea în continuare a organizației poate provoca apariția unor noi niveluri în ierarhia de management. Rezultatul poate fi aplicată o astfel de structură organizatorică ca divizionară sau structură care să reflecte crearea de unități strategice de afaceri. Apariția organizarea de proiecte complexe, conduce la faptul că structura matricei devine aplicabilă.

Localizare geografică a organizației în cazul în care regiunile sunt izolate suficient conduce să delege anumite drepturi la birouri regionale în procesul de luare a deciziilor și, în consecință, la apariția structurii organizatorice a unităților regionale. În cazul în care drepturile nu sunt foarte mari, crește numărul de celule din structura funcțională. În cazul în care împărțirea teritorială a atribuit statutul de independență relativă, atunci există o tranziție la o structură divizionară.

Efectul tehnologiei asupra unei structuri organizatorice este prezentată în cele ce urmează. În primul rând, structura organizatorică este legată de tehnologia care este utilizat în organizație. Numărul de unități structurale și pozițiile lor relative sunt foarte dependente de ce fel de tehnologie este folosită în organizație. În al doilea rând, structura organizatorică trebuie să fie construite astfel încât să fie posibilă efectuarea de upgrade tehnologic. În special, structura organizatorică ar trebui să contribuie la apariția și difuzarea dezvoltării tehnologice și a procesului de renovare tehnologică.

Structura organizatorică depinde în mare măsură de modul în care să includă managerii de alegere. ce tip de structura ei preferă și cât de mult sunt dispuși să meargă la introducerea formelor non-tradiționale de construire a organizației. Deseori managerii sunt predispuse la o varietate de forma tradițională, funcțională a structurii organizatorice, deoarece este mai clar și le familiare. De asemenea, faptul structura instituțională care se formează într-o organizație este influențată de locația și atitudinea față de muncă, care sunt caracteristice pentru angajații organizației. angajați cu înaltă calificare și a lucrătorilor, a căror muncă are direcția de creație, alege structura, oferindu-le mai multă libertate și independență. Lucrătorii operațiuni de aceeași rutină de operare, se axează mai mult pe structura organizatorică simplă și tradițională.

Dinamismul mediului este un factor foarte puternic în determinarea alegerii structurii organizatorice. În cazul în care mediul extern este stabil, a existat o ușoară schimbare, organizația poate fi aplicată cu succes structuri organizatorice mecaniciste cu o flexibilitate redusă și necesită o mulțime de efort pentru a le schimba. În același caz, în cazul în care mediul extern este foarte dinamică, structura trebuie să fie organice, flexibile și capabile să răspundă rapid la schimbările externe. În special, o astfel de structură ar trebui să își asume un nivel ridicat de descentralizare, prezența drepturilor de unități structurale mai mari în procesul de luare a deciziilor.

Strategia are o influență semnificativă asupra alegerii structurii organizatorice. Nu este necesar să se schimbe structura de fiecare dată când organizația se mută pentru a pune în aplicare noua strategie. Cu toate acestea, este necesar să se stabilească măsura în care structura organizatorică existentă corespundea strategiei, și numai apoi, dacă este necesar, să efectueze modificările corespunzătoare.

În practică de afaceri,

O extindere semnificativă a gamei de produse și servicii oferite clienților, o creștere semnificativă în rețeaua de comerț a dat naștere la o serie de probleme, care a început să creeze dificultăți în activitatea firmei. Având în vedere că firma de avocatură ar trebui să aibă un cont de verificare, frecarea a început să apară asupra distribuției între departamente în comun a câștigat bani. Bugetul Unified creează o dorință în birourile companiei de a obține de la aceasta cota, nu proporțional cu contribuția lor. Odată cu activitatea tot mai mare a societății și, în consecință, pentru a crește numărul de filiale sale au dificultăți în gestionarea operațională a companiei.

Plângerile de la dealerii cauzate de faptul că, pe de o parte, firma „Stipler“, fiind un distribuitor en-gros de „Hewlett-Packard“. vinde computerele lor la prețuri en-gros, pe de altă parte, creează o concurență, de vânzare aceleași calculatoare în rețeaua sa de vânzare cu amănuntul. Ca urmare a acestor și din alte motive, cum ar fi necesitatea de a găsi noi surse de finanțare, fondatorii companiei „Stipler“ a venit la ideea de ajustare structurală.

lanț de vânzare cu amănuntul echipamente și software-ul de vânzare a evoluat într-o companie independentă „Lamport.“ Acesta include dealer pentru vânzarea echipamentului companiei „Hewlett-Packard“, „Acer“, companie din Taiwan departamentul de vânzări de calculatoare a companiei „Xerox“ pentru vânzarea departamentului fotocopiatoare pentru vânzarea de departament si copiator fotografice Compania „Kodak“, „Stipler Program Group“ și "Stipler Soft". programmnoeobespechenie styling. Firma „Lamport“ a luat nasebya toate obligațiile care au fost luate anterior de „Stipler“, în special, obligațiile în garanție. La rândul său, partenerii de afaceri ai companiei „Stipler“ a recunoscut firma „Lamport“ și a fost de acord să-și reînnoiască acordurile ei distributorship.

Caracteristici ale anumitor tipuri de structuri

Înainte de a trece la luarea în considerare a avantajelor și dezavantajelor tipurilor necaracterizati anterior de structuri organizatorice, este necesar să se sublinieze faptul că avantajele și dezavantajele lor nu poate fi absolut. Fiecare structură organizatorică se manifestă, în funcție de condițiile în care organizația. Prin urmare, cu privire la avantajele și dezavantajele diferitelor tipuri de structuri organizatorice pot vorbi numai în termeni generali.

Pentru structurile organizatorice elementare caracterizate prin faptul că acestea permit să ia decizii rapid, de a răspunde rapid la schimbările din mediul extern și pentru a oferi abordări informale pentru a motiva și angajații de control. Aceasta, desigur, unele avantaje ale organizației. În același timp, structura organizatorică de bază a spațiului deschis pentru capul voluntarism și să se concentreze atenția asupra afacerilor curente, fără a da-i posibilitatea de a da atenția cuvenită viitor.

structuri organizatorice funcționale au următoarele caracteristici pozitive. În primul rând, ele permit conducerii superioare să se concentreze pe probleme strategice. În al doilea rând, acestea creează condițiile pentru a obține o eficiență ridicată prin specializare. Un dezavantaj al structurilor organizatorice funcționale este că acestea sunt, în primul rând, să conducă la conflicte eco-funcționale, și în al doilea rând, face dificilă coordonarea eco-funcționale și, în al treilea rând, pentru a limita posibilitățile de creștere în organizare managerii dzheneralistov, și anume manageri capabili de a aborda problemele de management strategic.

La structurile organizatorice divizionare sunt destul de multe avantaje. În primul rând, se crede că acordă transferul drepturilor în departamentul de organizare, contribuie la creșterea flexibilității și adaptabilității organizației la condițiile de mediu. În al doilea rând, structura divizionar este complet liber de top soluții de gestionare a problemelor actuale și îi oferă posibilitatea de a fi angajat în doar cu probleme strategice. În al treilea rând, cu ajutorul lor în organizație este stabilit la nivelurile inferioare de dependență față de situația financiară a departamentelor de rezultatele funcționării acestora. În al patrulea rând, structura divizionare creează condiții pentru formarea managerilor organizațiilor dzheneralistov. Dezavantajele esențiale ale structurilor organizatorice divizionare includ posibilitatea unei entități independente de incompatibilitate strategice distincte, precum și dificultățile de alocare a resurselor întreprinderii și a costurilor între departamentele autonome ale organizației.

Structuri organizatorice, care reflectă disponibilitatea unităților de afaceri strategice permit departamente autonome de coordonare, sunt angajate în activități similare. Aceasta este o calitate pozitivă majoră a structurilor organizatorice. În același timp, ele pot cauza probleme legate de faptul că organizația creează un alt nivel în ierarhia de management. În special, se poate demonstra că este foarte dificil să se facă distincția între puterile de șefii de unități strategice de afaceri și manageri de sucursale autonome incluse în aceste unități de afaceri strategice.

Structura organizatorică matricei permite depășirea fragmentării care are loc între unitățile funcționale individuale ale organizației. În plus, este o bună bază pentru atragerea de manageri de nivel mediu pentru a aborda problemele strategice, contribuind astfel la creșterea organizației strategi manageri. Structura organizatorică matrice creează condiții pentru punerea în aplicare a unei abordări integrate în rezolvarea problemelor și consolidează principiul creator al organizației. Dificultăți în punerea în aplicare a abordării matricei sunt dualism în conducerea, în care subordonații pot apărea multe incertitudini, precum și necesitatea unor eforturi de coordonare foarte mari, care acoperă comunicarea pe verticală și orizontală.