EXEMPLUL waybill umplere

Pentru a ține cont de costul de combustibil și lubrifianți pentru organizații și întreprinzători individuali, indiferent de sistemul ales de impozitare, avem nevoie de o foaie de parcurs. Acesta este documentul original de bază, care se face atunci când vehiculul funcționează. Este timpul să dezasambleze scrisoarea de trăsură oasele exemplu de umplere.

Forma scrisorii de transport

detalii obligatorii

- Numele și numărul: de exemplu, o foaie de parcurs a vehiculului, numărul sistemului de numerotare, organizarea ștampila;

- detalii cu privire la durata calatoriei biletului: specificați data sau perioada (începutul și sfârșitul), durata poate fi de la o zi la o lună;

- informații pe vehicul:

- tipul de transport: camioane, automobile, modelul vehiculului și modelul remorcii, dacă este cazul;

- plăcuța de înmatriculare de stat;

- lecturi kilometraj la trimiterea masina si returnarea acestuia;

- data și ora în ore și minute de trimiterea și revenirea la locul de parcare permanentă.

În lipsa unor posturi full-time de reparații auto mecanic poate confirma șoferului. De asemenea, în absența conducătorului auto și dispecerul pune jos ora de sosire și de plecare, kilometraj.

- informații despre conducătorul auto: numele conducătorului auto, marca paramedic pre- și post-examinare.

Ar trebui precizate datele privind cantitatea documentului de transport de combustibil la momentul trimiterii mașinii și returnați-l la garaj. A făcut un semn pe suma emisă de benzină sau de a indica numărul de verificare primit de la stația de gaz. Acesta este determinat de consumul real al benzinei în normă.

Waybill completate separat pentru fiecare vehicul. De asemenea, este posibil să se umple foile de parcurs pentru fiecare conducător auto separat. De obicei, atunci când proiectarea unui formular scrisoare de trăsură în baza unui formular unitar, care a făcut corecțiile necesare.

Recuzita, cum ar fi traseul vehiculului nu este inclusă în lista mențiunilor obligatorii. Cu toate acestea, costurile de combustibil ar putea contesta taxa, în cazul în care este specificată o anumită rută. Prin urmare, este necesar să se înregistreze destinația, ora de plecare, sosire, kilometraj.

Punctul de traseu pe partea din spate a pistei foaie, iar acest lucru ar trebui să fie posibil, în special. De exemplu, locul de plecare - Str. 50 sovietică, birou, destinatie - Str. Lenina d.110, Ltd. "pietre". De fiecare dată când vopsea un traseu destul de greoaie. Dar dacă unele dintre rutele sunt în mod constant repetate, are sens pentru a le da un număr și confirmați ordinea capului. Apoi, puteți scrie într-o scrisoare de trăsură: traseu №1, №2 traseu, etc.

În cazul în care activitatea conducătorului auto plătit pe un sistem bucata-rata, există, de asemenea, un contabil poate efectua șofer de salarizare.

EXEMPLUL waybill umplere

EXEMPLU umplere waybill mașină prezentat în Fig.

Revendică partea a IRS

Scrisoare de trăsură - un document care confirmă costul combustibilului, astfel încât inspectorii fiscali să-l acorde o atenție mult. Creanțe (inclusiv nefondate) de la autoritățile fiscale ar putea apărea în următoarele cazuri:

- o foaie de parcurs elaborată pentru mai mult de o zi. Cu toate acestea, instanțele sprijină contribuabil (rezoluție FAS Moscova din 13.04.11 № KA-A40 / 2962-11)

- scrisorile de trăsură nu este emis atunci când se utilizează angajat cu autoturismul personal în scopuri de afaceri. Instanțele ia punctul de vedere opus (hotărârea FAS din Moscova din 24.06.09 numărul KA-A40 / 4219-09). Cu toate acestea, în cazul în care valoarea de compensare pentru utilizarea de personal de transport este mare, mai sigur încă scrie foile de parcurs,

- scrisorile de trăsură contrar altor documente. De exemplu, nu se potrivesc cu informațiile din conosamentele, chitanțele pentru combustibil.

- scrisorile de trăsură date vitezometru la sfârșitul o zi și începutul unei alte zile nu sunt aceleași (acest lucru se aplică numai vehiculelor oficiale).