Este posibil pentru a stoca facturile în formă electronică

Instrucțiuni pentru contabil

Teste pentru contabil

Trebuie să IP (regim de impozitare generală) în calculele folosind sistemul „Client-Bancă“ pentru a imprima ordinele de plată pe suport de hârtie, sau le puteți stoca într-o formă electronică? Faceți cunoștință cu experții serviciilor juridice de consultanță Garant Tatiana Karataeva și Svetlana Myagkova.

întreprinzători individuali, care aplică sistemul general de impozitare, efectuarea de plăți prin intermediul sistemului „Client-Bancă“. Pot ordine de plată în cazul calculelor folosind sistemul „Client-Bancă“ stocat în format electronic, sau ar trebui să fie tipărite pe hârtie?

Calculat (plata) sunt documente: ordine de plată, ordinele de colectare, cerințele de plată, ordine de plată, ordin de plată (n Regulamentul 1,12 N 383-P.).

Plătitorilor, beneficiarii sunt, în special, antreprenori individuali (Sec. 1.2 Reglementări N 383-P).

În conformitate cu n. Prevederi N 1.10 383 P-listă și o descriere a detaliilor ordinului de plată, forma pe suport de hârtie, numărul de detaliile sale bancare sunt stabilite România (dată în apendicele 1, 2 și 3 din Regulamentul N 383-P, respectiv).

Aceasta este, ordinul de plată este un document bancar.

Ordinul de plată poate fi pregătită, acceptată pentru execuție și executate atât pe suport de hârtie și în format electronic (Sec. 5.4 din 383 N-P).

În conformitate cu art. 362 Lista documentelor contabile primare, înregistrează faptul că o tranzacție de afaceri și care au stat la baza înregistrărilor contabile, inclusiv, de exemplu, documente de numerar și cărți, documente bancare, rădăcinile de carnete de cecuri bancare, certificate de receptie, livrare, scrie-off de proprietate și materiale de primire, facturi și rapoarte de cheltuieli, și altele, trebuie să fie păstrate timp de 5 ani, care fac obiectul inspecției.

Prevederile de la punctul 1.9 N 373-P, a declarat că persoana juridică se asigură că documentele FE în numerar și alte documente care urmează să fie întocmite în gestionarea tranzacțiilor în numerar, în termenele stabilite de legislația privind arhivele în România.

Registrele contabile pot fi, de asemenea, preparate în formă electronică și certificată printr-o semnătură digitală (partea 6 Art. 10 din N 402-FL), precum și dreptul de tragere a documentelor de numerar para electronice securizate. 2.5, 5.6 N 373-P, și plata instrucțiuni, așa cum sa menționat mai sus, - p. 5.4 din 383 n-p).

Partea 1 din art. 29 din Legea N 402-FZ a constatat că documentele contabile primare, registrele contabile, reprezentând situațiile (financiare) ale entității economice sunt păstrate în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani după anul de referință.

În acest caz, documentele de politici contabile, standardele entității economice și a altor documente legate de organizarea și întreținerea contabilității, inclusiv mijloacele de reproducere a documentelor electronice și autentificarea semnăturilor electronice trebuie să fie păstrate sub rezerva de cel puțin cinci ani după anul în care acestea au fost utilizate pentru prepararea contabile (situații financiare) pentru ultima oară (partea 2 din art. 29 din Legea N 402-FZ).

În conformitate cu partea 3 din art. 29 al entității economice Legea N 402-FZ (în acest caz - SP) trebuie să asigure condiții de siguranță pentru stocarea documentelor contabile și pentru a le proteja de modificări.

piese Potrivit 6, 8 art. 9, piese 7, 9 art. 10 Legea N 402-FZ pe copii pe hârtie ale documentelor electronice (registre) care sunt stocate pe medii de stocare, ar trebui să fie format:

1) la solicitarea scrisă a celorlalți participanți de tranzacții comerciale și a altor organisme (funcționari) în cazurile prevăzute;

2) la solicitarea organelor care exercită controlul în conformitate cu legislația rusă, instanța de judecată și procuratura;

3) În cazul în care aparatul este mass-media pe care sunt stocate, sunt luate în modul stabilit (le sunt incluse copii ale documentelor contabile).

Având în vedere cele de mai sus, considerăm că plățile în cazul calculelor folosind sistemul „Client-Bancă“ pot fi stocate într-o formă electronică, fără a le imprima pe hârtie.

Astfel, Ministerul Finanțelor din România consideră că este necesar să însoțească stocarea de stocare a documentelor electronice jurnalele de bord electronice sau de hârtie, certificate de chei de semnătură, precum și instrumente care să ofere posibilitatea de a lucra cu documente electronice și semnătura electronică corespunzătoare. Pentru certificatele cheie semnarea documentelor electronice, este recomandabil să se elaboreze și să păstreze la documentele procedurii stabilite confirmă statutul certificatelor cheie de semnătură. În acest caz, Ministerul român al Finanțelor subliniază faptul că „informațiile conținute în arhivele electronice și instalațiile de procesare (stocare) ar trebui să fie protejate împotriva accesului și expunerea neautorizat pentru a asigura stocarea sigură necesară a arhivelor electronice, în conformitate cu normele statului de arhive“.

În plus, credem că este important și backup-uri pentru a putea recupera informații în cazul defectării echipamentelor. Se recomandă de backup salva nu numai pe hard disk, care este ea însăși o bază de informații, dar, de asemenea, de a utiliza în acest scop, dispozitivele de stocare externe (stick-uri de memorie, CD-uri).

Copii ale documentelor menționate în răspunsurile experților pot fi găsite în sistemeGARANT juridic de referință.

expert juridic birou avocat Garant