eșantion scrisoare de garanție - documente de probă

Una dintre formele de relații de afaceri în afaceri de azi este corespondența. Desigur, scrisorile schimbate între organizațiile și persoanele care nu au nimic de a face cu genul literar epistolar.

Faptul că acestea sunt, modul în care sunt realizate și utilizate, discutată în detaliu în textul următor.

Scopul scrisoare de garanție

Aceasta este, vorbind limba de afaceri, astfel de scrisori sunt o formă a unei metode pentru furnizarea de una dintre părți, întreprinderea de lista condițiilor în detenție. Este, de asemenea, un mesaj pentru garanția este făcută ca o organizație oficială a răspuns la o reclamație scrisă. Volumul de astfel de mesaje de afaceri, în cele mai multe cazuri, nu mai mult de o coală A4.

Imediat trebuie remarcat faptul că conexiunea de garanție nu este considerată de lege ca un instrument juridic obligatoriu pentru angajamente (deși semnătura administratorului sau a contabilului-șef și ștampila organizației), și este doar o confirmare scrisă a gravității condițiilor pentru a efectua acordul anterior convenit.

Cel mai adesea folosit ca un supliment la contractele existente, atunci când una dintre părți să se îndoiască posibilitatea de a doua parte de a îndeplini obligațiile.

Pe de altă parte, acest tip de corespondenta de afaceri are statutul juridic al documentului contractual. De exemplu, instituțiile financiare ia în considerare scrisori de garanție motive ample pentru emiterea de împrumut de credit.

Astfel, statutul juridic al scrisorilor de garanție depinde de conținutul mesajelor text și modul de înregistrare sale.

Trebuie adăugat că expeditorii și destinatarii mesajelor cu obligațiile care pot fi atât persoane juridice și fizice. O astfel de corespondență cu organizația stabilită în mod necesar de către secretarul corespondența de intrare și a atribuit un număr de înregistrare.

Componentele unei scrisori de garanție

Există mai multe tipuri de scrisori - fiecare are propriul scop și caracteristici de preparare. Cu toate acestea, legislația nu oferă instrucțiuni privind procedura de înregistrare a acestor mesaje - în special în desen au fost formate pe baza practicilor existente de corespondență de afaceri.

Mai mult decât atât, folosind nu una, ci două tipuri de înregistrare:

1. Acesta începe imediat cu promisiunea. că în continuare este decriptat (de obicei, începe cu fraza „Vă garantăm această scrisoare ...“).
2. Tratamentul începe prin enumerarea condițiilor și se termină obligația (utiliza sintagma „Eu pot garanta că ceva, ceva ...“ sau „Indeplinirea garanție ...“).

Alegerea designului depinde de nivelul participanților de relații de afaceri în tranzacție și condițiile acceptate.
Indiferent de tipul de înregistrare, compus mesaje la obligațiile celor două părți - introducerea și textul principal.

prodrom

• în colțul din dreapta sus indică numele oficial al expeditorului și a destinatarului (pentru organizațiile cu statut de persoane fizice și / sau persoane juridice), o formă de activitate economică și numele (pentru persoane fizice);
• în colțul din stânga jos al mediului de hârtie prescris în mod necesar - data curentă, numărul de referință corespund (pentru organizații), se semnează de către conducătorul (contabil șef) sau expeditorul este o persoană fizică și amprenta de etanșare;

Primar (esența garanției)

Stilul de a scrie un astfel de mesaj - nu-prostii și concis. De asemenea, textul poate fi specificat în continuare contul bancar al expeditorului sau a cuantumului amenzilor în constatarea neîndeplinirii obligațiilor. Titlu Tratamentul poate fi orice subiect, cum ar fi „Cu privire la plata serviciilor primite“, și așa mai departe.

În plus, nu este necesar să se folosească atunci când scrieți cuvântul „garanție“ sau inrudit formele sale de cuvinte, astfel de expresii pot fi înlocuite în sensul sinonime - statutul juridic al literelor nu se schimba.

În cazul în care esența mesajului este o promisiune de a face orice plată, o scrisoare semnată de șeful organizației, nu numai, dar, de asemenea, persoana responsabilă financiar, cel mai adesea, contabilul-șef.
Este demn de mentionat ca componentele acestor mesaje tranzactionale pe antetul firmei.

De asemenea, rapoarte cu privire la obligațiile care pot fi atașate la documentele (certificat de înregistrare a întreprinderii, baza pentru numirea directorului general, un certificat de înregistrare fiscală, etc.).

Tipuri de scrisori de garanție

Există mai multe tipuri de astfel de corespondență de intrare, care sunt utilizate în mod activ de către reprezentanții de afaceri interne de corespondență oficială.

Caracteristica principală a acestor comunicări este abilitatea de a schimba, în funcție de situația specifică și relația a participanților la tranzacții, mesaje de statut legal - cu asigurările obișnuite de gravitate pe document obligatoriu din punct de vedere este de natură contractuală.

Pentru corespondența de afaceri următoarele tipuri de mesaje pot fi utilizate cu obligații:

EXEMPLUL scrisoare de garanție

Exemplu de ocupare a posturilor din această afacere este destul de ușor de găsit pe Internet.

Descărcați aici un exemplu de scrisoare de garanție (format Word .doc)

Reprezentanții întreprinderilor românești contemporane utilizate în mod activ ca un mijloc de comunicare de afaceri sunt diferite tipuri de scrisori de garanție. Tipul de execuție a unui document nu este dictat de legislație, ci este o consecință a practicilor comerciale existente în pregătirea unor astfel de rapoarte.

Caracteristica principală este abilitatea de a scrisorilor de garanție, după caz, pentru a schimba statutul juridic - cu intențiile de confirmare obișnuite de a lua orice acțiune pe un document de natură contractuală, primit ca probe în instanță, atunci când soluționarea litigiilor comerciale.

Noskova Elena

In profesie am 15 ani. Ea a lucrat în calitate de contabil șef în cadrul grupului de companii. Am experienta de a merge prin controale, de credit. Familiarizat cu industrie, comerț, servicii și construcții.