erori care necesită o atenție scrisorile de trăsură contabil

Scrisoare de trăsură: erori care necesită o atenție contabil

Utilizați această listă de verificare pentru a evita riscul de a obține o cerere de clarificare sau refuzul unei deduceri din impozitul - datorită faptului că documentele sunt întocmite corect.

riscuri contabil obține în mod constant solicitare de clarificare în sau refuzul unei deduceri din impozitul datorat faptului că el a trimis sau documente primite nu sunt trase - mai ales atunci când excesul de documentație.

Pentru a evita astfel de consecințe, este posibil să ne amintim un check-listă specială pentru a verifica dacă există erori. Verificați data - set mental căpușe - suntem siguri că eroarea va fi plecat. V-am pregatit o lista cu „locuri periculoase“ pentru TORG-12, care este necesar să se acorde o atenție în primul rând, și câteva sfaturi cu privire la modul de a reduce riscul de erori la un nivel minim.

Verificați de intrare sau de ieșire hârtie TORG 12

2. INN
Pecetluiți în han? Pregătiți-vă pentru faptul că autoritățile fiscale nu vor fi în măsură să identifice furnizorul și cumpărătorul, și va avea dreptul de a elimina costurile de cumpărător.

4. Erori în parte tabel
să acorde o atenție mai ales la prețul și cantitatea de mărfuri, care trebuie să coincidă cu datele notei de factură și de livrare. În ambele cazuri, aceasta va fi o ocazie de a recunoaște tranzacția ireală și eliminarea costurilor.

5. Semnătura, numele complet, apăsați
Nu se poate confirma factura de cheltuieli, fără semnături sau în cazul în care a fost semnat de către persoane neautorizate. Dacă furnizorul a refuzat utilizarea de imprimare (acesta are dreptul de a în conformitate cu Legea federală a 6.4.15 numărul 82-FZ), cere să atașați o scrisoare care să confirme acest lucru.

6. Detalii privind documentele aferente
În cazul în care detaliile contractului sau comenzii de cumpărare, potrivit căruia mărfurile expediate, precum și conosamentul care nu sunt listate sau enumerate în eroare, așteptați - va solicita clarificări.

7. Datele de sub partea de masă
Numărul și greutatea mărfurilor, desigur, ar trebui să coincidă cu datele indicate în tabelele din prezenta notă. Eroarea va fi mai mult un motiv pentru solicitarea de clarificare fiscală.

Erori atunci când transferul de date în scrisoarea de trăsură „1C“

Acest tip de eroare nu este mai puțin important, deoarece erorile în transferul de date din documente pe hârtie ar putea afecta rezultatul financiar.

1. Non-documente
Este necesar să se facă distincția între numărul documentului, aceste solduri, și numărul documentului care atribuie o bază.

2. Perioada
Data documentului poate fi diferită de data documentului.

3. Marcaje.
Serviciile nu ar trebui să fie enumerate în fila „Produse“, și vice-versa. În cazul în care acest serviciu, câmpul „depozit“ ar trebui să fie lăsat gol.

4. TVA.
Nu uitați să compare suma finală a documentului: dacă acesta este identic cu cel indicat pe documentul de hârtie, și dacă metoda de calcul TVA corectă selectată.

5. Factura
Observați modul în care factura (dacă este cazul) asociat cu acest proiect de lege. În factură și verificați dacă aplicarea de numere și date.

Modalitate de a face facturi în „1C“, fără eroare

Puteți instala software-ul de pe computer care ajută la automatizarea introducerea documentelor de hârtie. De exemplu, utilizați „documente Scan-încărcare“ - un program care va recunoaște informația de la licitație-12, facturile sau UPD cu documentul scanat. Programul face ca datele în sine în „1C“.

În cazul în care mărfurile de la furnizor vine cu un singur nume, și introduceți în cărțile de care aveți nevoie cu un alt program o dată este de ajuns „preda“, așa cum apare această nomenclatură tine. Deci, în cazul în făina furnizorul de nomenclatura, de exemplu, se numește „făină de grâu“, și în baza - „făină de grâu“, programul nu găsește un meci și să ofere un câmp de culoare roșie. Ar trebui să faceți clic pe acest câmp, selectați intervalul corespunzător al bazei (sau introduceți manual ora 1) - iar data viitoare când programul este deja memorat și se va potrivi cu propriile lor.

Programul verifică, de asemenea, pentru calculul TVA. Chiar dacă apare o eroare în figuri, se verifică automat: Programul va verifica numărul, cantitatea, prețul, cota TVA, valoarea TVA, iar valoarea finală a TVA-ului. În caz de discrepanțe programul va aloca câmpurile trebuie să fie verificate.

Informațiile rezultate vor fi incluse, și va completa celelalte domenii (cum ar fi „depozit“) și deține documentul, dacă este necesar. Programul a devenit un instrument indispensabil în cazul în care puteți obține facturi cu o listă de nume de mai mult de 10 de linii.

Pe Internet, puteți descărca gratuit ultima versiune lite a „documentelor Scan-încărcare.“