Eliminarea documentelor de arhivă
Cel mai comun mod de a elimina resturile de hârtie - de ardere. Această metodă este folosită pentru o lungă perioadă de timp din cauza simplității sale și un avantaj clar față de alte metode. Arderea documente de arhivă asigură distrugerea completă a informațiilor confidențiale - restaurarea date după lichidarea titlurilor de valoare nu este posibilă. Iar atunci când consideră că acest proces nu necesită echipamente suplimentare și costurile asociate sunt minime, devine clar de ce incinerarea este o metodă preferată de eliminare a hârtiei de mai mulți ani. La rândul său, această metodă are unele dezavantaje majore. În primul rând, să ardă documentele necesare pentru a avea o zonă specială sau, în mod alternativ, o cameră de cazan. Nu orice întreprindere într-un oraș modern poate permite. În al doilea rând, distrugerea documentelor prin ardere timp și necesită pedanteria speciale de interpreți. Se poate întâmpla ca teancul de hârtii dens ambalate (cărți, depunere, caz) nu este ars complet și poate prezenta scurgeri de informații sensibile
Cel mai civilizat este în prezent metoda shredirovaniya. Această metodă necesită echipament special. Acum, tot mai multe birouri să devină tocător - dispozitiv de distrugere document care taie în fâșii subțiri colile de hârtie. Shredder vă permite să elimine treptat resturile de birou de hârtie și documente de arhivă. În acest caz, nu de export speciale de pe teritoriul de deșeuri de hârtie. Shredirovannuyu pulpa poate fi acumularea de puncte să ia în deșeuri de hârtie, care oferă venituri suplimentare.
O altă modalitate modernă de a distruge documente - eliminarea chimică. Acesta este cel mai de încredere în ceea ce privește modul secret de a elimina documente importante. Odată cu utilizarea de echipamente specializate și utilizarea substanțelor chimice și a deșeurilor de hârtie înmuiat transformate în pastă. Aceasta este o metodă costisitoare și de multe ori este folosit pentru a distruge foarte importante documente după shredirovaniya. eliminare chimică, ca o modalitate de distrugere a documentelor de arhivă, are unele dezavantaje. Pentru a efectua proceduri de distrugere a valorilor mobiliare sunt adesea necesare pentru a implica terțe părți specializate în eliminarea chimică (au în arsenalul lor de produse chimice necesare și echipamente speciale) că nu a fost acceptabil din punct de vedere de confidențialitate. proces de lichidare Sam are nevoie de timp, astfel încât nu exclud accesul neautorizat la documente, iar timpul de procesare nu întotdeauna permite clientului să fie prezent și să monitorizeze personal distrugerea valorilor mobiliare lor. Și, în sfârșit, principalul dezavantaj al acestei metode - costul ridicat, în special pentru volume mari de lucru.
Este evident că shredirovanie este modul cel mai acceptabil de distrugere a documentelor de arhivă. Cu ajutorul unui dispozitiv special este ușor de a efectua această operațiune, în orice întreprindere, fără implicarea altor organizații. Este mod rapid, ieftin și de încredere. Și în vremuri de criză nu vor fi mai mult decât veniturile suplimentare derivate din închirierea de pulpa după shredirovaniya în coșul de gunoi. puncte de colectare maculatură în fiecare sat.