Elena Viktorovna Filimonova
În ceea ce privește „societatea informațională“, unul dintre elementele de bază ale oricărui post de lucru de experți este un calculator personal ca instrument de prelucrare a informațiilor.
Prin urmare, calificarea expertului modern, în mare măsură determinată de capacitatea de a utiliza tehnologii informaționale în activitatea profesională, inclusiv astfel de programe populare de birou, cum ar fi Microsoft Excel.
Acest ghid acoperă majoritatea caracteristicilor foaie de calcul Excel. Acesta conține toate informațiile necesare pentru expert, stabilit la un nivel accesibil. Materialul de prezentare ilustrată printr-un număr mare de exemple și desene.
Manualul se concentrează asupra naturii aplicat programului de studiu Excel, care arată unde și când abilitățile primite pot fi utilizate în practică.
1.1. Oportunități și numirea Excel
1.2. Rularea Excel
Pentru a porni aplicația Excel, trebuie să faceți clic pe pictograma (pictograma) de pe desktop. Sub pictograma de obicei indică numele programului corespunzător, de exemplu, așa cum se arată în Fig. 1.
remarcă
În funcție de instalațiile sistemului de operare Windows acest film poate fi dublu sau single. În cazul în care cursorul mouse-ului atunci când îl treceți peste pictograma ia forma de „palmier“, apoi faceți clic pe pictograma o dată, în caz contrar - este necesar să faceți clic pe de două ori.
Dacă nu există nicio pictogramă corespunzătoare (pictograma), lansarea se poate face cu ajutorul butonului Start din sistemul de operare Windows Vista în modul următor pe desktop: Start → Toate programele → Microsoft Office → Microsoft Office Excel (Figura 2)
Fig. 2
remarcă
În cazul în care programul este rulat deja efectuat recent, linia corespunzătoare poate fi prezentă în meniul Start, care vă permite să rulați programul făcând clic pe această linie (figura 3):
Fig. 3
remarcă
În cazul în care computerul execută Windows XP, executați calea va arăta diferit: Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.
1.3. Creați o comandă rapidă a programului în sistemul de operare Windows Vista
În cazul în care spațiul de lucru nu este pictograma corespunzătoare (pictograma) programului, și a alerga prin intermediul butonului Start este procedura destul de lungă, este posibil să se facă o comandă rapidă pe desktop singur.
Consecvența în acest caz, acțiunea este după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop și selectați New (Figura 4.):
2. În submeniul desfăcută selectați comanda rapidă - acest lucru se va deschide fereastra de creare de comenzi rapide (Figura 5.):
3. Faceți clic pe butonul Browse și în fereastra care se deschide, faceți clic pe rândul de calculatoare (Figura 6) .:
4. Apoi, faceți clic pe linia de antrenare (C :) (de exemplu, în fig. 6, această linie este numită Vista (C :)).
5. În lista care apare (Figura 7.) Faceți clic pe linia de Program Files:
(. Figura 8) 6. În listă, faceți clic pe linia de Microsoft Office (probabil pentru a găsi această linie poate fi necesar să derulați în jos utilizând bara de defilare):
7. Faceți clic pe linia Office11 (Figura 9) .:
8. Derulați în jos lista desfășurat până în momentul până când găsiți linia Excel (Figura 10.), și faceți clic pe ea:
9. Faceți clic pe butonul OK - rezultatul de a crea un ecran de comandă rapidă va apărea (Figura 11):
10. Faceți clic pe butonul Următorul în fereastra care se deschide pentru a schimba numele noii comenzi rapide (dacă sunteți mulțumit cu numele existent, atunci nu schimba) (Figura 12.):
11. Faceți clic pe butonul Finish, iar pe pictograma de comandă rapidă pe desktop.
Acum, programul poate fi rulat cu ajutorul comenzii rapide nou creat.
1.4. Crearea unei comenzi rapide în sistemul de operare Windows XP
Sistemul de operare Windows XP este diferit de aspectul de ferestre, astfel încât procesul de creare a etichetei va arăta diferit.
În acest caz, secvența de acțiuni este după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop și selectați Nou (Figura 13):
2. În submeniul desfăcută selectați comanda rapidă - acest lucru se va deschide fereastra de creare de comenzi rapide (fig. 14):
3. Faceți clic pe butonul Browse și în fereastra care se deschide, faceți clic pe linia My Computer (Figura 15.):
. 4. Faceți clic pe linia de antrenare (C :) (de exemplu, în figura 16, această linie se numește disc local (C :)):
. 5. În lista care apare (Figura 17) Faceți clic pe linia de Program Files:
6. În lista care urmează să faceți clic pe linia de Microsoft Office (probabil pentru a găsi această linie poate fi necesar să derulați în jos utilizând bara de defilare) (Figura 18.):
7. Faceți clic pe linia Office11 (fig.19.):
8. Derulați în jos lista desfășurat până în momentul până când găsiți linia Exe Excel (Figura 20.), și faceți clic pe ea:
9. Faceți clic pe butonul OK - acum creați va apărea un ecran de comandă rapidă (Figura 21):
10. Faceți clic pe butonul Următorul în fereastra care se deschide pentru a schimba numele noii comenzi rapide (dacă sunteți mulțumit cu numele existent, atunci nu schimba) (Figura 22.):
11. Faceți clic pe butonul Finish - pictograma apare pe desktop.
1.5. fereastră
După ce Microsoft Excel începe în fereastra programului se deschide prima pagină a unei noi cărți (fig. 23):
.. Dacă o fereastră carte este maximizată, adică, are dimensiunea maximă posibilă, antetul rândului ferestrei programului (primul rând de sus) conține (Fig. 24):
- icon Spreadsheet -;
- numele programului - Microsoft Excel;
- File name - Book1;
- buton - minimiza fereastra programului;
- butonul - pentru a porni la fereastra;
- buton - închideți programul:
Dacă apare o fereastră carte nu este maximizată, numele registrului de lucru va fi în bara de titlu a ferestrei registru de lucru (fig. 25).
remarcă
Mai ușor la locul de muncă în cazul în care fereastra de carte este maximizată pentru toate fereastră (fig. 23):
Fig. 25
A doua linie de comandă afișează meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Instrumente, date, ferestre, și ajutor. prin care un utilizator poate avea acces la comenzile Excel de bază (Figura 26.):
Dacă apare o fereastră carte este maximizată pentru toate fereastra (. Figura 23), apoi, în acest rând sunt, de asemenea, butoanele de control ale ferestrei cărții curente (- rola - pentru a restabili fereastra - închide fereastra). Dacă apare o fereastră carte nu este maximizată, butoanele de control fereastra carte curentă va fi plasat în bara de titlu a acestei cărți (Figura 25.), și butonul din mijloc arata un pic diferit - fereastra „foraj“ numit.
remarcă
Elementele de meniu sunt discutate în detaliu mai jos.
Al treilea rând conține butoanele standard, bara de instrumente pentru organizarea de lucru cu o foaie de calcul (Figura 27.):
Fig. 27
Acest panou este numit standard, deoarece există butoane pentru comenzile standard de meniu disponibile în cele mai multe programe (pentru a crea un nou deschis existent, salvați, de imprimare, și așa mai departe. N.).
remarcă
De obicei, butoanele din bara de instrumente sunt realizate sub forma elementelor de meniu cel mai frecvent utilizate, care permite accesul rapid la aceste capacități.
În al patrulea rând sunt plasate bara de instrumente Formatare, conținutul foii din registrul de lucru (Fig. 28):
Fig. 28
Acest panou nume, datorită faptului că acesta redat ca butoane meniuri responsabile pentru informațiile privind formatul de ieșire de ecran (font, dimensiune, stil, aliniere, și așa mai departe. N.)
A cincea linie este linia de formulele care definesc procedura de prelucrare în celulele din foaia de calcul (Figura 29.):
În această linie, puteți modifica conținutul celulelor din tabel sau pentru a vedea și edita formule.
În al șaselea rând de litere coloane (Figura 30.) și numerele rândurilor din stânga (Figura 31.) aranjate:
Fig. 32
Lucrând pe teren situat foi de etichete numerotate (Figura 33.):
1.6. Activați sau dezactivați Bara de instrumente
Uneori se întâmplă că unele dintre aceste bare de instrumente nu sunt vizibile în fereastră, sau, dimpotrivă, a inclus prea multe rânduri suplimentare de panouri și interferează cu munca. În această situație, puteți personaliza aspectul ferestrelor în modul convenabil pentru utilizator.
bare de instrumente de linie sunt activate sau dezactivate după cum urmează:
1. clic pe un tip de element de meniu și apoi selectați bara de instrumente Sub (fig. 34):
2. În lista de urmat barele de instrumente din dreapta incluse panouri (de ex. E. sunt disponibile în fereastra programului) marcate „tick“. Pentru a activa noul panou sau pe orice exces, trebuie doar să faceți clic pe titlul acestui panou, butonul stânga al mouse-ului.
Exemplu. Personalizați Bara de instrumente [1]
Opriți toate bara de instrumente incluse. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe View → Toolbars (fig. 34) Faceți clic pe linia marcată cu o bifă (de exemplu, Standard), apoi introduceți din nou meniul View → Toolbars, și opriți panoul următor. Și astfel, atâta timp cât nu va exista, caseta de bifat, linia (Figura 35.):
Acordați atenție la fereastra în sine - în acest caz, nu ar trebui să rămână o singură linie cu ajutorul butoanelor (Figura 35.).
Acum vom include bara de instrumente de unul, și să urmăriți care butoane pentru a include un panou. Includem prima bara de instrumente Standard. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe View → Toolbars (fig. 35) Faceți clic pe un standard de intrare. Ca urmare, inclusiv bara de instrumente relevante (Figura 36.):
Acum, porniți pe bara de instrumente Formatare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Vizualizare → Bare de instrumente Click pe linia de formatare. Ca urmare, inclusiv bara de instrumente relevante (Figura 37.):
De obicei, pentru lucru confortabil în Excel aceste panouri este suficient. Prin urmare, nimic altceva nu va include - nu dezordona butoanele inutile fereastra programului.
1.7. concepte de bază
1.8. Introducerea textului
Introducerea datelor în Excel foaie de calcul reprezintă introducerea într-o celulă a foii de lucru carte deschisă diverse informații - alfabetic, numeric și formule. Procedura de intrare constă în activarea celulei cu un mouse (sau muta la celula prin intermediul tastelor de control al cursorului) și un anumit număr, text, formulă, și altele. tastatură. Când ați terminat de introdus informațiile în celulă trebuie să efectuați una dintre următoarele:
- presa
- apăsați una dintre tastele cu săgeți;
- click pe altă celulă;
- apăsați intrarea de confirmare în bara de formule.
Deci, pune masa cursorul în celula dorită și începeți să introduceți text. Un mic bar vertical (cursor text) într-o celulă indică faptul că locul în care simbolurile și vor apărea în același timp, indică faptul că procesul de intrare nu a fost finalizată (fig.38.):
Exemplu. Introducerea informațiilor text
Pentru a introduce text, trebuie:
1. Set pointer în tabelul celula A1 (Fig. 37).
2. Introduceți textul: Salariu.
Fiți atenți la mișcarea cursorului de text (liniile verticale intermitent) în timp ce introducerea de caractere.
3. Apăsați tasta Enter pentru a finaliza procesul de intrare.
Rețineți că cursorul tabel este mutat în jos la celula (celula din A2), iar textul tastat este plasat în lățimea celor două coloane (Fig. 39):
4. În celula A2 tastați textul: numărul n / p. Apăsați tasta săgeată → aduce masa cursorul se va muta la celula B2.
5. În celula B2, tastați textul: Ultimul nume. Apăsați tasta săgeată → aduce masa cursorul se va muta la celula C2.
6. În celula C2 introduceți textul: Nume. Apăsați tastatură săgeată → prin care tabelară cursorul se deplasează la D2 celulei.
7. În celula D2, tastați textul: numele Mijlociu. Apăsați tasta Enter de pe tastatură, prin care cursorul se mută la tabela celula D3 (fig. 40).
1.9. Cuprins Editați celula
Exemplu. Modificarea conținutului celulelor
Să revenim la exemplul nostru. Să presupunem că doriți să adăugați un cuvânt la personalul din antetul de tabel.
Pentru a face acest lucru, trebuie:
1. Set de masă pointer în celula A1 (Figura 41.):
(. Figura 42) 2. Apăsați tasta F2 de pe tastatură, și ca rezultat al cursorului de text va apărea la sfârșitul celulei:
3. Apăsați bara de spațiu tastatura și introduceți cuvântul personal. Pentru a confirma modificările, apăsați tasta Enter. Ca urmare, un nou cuvânt va apărea în celula A1, iar masa se va muta cursorul în celula A2 (Figura 43.):
Notă: textul introdus în celula A1, ocupă trei coloane, dar este introdus în celula A1.
4. Mutați cursorul la B1 celula din tabel, și asigurați-vă că, în bara de formule nu este simboluri, pentru că în celula B1, informația nu este făcută.
Puteți apela ceva în celula B1, dar nu a pus acolo o bucată de text introdus în celula A1, este vizibilă în tabel nu va, cu toate că în memorie va rămâne. Dacă vom elimina apoi conținutul celulei B1, caracterele care sunt în celula A1, apar din nou pe ecran.