Elaborarea reglementărilor privind comitetul de experți

Ce documente trebuie să fie ghidate în pregătirea Regulamentului privind comitetul de experți? Cum se obține acest document?

Secretar al Departamentului, Petrozavodsk

Pe baza regulamentelor model, fiecare organizație trebuie să dezvolte o poziție în comitetul de experți pentru organizație.

În cazul în care organizația a avut nici o poziție în comitetul de experți, este necesar să se examineze poziția aproximativă a Comisiei permanente de experți (CE) și secțiunile din regulile de bază ale organizațiilor de arhive dedicate examinării valorii documentelor. Dacă organizația dvs. are un arhivar sau arhivist, el a fost încredințat lucrarea de organizare privind crearea comisiei și scrierea poziției sale. În cazul în care pentru munca de birou si arhiva secretar responsabil, activitatea importantă îl efectuează.

Sarcini, funcții și drepturi ale CE

Noțiuni de bază pentru pregătirea Regulamentului privind CE, este necesar să se înțeleagă sarcini de bază, funcțiile, drepturile și statutul juridic al organizației.

Principalele obiective ale CE sunt:

• organizarea și desfășurarea valorii de examinare a documentelor, în etapele de flux de lucru, calendarul de stocare a documentelor în pregătirea nomenclaturii și formarea afacerilor;
• organizarea și desfășurarea valorii de examinare a documentelor în etapa de pregătire a acestora pentru arhivare;
• Cazurile de rezultatele selecției privind depozitarea și distrugerea, aprobare (aprobarea) a proiectelor de documente relevante elaborate după finalizarea acestei lucrări;
• de supraveghere pentru a asigura siguranța, formarea și ordonarea documentelor în diviziunile structurale ale organizației.

CE funcții sunt:

Comisia de experți are dreptul:

• face recomandări la unitățile de afaceri și angajații individuali ai organizației privind dezvoltarea nomenclatoarelor afacerilor și formarea afacerilor în activitatea de birou, valoarea de examinare a documentelor de urmărire a cazurilor lipsă de stocare permanentă și cu privire la personal, prin care se dispune și de înregistrare a documentelor;
• auzi la ședințele sale de șefi de departamente privind statutul selectarea și pregătirea cazurilor pentru arhivare, pentru a asigura siguranța și contabilitate a acestora, cu privire la punerea în aplicare a cerințelor actuale pentru documentele de înregistrare și formarea de lucruri în munca de birou;
• invitat la reuniunea comisiei în calitate de consultanți și experți, specialiști departamente, reprezentanți ai Serviciului Arhivistic de Stat și alte organizații;
• CE, reprezentată de președinte și secretar al comisiei sale are dreptul să nu ia în considerare și să se întoarcă pentru completarea documentelor pregătite slab și fără grijă;
• să informeze conducerea organizației în problemele ce țin de competența Comisiei.

crearea CE

Situația specifică a comisiei de experți se aprobă prin ordin al conducătorului organizației și va intra în vigoare de la data aprobării sale.