Efectuarea misiuni de cap, articole, revista „secretarul de carte si birou manager“
Executarea ordinelor capului este una dintre cele mai importante responsabilități ale secretarului. Și de multe ori este această datorie provoacă o mulțime de dezbateri, întrebări și neînțelegeri. Care este cauza tuturor acestor concepții greșite și cum să evite situațiile neplăcute în îndeplinirea sarcinilor? Răspunsuri la aceste și alte întrebări pot fi găsite în acest articol.
Mai jos ne vom ocupa de probleme, cum ar fi:
- ceea ce este performanța comenzilor de cap;
- la ce moment trebuie să le efectueze;
- cum pentru a efectua sarcini complexe.
Executarea ordinelor de manager de secretar
În fiecare zi, secretarul îndeplinește mai multe sarcini și misiuni diferite. Cu toate acestea, spre deosebire de obligațiile simple, de zi cu zi, comenzile pot varia de la simplu la, uneori, imposibil.
Prin ele însele, ordinea este o sarcină mai complicată. La executarea ordinului (de exemplu, organizarea unei întâlniri cu un preparat client, ordinea proiectului și așa mai departe.) Este necesar pentru a face un efort mai mare pentru a arăta independență și ingeniozitate.
Pentru a comanda a fost executat și în timp, acesta trebuie să fie făcută imediat în scris. În cazul în care managerul dă sarcina oral, apoi în scris secretarului, este de dorit să se formuleze sarcina sa și să prezinte spre aprobare. Indiferent cât de precis și instrucțiuni clare vor fi formulate va depinde de procesul de punere în aplicare și rezultatul. Fuzzy, incorect sau nu este pe deplin înțeles de gestionare a comenzilor atrage după sine erori de execuție.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Secretar, pentru a evita orice reclamații, este de dorit să arate viziunea și să își asume responsabilitatea pentru toate comisioane de funcționare, chiar dacă nu a fost specificat supervizor. Capacitatea de a vedea doi pași înainte este o caracteristică importantă și exclusivă a secretarului.
Momentul managerului ordinelor
Orice instrucțiune are timp de execuție, în cazul în care managerul nu are timp, este mai bine să ridice această problemă și clarificat. Sarcini cu o scadență de o zi mai puțin probabil să provoace probleme decât cele care au o perioadă de câteva zile sau mai mult. Pe termen lung și volumul problemei, este de dorit să se împartă în mai mici, pentru că elefantul, așa cum se spune, este necesar „este“ parte dintr-o parte.
În momentul de față, există multe programe care ajută în organizarea activității de secretari. Folosind aceste programe, puteți simplifica foarte mult și de a accelera activitatea sa.
Executarea ordinelor de administrator complexe
sarcini mai complexe necesită concentrare, disciplină și acuratețe în detalii.
După ce a primit de locuri de muncă manager, dacă nu toate sunt clare, este mai bine să ceară din nou și să clarifice atribuirea. face
Dacă vedeți că sarcina inaplicabilă din orice motiv, care împiedică sau lipseste ceva, atunci acesta urmează să notifice imediat administratorul și să aștepte ordinele sale ulterioare. În cazul în care obstacolele sunt eliminate, dar sunt noi, este necesar să se informeze din nou capul. Și așa până atunci, până când ați eliminat toate obstacolele, sau până când retrage această cerere.
În cazul în care rezultatul așteptat este clar pentru tine, puteți înțelege cu ușurință ceea ce trebuie să fie luate măsuri. Ca urmare a solicitării, folosiți mintea și toate opțiunile disponibile. Și asigurați-vă că pentru a pune managementul conștient de dificultățile întâmpinate, cu care nu sunt în măsură să facă față pe cont propriu.