e-office - - tutorial pe documente din ceea ce este ilustrat ca
Ceea ce este comun între toate aplicațiile Office
Astăzi, Microsoft Office (în continuare - Oficiul) este considerat ca fiind un set de instrumente necesare pentru organizarea muncii la birou, și de a folosi nu numai ca un set de aplicații desktop, dar, de asemenea, ca o platformă pentru crearea de soluții personalizate, sau ca un mijloc de acces la și schimbul de date.
Oficiul asigură ușurința în utilizare, versatilitatea și integrarea aplicațiilor de evidență a întreprinderilor mici și mijlocii.
De regulă, în sarcinile, lucra la proiecte și decizii de afaceri care implică un grup de interpreți. Dar pentru pregătirea în comun a unei echipe de document sau proiect de management are nevoie de o bază solidă care susține procesul de colaborare.
În trecut, încearcă să partajarea de fișiere a venit împotriva unui număr de probleme comune, inclusiv diferența de formate de fișiere, incoerențe în feedback-ul din partea organizației beneficiare, dificultatea lucrării folosind diferite de software și lipsa controlului versiunilor documentelor cu cele mai recente modificări. Deoarece intensitatea colaborării pe proiecte continuă să crească, importanța tot mai mare de aplicații care oferă soluții complete și de sprijin pentru o astfel de cooperare.
Pachetul Microsoft Office conține următoarele aplicații:
Microsoft Word - versiune a popularului procesor de text pentru sistemul de operare Microsoft Windows vă permite să creați documente de orice complexitate și le-stil folosind fonturi diferite, are o interfață și instrumente de automatizare grafice documente user-friendly. fișierele create au extensia DOC.
Microsoft Excel - versiune a datelor și de prelucrare sub forma unei foi de calcul, cu posibilități universale de rezolvare a problemelor din vânzările la contabilizarea planificării de afaceri în general. Microsoft Excel are un aparat puternic de instrumente matematice pentru rezolvarea problemelor de programare liniară, optimizare, modelare statistica. Fișierele XLS sunt create de expansiune.
Microsoft Outlook - software de gestionare a informațiilor care vă ajută să lucrați cu mesajele care vin prin e-mail, persoana de contact, programa întâlniri, aloca sarcinile, monitorizează activitățile și angajații lor vizualiza documente comune.
Toate aplicațiile de birou au aceeași structură. deschiderea generală de închidere de comandă și de a crea fișiere, principiile generale de lucru cu certificatul, de a folosi șabloane pentru a crea documente, de imprimare, și de a salva documente, configurarea bare de instrumente și comenzi de meniu, toate aceste funcții nu depind de faptul dacă documentul de text, procesele de program, foi de calcul, prezentare sau desen.
Luați în considerare mai multe operațiuni generale, de exemplu, programul Word. ca fiind cel mai frecvent utilizat în munca de birou.
Rularea programelor Microsoft Office
- Faceți clic pe butonul Start. în meniul Start, selectați dosarul Programs (Start › Programe), care va oferi acces la programul dorit (Fig. 9).
- Plasați cursorul mouse-ului peste pictograma Microsoft Word și apăsați butonul din stânga al mouse-ului.
Fig. 9. Programe de birou Run
Exploreaza modalități comune de lucru cu programe Office ar trebui să înceapă cu crearea, deschiderea și salvarea documentelor.