Documente pentru angajat pregătirea și emiterea

DOCUMENTE PENTRU MUNCITOR: Gata și restante

Mai puțin frecvente pentru angajat se aplică angajatorului cu o cerere de extrădare a anumitor documente referitoare la activitatea, - copii ale ordinelor de reglementările locale, certificate, declarații, etc. Mai mult decât atât, un astfel de tratament este posibilă atât în ​​timpul și după încetarea contractului de muncă .. Astăzi va spune ce forma angajatul trebuie să solicite documentele, documentele la care angajatorul trebuie să dea angajatului, dacă momentul pentru o astfel de dispoziție să elibereze certificate instalate, declarații și alte documente necesare angajatului.

Ce documente pot solicita un membru al personalului?

În conformitate cu art. 62 TKRumyniyapo solicitarea scrisă a salariatului, angajatorul trebuie să comunice documentele referitoare la activitatea desfășurată:

- o copie a comenzilor de locuri de muncă, transferul la un alt loc de muncă, concedierea;

- extras din cartea de muncă;

- Ajutor pe salarii, acumulate și contribuțiile de asigurare plătite efectiv pentru asigurarea obligatorie de pensie, perioada de lucru pentru angajator, și altele.

În plus față de art. 62 obligația de a emite documentele este instalat angajatul și alte norme ale Codului Muncii. În special, în conformitate cu art. 68, la cererea salariatului, angajatorul trebuie să-i dea o copie certificată în mod corespunzător a comenzii (de instrucțiuni) privind ocuparea forței de muncă, precum și pe baza art. 84.1 - o copie a ordinului (de instrucțiuni) privind concedierea.

Acorde o atenție! Pentru a obține o copie a ordinului de angajare sau de concediere, salariatul această cerere formular verbal suficient ca obligatoriu în scris să solicite o copie a articolului. Art. 68, 84,1 TKRumyniyane instalat.

Dar, o copie a contractului de muncă, în conformitate cu art. 67 TKRumyniyarabotodatel obligat să dea salariatului, fără ca vreunul dintre revendicările sale. Fără cererile și cerințele angajatorului este obligat să emită și foi de decontare (art. 136 din Codul muncii).

Dar nu numai Codul muncii stabilește cerințele pentru extrădarea angajatorului la documentele angajaților - această cerință este conținută în alte legi federale. Să ne amintim câteva dintre ele.

- a depus pentru a intra pensia de muncă, - în termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii cererilor;

- în ziua concedierii, sau în ziua încetării contractului de natură civilă-juridică, la o compensație pentru care, în conformitate cu primele zakonodatelstvomRumyniyanachislyayutsya (în acest caz, angajatorul trebuie să obțină de la confirmarea transmiterii acestor informații angajatului).

emitere de sincronizare

Cele mai multe dintre documentele, angajații solicitate trebuie să fie emise în termen de trei zile lucrătoare de la cererea acestora sau a unei cereri. În special, în această perioadă trebuie să fie emise:

- o copie a comenzilor de locuri de muncă, transferul la un alt loc de muncă;

- copie a cărții de muncă;

- certificat de venit al unui individ (Forma 2-PIT);

- referire la serviciul de ocupare pe câștigurile medii pe parcursul ultimelor trei luni;

- copii ale oricăror înregistrări care conțin date cu caracter personal ale salariatului.

Pentru unele documente alți termeni, în funcție de circumstanțele și timpul de circulație. Pentru a le vizualiza în tabel.

În plus, încălcarea emiterea termeni documentelor solicitate de angajat, precum și refuzul de eliberare amenință să sancțiune administrativă în conformitate cu art. 5.39 KoAPRumyniyav rată de la 1000 la 3000 de ruble.

Procedura de emitere a documentelor salariatului

Pentru a pregăti și să emită copii ale documentelor, angajatorul are nevoie de aplicarea corespunzătoare a angajatului. O astfel de declarație este scrisă într-un mod arbitrar. Ar trebui să se indice în mod clar numele documentelor care sunt necesare pentru angajat, și, eventual, numărul de copii. Iată un exemplu afirmațiile de mai jos.

│ Director al "Sunrise" │

│ al corectorului A. I. Karasevoy │

│ documentelor de extrădare referitoare la activitatea │

Pe baza │ art. 62 TKRumyniyaproshu da-mi certificate în mod corespunzător │

│ modul copii ale următoarelor documente referitoare la lucrările, în legătură cu │ meu

│ - o copie a ordinului de concediere; │

│ - o copie a contractului de muncă. │

│ De asemenea, vă rugăm să-mi dea informații cu privire la veniturile persoanelor fizice în două │

Uneori, angajatorii nu acceptă astfel de declarații de la angajații care au demisionat din organizație. Și pentru un motiv bun. Eliberarea documentelor ar trebui să fie efectuată nu numai de lucru la acest moment, dar, de asemenea, respins. În caz de refuz de a elibera copii ale documentelor sau angajatorul a respins persoana poate fi adus la răspundere administrativă.

Copiile trebuie să fie autentificat corect. Să vedem ce înseamnă. O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare sau unele dintre ele, având în nici o forță juridică <1>. O copie certificată a documentului, care, în conformitate cu procedurile stabilite, suportă detaliile necesare, are deja forță juridică. Ceea ce se înțelege prin documente certificate în mod corespunzător?

Procedura de eliberare și martori copii ale documentelor furnizate de către angajator la angajat, definit prin Decretul Sovietului Suprem al URSS din 04.08.1983 N 9779-X „pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“ (în continuare - Decretul N 9779- X). În conformitate cu ordinea de organizare emise de declarațiile oamenilor copii ale documentelor care provin din aceste întreprinderi, instituții și organizații, în cazul în care aceste copii sunt necesare pentru a aborda problemele legate de drepturile și interesele legitime ale cetățenilor care au aplicat la el.

Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „Semnătura“ de asigurare să aplice poziția inscripția „true“ a certifica o copie a unei persoane, semnătura sa personală, transcrierea acesteia (inițialele, prenumele), precum și data de asigurări. Destul de des, cuvântul „adevărat“ a scrie „copie“. Va fi o greșeală? Nu, pentru că standardul este o recomandare.

În plus față de această înregistrare ar trebui să facă o notă de faptul că documentul original este în organizație. Acest lucru necesită n. 1 Decretul N 9779-X.

│ HR manager Komarov O. D. Komarova │

│ Originalul este în LLC „Sunrise“. │

Cine poate certifica copii? Orice autorizat pentru certificare a feței - de obicei, lucrătorii de personal, secretari și personalul contabil. Cel mai bine este de a stabili actul normativ local (de exemplu, în poziția reglementărilor departamentul de personal sau de conducere de birou), care, ce documente și un sigiliu poate fi liniștitoare.

Acorde o atenție! Să nu fie martorii copii care au curățare vagi de text, registru, precum și alte remedieri nespecificate (p. 3 din Decretul N 9779-X).

Dacă aveți nevoie pentru a asigura singura foaie - totul este clar. Și dacă documentul câteva pagini? În această situație, două moduri posibile: de a asigura fiecare foaie de document separat sau flash, toate foile de documente, pentru a le numărul și asigurarea pe partea din spate a ultima foaie în locul EEPROM, indicând numărul de foi și semnătura fixate și sigiliu (de exemplu, „copie la 8 coli true „).

Î: Cum să pregătească o copie a carnetului de muncă?

În acest caz, există mai multe opțiuni. Unele cadre copie de lucru, astfel încât foaia A4 plasate două tartinabile, apoi a pus sigiliul, astfel încât acesta a capturat atât rândul său, și o dată indică poziția, numele, semnătura și data. Și unii în această copie de inscripție de asigurare puse în jos de două ori.

Alți profesioniști care lucrează fiecare copie răspândit pe o foaie separată și să-l liniștească. Noi credem că această opțiune este de preferat - pentru a se evita disputele cu autoritățile, solicitând o copie a cărții de muncă.

În orice caz, pe fiecare foaie de copii pe care doriți să înregistrați „copie“, data, responsabil de certificare o companie de copiere și imprimare. O copie a ultima foaie în fișa de muncă de asigurare, alta decât o inscripție angajat copii de certificare ar trebui să scrie „lucrează pentru acum“ și, de asemenea, să specifice poziția sa, să semneze și să asigure sigiliul său.

O altă opțiune - prepararea unui extras din cartea de muncă. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Rețineți că, dacă un angajat nu sa prezentat documentele după expirarea eliberării lor, angajatorul este mai bine să elaboreze o declarație cu privire la acest lucru, pentru a se absolvi de responsabilitate pentru întârzierea în emiterea de copii.

Exemple de extrase din documentele

Copii ale înțeles. Dar ce se întâmplă atunci când un angajat pe baza art. 62 cerere TKRumyniyanapisal pentru o copie a programului de personal de schimburi, etc. Aceasta este de un astfel de document, care conține informații nu numai despre muncitorii, ci și pentru alții? Nu ar fi furnizarea unui document în întregime să încalce legea privind datele cu caracter personal?

De exemplu, în cazul în care angajatul a solicitat o copie de personal necesar pentru a elibera un extras din acesta, care reflectă doar informația despre poziția și plățile corespunzătoare pentru un anumit angajat. Un astfel de extract se pot uita după cum urmează.

│ Extras din personal N 3 │

││ structurale │ Job │Kol de sht.│ Nume, Salariu │ │Nadbavki, │ Vsego││

││podrazdelenie│ (poziție) │ unități. │ │ (nume, ruble tarifnaya│. │ în ││