Documente de reglementare - Office Administrator

Legea „Despre bazele de activitate turistică în Ucraina“, regulamente, directive, ordine, orientări și alte documente normative ale societății-mamă și ale altor organizații din sectorul turismului;

locația a spațiilor de birouri;

principiile de planificare și proiectare a spațiilor de birouri;

reguli și metode de organizare a muncii a biroului;

Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou;

relație etică în cadrul grupului de lucru;

standarde de birou (clasificarea documentelor, procesarea comenzilor, înregistrarea, transmiterea, stocarea, etc.);

Principii de management de birou aprovizionare;

cerințele legale pentru acordurile economice și procedura de încheiere a acestora;

echipamente de birou tehnic;

normele de utilizare a echipamentelor de birou;

reguli de lucru;

Elementele de bază ale legislației muncii;

normele și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția împotriva incendiilor;

  1. Documente de reglementare deyatelnostadministratora birou

3.1 Documente externe:

Legile și reglementările referitoare la activitatea depusă.

3.2 Documente interne:

agenție de turism Charter. Ordine și instrucțiuni de directorul agenției de turism; Poziția agenției de turism, fișele de post, administrator de birou. reglementările interne.

Office Administrator îndeplinește următoarele atribuții:

4.1. Oficiul oferă formare pentru o zi de lucru (sistem de alarmă Deak-tivirovanie, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).

4.2. Estimările pentru software-ul de birou logistica.

4.3. Întocmește documentele necesare pentru încheierea de contracte de furnizare de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru munca de birou, întreținerea și repararea echipamentelor de birou, precum și alte servicii.

4.5. Acesta oferă curățenia și ordinea în spațiile de birouri.

4.6. Supraveghează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și utilizarea eficientă a echipamentelor de birou și consumabile la birou.

4.7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.

4.9. Organizează personalul aerian și feroviar de bilete, dispecerizarea vehicule.

4.10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.

4.11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).

4.14. Adoptarea unor măsuri de prevenire și eliminare a conflictelor.

4.15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.

4.16. Oficiul se pregătește pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).

Principiile de planificare și proiectare a spațiului de birouri.

Normele și metodele de organizare a muncii de la birou.

Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou activități.

Etica relațiilor din cadrul grupului de lucru.

Principiile de organizare a rechizitelor de birou.

Cerințe legale la acordurile economice și procedura de încheiere a acestora.

Echipamente de birou tehnic.

Condiții de utilizare a echipamentelor de birou.

reglementările interne.

Bazele legislației muncii.

Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția contra incendiilor.

  1. Documente de reglementare deyatelnostadministratora birou

3.1 Documente externe:

Legile și reglementările referitoare la activitatea depusă.

3.2 Documente interne:

companiile charter, ordine și ordine de director al companiei; Reglementările privind departamentul de organizare și de analiză, fișele de post, administrator de birou. reglementările interne.

4.1. Oficiul oferă formare pentru ziua de lucru (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).

4.2. Estimările pentru software-ul de birou logistica.

4.3. Întocmește documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.

4.5. Acesta oferă curățenia și ordinea în spațiile de birouri.

4.6. Supraveghează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și utilizarea eficientă a echipamentelor de birou și consumabile la birou.

4.7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.

4.9. Organizează personalul aerian și feroviar de bilete, dispecerizarea vehicule.

4.10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.

4.11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).

4.13. Se ține o evidență a vizitatorilor.

4.14. Adoptarea unor măsuri de prevenire și eliminare a conflictelor.

4.15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.

4.16. Oficiul se pregătește pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).

  1. birou Pravaadministratora n

  • afișe de campanie

  • transport auto

  • securitatea muncii

  • electric

  • sudare

  • Gaz de lucru periculoase

  • munca de Ridicat

  • siguranță la foc

  • de îngrijire a sănătății

  • de apărare civilă

  • Siguranța în birou

  • toate postere

Kituri standuri de birou Grefa:

  • Propunerea de înregistrare a cabinet de securitate la locul de muncă №1 (opțiune de buget)
    4 este format din standuri cu ocheți (2 dimensiuni stativ 1200 * 1000 mm 2 dimensiune 1800 * 1000 mm Stand.)
    1. siguranța la locul de muncă (formare de inițiere, coaching-ul la locul de muncă, organizarea de formare și de examinare)
    2. siguranță la foc
    3. Controlul în trei etape
    4. Primul ajutor
    5. electric
    6. Calculator și de securitate
  • Propunere de înregistrare de birou de protecție a muncii №2
    Propunerea prevede echiparea biroului cerințelor esențiale.
    1. Primul ajutor
    2. siguranța la locul de muncă (formare de inițiere, coaching-ul la locul de muncă, salubritate industrială, organizarea de siguranță electrică)
    3. Organizarea de siguranță electrică în întreprindere
    4. siguranță la foc
    5. Mijloace de stingere a incendiilor primar
    6. electric
    7. Protectia muncii (instrucțiuni atunci când lucrează la siguranța calculatorului la birou)
    8. Amenințarea terorismului
  • Cerere de echipamente
    Vă recomandăm să se familiarizeze cu detalii ale biroului de securitate la locul de muncă și organizarea procesului.
  • toate sistemele de
    Scheme de ridicare și de depozitare a încărcăturilor de pe foaie A4
  • revistă
    Catalogul complet al tuturor circuitelor sub formă de mărfuri revistei stropovok
  • standuri
    Standuri gata cu scheme stropovok
  • Cererea de stand individual
    Forma standul cu schema stropovok și depozitare selectat