documente de fundal

Trimite munca ta bună baza de cunoștințe cu ușurință. Foloseste formularul de mai jos

Elevii, studenții absolvenți, tineri oameni de știință, folosind baza de cunoștințe în studiile și munca lor va fi foarte recunoscător.

Cele mai multe dintre documentele prezentate de agențiile de informații sunt - de referință. documente de fundal raportează informații pentru a încuraja să ia anumite decizii, și anume, inițiază soluții de management vă permit să alegeți una sau un alt mod de influență administrativă. Ele nu conțin instrucțiuni, nu obligă să îndeplinească ordinele.

Documente ale acestui sistem joacă un rol auxiliar în raport cu documentele organizatorice și juridice și administrative.

O caracteristică a acestor documente este faptul că acestea provin din partea de jos în sus de către sistemul de control: de la lucrător la unitatea capului de către unitatea de cap la cap organizației, de competența organizației superioare.

Pe baza informațiilor și a documentelor de referință manager de rezoluție poate fi un motiv de a lua orice decizie sau de a pregăti documente administrative.

Structura documentelor de informare și de fond includ:

3. memo;

4. Nota explicativă;

Unul dintre tipurile de informații - documente de referință este un act. Act - informații - un document de referință, constituie un grup de persoane pentru a confirma rezultatele, evenimente. Actul poate conține concluzii, recomandări și propuneri de proiectanții sale. Actele sunt aprobate în cazul în care au un control - natura de audit, oferă recomandări și sugestii, în cazul în care acestea nu sunt în documentul administrativ. Actul aprobat prin actul administrativ, sau cap, la direcția de care se face documentul. Textul actului constă din două părți: introducere; considerent.

În partea introductivă a actului specifică baza pentru pregătirea raportului, enumeră persoanele care au întocmit un raport și prezent în același timp.

Stabilirea actului textului conține o descriere a lucrării (natura, caracterul, metodele, calendarul); există fapte înregistrate, constatările, redactorii din actul ofertelor.

Textul actului poate fi împărțit în paragrafe, întocmite sub forma unui tabel. Dacă există o aplicație, apoi marcați ca prezența lor să fie plasat în spatele textului. Actul este semnat de către toate persoanele care au participat la elaborarea acestuia. Cu acte de audit și inspecții sunt introduse toate acele activități la care se referă. Actele întocmite în forma generală. Formularul de act constă în detalii:

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației;

3. Numele unității structurale;

4. Numele tipului de document;

6. Locul publicării;

10. Semnătura (membrii comisiei);

11. Adoptarea claviatura, de potrivire.

Elementele esențiale sunt separate una de cealaltă cu 1,5 - 3 intervale.

Următorul tip de informații - document de referință - un protocol. Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, întâlniri, reuniuni, etc. Protocoalele sunt făcute pe formularele organizațiilor A4. Textul protocolului este format din două părți: introducere și de bază. Partea introductivă a textului protocolului a fixat și informații variabile. Permanent - cuvântul „președinte“, „secretar“, „Prezent“. Scris de la începutul marginea din stânga. Variabilă - inițialele și numele de familie președinte, secretar și prezent. Este scris din a doua poziție a filei.

Partea finală a textului protocolului - rezoluția privind problema. începe cuvântul RESOLVED. Acesta este construit în conformitate cu schema: acțiune - artist - perioada.

Protocolul poate repara rezoluția privind aprobarea oricărui document. Protocolul semnat de președinte și secretar. Ultima editare de text introduce fiecare vorbind cu un record de discursul său și semnătura primite. Data este data protocolului reuniunii. Formularul de protocol constă din detalii:

1. Numele organizației sau departamentului (dacă este cazul);

2. Numele organizației - mare;

3. Numele unității structurale (dacă există);

4. Numele documentului - Protocolul;

5. Data reuniunii, numărul (într-un an calendaristic);

6. locul (oraș);

7. titlu (tipul de la egal la egal și de autoritate de operare la egal la egal);

8. Textul introductiv și corpul principal;

10. aprobarea gâtului, coordonarea (dacă este necesar).

b) raportarea (bazată pe călătorii etc.).

1. Declarația a faptelor pe care le-a dat motiv pentru realizarea sa;

2. Concluziile și propunerile de organizare sau oficiale.

Forma un memorandum intern este format din detalii:

1. Denumirea unității structurale (dacă există);

2. Denumirea tipului de document - o notă;

Formati din memorandumul în afara constă în detalii:

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației;

3. Numele unității structurale (dacă există);

4. Numele tipului de document - o notă;

6. Locul publicării;

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației;

3. Numele unității structurale (dacă există);

4. Numele tipului de document;

6. Locul publicării;

Următorul tip de informații - document de referință - un certificat. Certificat - un document care să confirme orice fapte sau evenimente. Referințele sunt făcute la caietul de sarcini și verificarea faptelor sau evenimentelor din activitățile de producție ale organizației. Textul de ajutor este format din două părți: prima parte prezintă faptele au dat naștere la scrierea ei; în al doilea rând - furnizează date specifice. Concluzii și propuneri din certificat nu sunt date. Acest lucru îl deosebește de actul constitutiv. Informațiile certificatului este stabilită perioada de timp. Data de referință este data semnării lui. Referințele sunt făcute pentru a verifica faptele juridice: confirmarea ocupării forței de muncă, școală, poziția, etc. La elaborarea certificatelor, care să ateste faptele juridice, utilizând formularele A5 unificate stencil.

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației;

3. Numele unității structurale (dacă există);

4. Numele tipului de document;

6. Locul publicării;

Text de ajutor începe cu numele, prenumele și patronimicul (în cazul nominativ) al angajatului (sau o persoană - un student, pensionar, etc.), informațiile raportate.

Următorul tip de informații - document de referință - un raport. Raport - prezentare coerentă în cadrul unei reuniuni, întâlniri, etc. informații cu privire la activitatea desfășurată și planificat capul de lucru al organizației sau a altor angajați ofiter autorizat al anumitor divizii sau întreaga organizație. Pentru a face un raport bun, este necesar să se definească scopul regulilor documentului și formatare. raportul își propune să informeze și convingere. Elemente ale raportului: intrarea (prezentând obiectivele și scopul raportului); partea principală - prezentarea faptelor de bază; constatări (un gol); recomandări.

Textul raportului ar trebui să fie compus din propoziții scurte. Propunerea ar trebui să fie nu mai mult de 20 de cuvinte.

2. Numele poziției;

3. Semnătura persoanei în numele căreia o telegramă vine;

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației - expeditorul;

3. Numele tipului de document;

5. Locul de executare;

1. Scrisoarea - o cerere;

2. Scrisoarea - o propunere;

3. Scrisoarea - cererea;

4. Scrisoarea - o cerere;

5. Scrisoarea - observa;

6. buletinul informativ;

7. Scrisoarea - refuzul;

8. Scrisoarea - un memento;

9. Scrisoarea de intentie, etc.

Forma scrisoare include detalii privind:

1. Numele Ministerului sau departamentului;

2. Numele organizației;

3. Numele unității structurale (dacă există);

6. Numărul contului bancar;

16. Restricții de acces Vulture.

la textul scrisorii următoarele cerințe: concizie; concizie; secvență; persuasiunea; corectitudine; un singur aspect; obiectivitate; claritate. Textul scrisorii este format din două părți: introducere și de bază. În partea introductivă a declarației a faptelor care au fost motivul pentru scrierile sale. Partea principală descrie obiectivele: o cerere, ofertă, refuz, etc.

Este direcționat spre aprobarea programului.

Scrisoare - invitație - un document care conține o invitație la o întâlnire, întâlnire, conferință, etc. Scrisoare - invitație poate să conțină:

Agenda completă a evenimentului;

numele vorbitorilor pe ordinea de zi;

mod de a călători, precum și alte informații.

Va invitam la întâlnire.

Scrisoare de informare - un document care raportează cu privire la orice fapte sau evenimente care promovează activitățile organizațiilor, produse.

Scrisoare - Confirmare - un document care notifică expeditorul primirea documentelor, valori, confirmând faptele, acțiunea. Direcție de scriere - Confirmarea se referă la partea obligatorie a relației de afaceri. Scrisoare - Confirmarea începe cu cuvintele: CONFIRMA conditiile de livrare.

NU UITATI CA INCHIRIERE PE TERMEN EXPIRES HALL 16.02.99.

REALIZAȚI și trimite un set de mobilier. garanția de plată.

Aceste scrisori sunt semnate de către directorul și contabilul-șef al companiei.

respingerea propunerii;

când vi se solicită.

Răspunsul ar trebui să fie stabilite într-o formă specifică, clară. Refuzul trebuie să fie justificată în mod convingător. o scrisoare către partenerul străin trebuie să aibă o structură clară. Structura scrisorilor către partenerul străin:

1. Logo-ul și denumirea comercială (probabil o indicație de tipul de activitate);

3. Numărul documentului în formă numeric sau alfanumeric;

4. Data de la alfa - sub formă numerică;

6. Declarația de deschidere;

9. favoare formula finală;

11 sub semnătura - decodarea acestuia;

12. Următoarea linie - titlul persoanei care a semnat documentul.

instrucțiuni (cod) expeditor;

data și ora transmiterii;

Numărul telefax, din care se transmite informația;

documente similare

Principalele tipuri de formulare și cerințe pentru proiectarea lor. Caracteristicile documentelor care fac parte din grupul de documente administrative ale Consiliului. Cerințe pentru designul lor. Reguli pentru compilarea puterii oficiale de avocat și scrisoarea de garanție.

Principalele tipuri de activități de afaceri. Principalele grupe de documente ale organizației. Documente de cumpărare și de vânzare. Tipuri de documentare și cerințele pentru pregătirea și executarea legală. contractul de vânzare. Protocolul de dezacorduri ca document.

Caracteristici, etape, principii și tipuri de achiziționarea de fond de bibliotecă. Esența Legii „Cu privire la obligatorie Copie a documentelor“. Caracteristicile generale ale principalelor forme de documente contabile. Procedura de întocmire și de exemplu, actul de primire a documentelor în bibliotecă.

Conceptul și temeiul juridic pentru utilizarea documentelor. Forme de utilizare a documentelor. Tipuri de cereri și documente de informare. arhiva documente de informare. Informați utilizatorii în funcție de nevoile lor.

De natura, tipurile și caracteristicile secrete comerciale ale întreprinderii. Documente, secrete comerciale. Sisteme unificate de documentare. Lista informațiilor care constituie o întreprindere de documentare închisă. Arhivare de documente de afaceri.

Imprimate ca importante documente necesare. Seal - simbolul înțelegerii reciproce între oameni, coerența acțiunilor lor. caracteristică semnătură pe documente. O semnătură olografă pe document. Un document necesar de important.

Furnizarea societății de încredere retrospectivă este una dintre sarcinile instituțiilor de arhivă. Concepte generale despre inventarierea și etapele de preparare a acestuia. Aparate de referință de inventar, la cerințele sale de dezvoltare. Organizarea fișierelor și documentelor în cadrul inventarului.

REZUMAT Substanțe de examinare de brevet. Formulare de stabilire faptul utilizării invenției. la cerințele de documentare grafice incluse în cererea de model de utilitate. Procedura de recuperare a termenelor limită pentru depunerea documentelor solicitate.