Documente ca sursă primară de informații contabile

Pentru reflectarea permanentă a obiectelor contabile trebuie să fie stabilită în fiecare tranzacție de afaceri. Toate tranzacțiile comerciale trebuie să se facă pe baza documentelor justificative întocmite corespunzător. Cu acest scop, elementul metodei contabile - documentare. Documentația servește drept bază pentru înregistrările contabile ulterioare și pentru a asigura acuratețea, fiabilitatea, fără indicatori de contabilitate îndoială, și capacitatea de a le controla. Acesta este utilizat pentru organizarea unui cont solidă și continuă a cifrei de afaceri a activelor întreprinderii, sursele de formare a acestora și a operațiunilor cu ei. Cu ajutorul documentației exercita supravegherea primară și reflectarea contabilă a operațiunilor economice, angajatului îi revine responsabilitatea pentru valorile primite. Documentul primar - un document justificativ pentru o tranzacție de afaceri (probe documentare), pe baza cărora contabile. Documentul - baza și începutul înregistrărilor contabile, instrumentul permite de a efectua activități economice și financiare, orientări operaționale și de gestionare a organizației.

Organizația poate dezvolta forme sau le utilizează în mod standard departamental, alte forme atunci când forma cerută nu este în albume. trebuie să fie îndeplinite următoarele condiții:

1) Formularul trebuie să fie aprobat prin ordin al șefului organizației în contabilitate în politicile contabile;

2) Formularul trebuie să conțină următoarele cerințe obligatorii:

- sub formă de cod al documentului;

- data documentului;

- numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;

- Contoare de funcționare economică în valoare fizică și monetară;

- numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;

- semnăturile personale ale acestor persoane;

- descifra semnăturile funcționarilor responsabili pentru îndeplinirea operațiunii economice.

5. Evaluarea obiectelor de măsurare contabile. Tipuri de evaluare folosite în contabilitate.

Este necesară evaluarea proprietății și pasive ale organizației pentru a determina starea reală a activității sale financiare și economice. Evaluarea obiectelor contabile depinde de tipurile de obiecte și în scopuri contabile: atunci când stabilirea unui obiect de pe contabilitate, pentru a reflecta în situațiile financiare pentru calcule fiscale pentru raportarea statistică, pentru alte scopuri.

Evaluarea bunurilor și pasivelor este o modalitate de exprimare în contabilitate și raportare a anumitor tipuri de active și sursele de formare a acestora în termeni monetari.

În funcție de tipurile de elemente contabile aferente activelor în forma de proprietate, natura achiziției acestora și a condițiilor economice, următoarele tipuri de evaluări sunt utilizate în scopuri contabile:

- din costul real (istoric) (cost), care este determinată de costul real de achiziție (mai puțin numerar plătite) sau producerea unui anumit tip de proprietate. Evaluarea proprietății a costului real al achiziționării sau producerii de (așa-numita „valoare istorică“) este evaluarea principală, este utilizată în contabilitate pentru întreaga durată de viață a echipamentului. utilizarea pe termen lung a proprietății este reflectată în situațiile financiare la valoarea reziduală (valoarea reducere a proprietății minus amortizarea cumulată);

- din valoarea curentă (de înlocuire) - valoarea care trebuie plătită sau care se efectuează o înlocuire echivalentă, dacă este necesar, înlocuirea oricăror tipuri de bunuri;

- la valoarea de piață actuală (valoarea realizabilă), și anume, la un cost care poate fi obținut prin obiect posibil de vânzare sau la maturitate elimina.

organizarea sistemului contabil românesc se poate utiliza o evaluare a proprietății la valoarea de piață, de regulă, atunci când se face înregistrarea anumitor tipuri de active cu primirea gratuită, materiale de returnare derivate din lichidarea activelor fixe, lucrările în curs, etc.

Obiecte de contabilitate referitoare la fondurile în calculele și pasivele sunt înregistrate în contabilitate și raportare în cantitățile stabilite ținând seama de interesele (veniturile) furnizate de contracte economice.

Evaluarea costului de producție a mărfii (lucrări, servicii), precum și în curs de execuție pot fi făcute organizației: la cost sau cost standard (planificat) de producție; din costurile directe; privind costul materiilor prime și a produselor semifabricate.

Evaluarea - Stocurile de la utilizarea lor în producția poate fi realizată folosind una dintre următoarele metode de evaluare: costul unitar de inventar; la un cost mediu; costul primei achiziții (FIFO). Aceeași procedură este adoptată în parte din produsele vândute și produse finite.

Aceste estimări sunt pentru consum (utilizare) a acestor valori în producția și eliminarea acestora sunt derivate din estimări ale reziduurilor, la sfârșitul unei anumite perioade (lună, trimestru, an).

Evaluarea bunurilor se efectuează la anumite date ale operațiunilor de afaceri, în urma căreia decizia în contul său în organizație. Aceste date pot fi:

- data preluării - obținerea dreptului de proprietate asupra bunului;

- data specificată în situațiile conform inventarului, - evaluarea anumitor tipuri de proprietate, după caz ​​(evaluare suplimentară, devalorizare, furt, lipsa etc.) pe anumite date pe parcursul anului;

- data de lansare posesia - transferul dreptului de proprietate asupra bunului.

Datoriile sunt evaluate la data recunoașterii inițiale (în unele cazuri, la data executării lor), în conformitate cu termenii de acorduri (contracte), documentele de constituire, acte juridice, etc.