Documente administrative - documente interne ale companiei

Structura documentelor administrative includ decrete, decizii, ordine, directive și instrucțiuni. Selectarea tipului de document, destinat pentru documentarea activităților administrative, determinate de nivelul de autoritate de management sau de autorități, funcționar competent, decizia de gestionare a comenzilor (edinonachalno sau colectiv).

Comanda - actul juridic cel mai frecvent publicat de către șeful de instituții (organizații, companii), care acționează pe baza principiului de management-un singur om, în scopul de a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă instituția. Comenzile sunt emise și chestiuni administrative care necesită soluții juridice.

Ordinul emis pe antet, care precizează numele instituției, corpul său părinte, tipul de document, locul de publicare, există un loc pentru a pune un cod de document, data, titlul textului.

Conținutul și metodele de procesare a comenzilor sunt împărțite în ordine de pe activitatea de bază și cu personalul. Acestea din urmă sunt folosite pentru a documenta admitere, transferul, concedierea și alte mișcări de personal. Linii directoare pentru emiterea ordinelor privind personalul diferă în mod semnificativ de la procesarea comenzilor pentru activitățile de bază.

partea administrativă a ordinului începe cu cuvintele „I ORDINUL“, care este imprimată cu majuscule pe o linie nouă (fără paragraf). Textul de ordine este de obicei împărțită în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Comanda articole sunt formulate pentru diferite natura activităților de performanță. Fiecare element din partea administrativă începe cu artistul (poate fi o organizație, o unitate structurală sau un funcționar separat). acțiunea Prescris se menționează în text în formă ordine verb infinitiv (pune în aplicare, se prepară, nave, etc.), sau timpul de execuție este dată pentru fiecare element al comenzii sau se află într-un singur loc pentru o generalizate toate acțiunile prescrise. Într-o secțiune separată a ordinului menționat la persoanele care sunt responsabile pentru monitorizarea punerii sale în aplicare.

Practica de management pentru a alinia proiectul de ordine cu diviziunile structurale relevante și consilierul juridic, care, se aprobă proiectul de document, verifica conformitatea cu actele normative, legislative și administrative aplicabile.

Ordinul intră în vigoare din momentul semnării și înregistrării sale, care se realizează separat de alte documente. Codurile de înregistrare sunt atribuite ordinelor în cursul anului calendaristic.

Rasporyazhenie- acest document administrativ, publicat de către șeful unui organ colegial pentru edinonachalnogo probleme operaționale.

Ordinele emise de asemenea, directori generali adjuncți, specialiști superiori, șefi de departamente cu privire la aspectele operaționale ale activităților economice și administrative. De regulă, ordinul are o durată limitată și se aplică într-un cerc restrâns de artiști.

Detalii privind compoziția și dispunerea comenzii este diferită de ordinea, dar de multe ori nu conține nici un considerent. În acest caz, textul comanda începe direct cu puncte, formând o acțiune administrativă. Dacă aveți nevoie de o explicație de ordin publicare încă mai există, partea administrativă a textului începe cu cuvântul „sau“ Invită „legarea“.

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ședințe, întâlniri, conferințe. Protocoalele documentează activitatea de funcționare permanent organe colegiale, cum ar fi comitetele consiliului de administrație și ministere, guverne municipale, precum și oameni de știință, tehnică și consiliere metodologică.

Obligatoriu de logare supuse adunarea actionarilor, Consiliul de administrație ședință.

Protocoalele prezentate de către autoritățile de stat pentru înregistrare.

Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor care au fost făcute în cadrul reuniunii secretarului manual sau cu ajutorul unui înregistrator.

În funcție de tipul reuniunilor organ colegial și starea formularului de protocol selectat: scurt, plin sau prescurtare.

Protocol scurt - remedieri discutate la problemele de întâlnire, numele vorbitorilor și deciziile luate.

Raportul Verbatim este întocmit pe baza unui proces-verbal al ședinței (transcrieri) și literalmente trimite procesul de discuție a fiecărei întrebări, precum și dezvoltarea unei decizii.

Toate tipurile de rapoarte sunt emise pe o formă generală, care include următoarele detalii: denumirea instituției, tipul de document, locul pentru punerea data indexului documentului, locul verbal, plasați antetul textului. Data este data protocolului reuniunii. În cazul în care a continuat timp de mai multe zile, protocolul include data datele de început și de sfârșit.

Protocolul este un număr de serie de sala de ședință. Numerotarea protocoalelor efectuate în cursul anului calendaristic sau durata mandatului organului colegial.

Rubrica la textul protocolului, de regulă, aceasta reflectă punctele de vedere ale reuniunii sau activitățile colegiale și este în concordanță cu titlul unui document.

Textul protocolului include introducerea și partea principală.

Partea de apă din antetul protocolului după numele date și inițialele președintelui și secretarului ședinței. Cu noua linie, după cuvântul „participa“ lista numele și inițialele membrilor permanenți ai organului colegial (în ordine alfabetică), numele, inițialele și pozițiile celor invitați la reuniune. Atunci când se face o reuniune de protocol extins de numele participanților care nu sunt enumerate, după cum se indică în cifre numărul total.

Partea de apă a protocolului include ordinea de zi. Ea enumeră problemele discutate la întâlnirea cu numele vorbitorilor și ordinea fixă ​​a discuției lor.

Textul părții principale a protocolului întocmit în conformitate cu secvența de întrebări stabilite pe ordinea de zi.

Cea mai mare parte a textului protocolului conține mai multe partiții ca elementele de pe ordinea de zi. În conformitate cu acesta partiții sunt numerotate. Fiecare secțiune este format din trei părți: „asculta“, „Speak“, „Rezolvat“ sunt imprimate cu paragraf, în scopul de a evidenția în textul de înregistrare discurs protocolul, participanții discuta problema și dispozitivul care formează decizia adunării. Cu același scop în textul protocolului numele și inițialele fiecare imprimare proeminent o nouă linie în nominativ.

Protocol atrage secretar al reuniunii. Semnat de președinte și secretar.

Extras din protocolul este o copie exactă. Partea reală Protocolul referitor la problema ordinii de zi pe care este pregătit declarația. În acest caz, reproduce toate detaliile formei, partea introductivă a elementului text al ordinii de zi pe care se pregătește declarația, iar textul, reflectând discuția și decizia. Extras din proces-verbal semnat numai de către secretarul, el este, de asemenea, o inscripție de asigurare. Se compune din cuvântul „Adevărat“, poziția persoanei care certifică copie (extract), semnătura personală, numele, inițialele și data specificând. În cazul în care declarația este dată pentru depunerea unei alte organizații, este ștampilat.