documentare Rezumatul esență, importanța, tipuri de documente și cerințele lor de înregistrare

- complet realizat de mașini

Prin numirea documente sunt împărțite în, achitări, carte de proiectare administrativă și combinate.

Documentele administrative sunt cele care conțin un ordin pentru executarea unei anumite tranzacții comerciale. Scopul lor principal - pentru a trimite instrucțiuni de directori executorii directe. Multe operațiuni sunt efectuate numai cu documentele administrative corespunzătoare.

Printre documentele administrative sunt ordine, înregistrări de angajare și de concediere de la locul de muncă, în vacanță.

Aceste documente conțin, de asemenea, o confirmare a tranzacțiilor faptelor, astfel încât ele singure nu pot servi drept bază de reflecție în operațiunile contabile.

Achitarea (sau executiv) se face referire la orice document deja produs de operație. Acestea sunt întocmite la momentul tranzacției și confirmă executarea ordinului sau ordinele. De exemplu, înregistrările de salarizare estimate, facturi, declarații, facturi, chitanțe, indicând primirea de valori, și multe altele.

Documentele contabile de inregistrare sunt acele documente care sunt create de către unitatea de contabilitate pentru pregătirea conturilor, precum și pentru a facilita, simplifica și de a reduce din urmă.

documentele de înregistrare de contabilitate până în contabilitate pe baza unei administrative și care să justifice de documentare-ing eliberat anterior. Ele sunt menite să reflecte înregistrările contabile în evidențele contabile în scopul accelerării procesului de înregistrare. În aceste documente, nu există nici un ordin de a efectua o tranzacție de afaceri și nu există nici o confirmare a tranzacției. De exemplu, calculul valorii creanței privind creanța, calculul amortizării mijloacelor fixe și a activelor necorporale, calcule pierdere, etc.

Prin inregistrarea in contabilitate a documentelor sunt, de asemenea, contabilitate de referință. Acestea sunt realizate în cazurile în care necesitatea de a transfera suma dintr-un cont la o altă problemă de închidere a contului, a corecta greșelile făcute în conturi, etc. Necesitatea acestui apare destul de des, și așa mai departe acest tip de ajutor în practicile contabile sunt destul de comune.

Combinația într-un singur document de probă a mai multor tipuri de documente simplifică procesul de contabilitate, reducerea numărului de documente și costul de achiziție a acestora. documente combinate pentru a compensa reducerea numărului de documente privind tranzacțiile comerciale care se repetă de multe ori în organizație pentru o perioadă scurtă de timp.

Conform preparatului metoda / procedură distinge documente primare și de sinteză.

Ei au numit documentele primare care reflectă întreaga operațiune la nivel de economie imediat, atunci când acestea apar. Ei sunt prima dovada formală că operațiunile de date efect-telno sunt efectuate. Instrumentele principale sunt ordinele de credit și de debit în numerar, facturi, acte de acceptare, comenzi, chitanțe, etc. Un exemplu al documentului original, poate, de asemenea, servi ca ordinul de sosire lea. Aceasta se face pentru admiterea materialelor la depozit și dovada îndeplinirii storekeeper ia dat ordinele cu privire la admiterea lor.

Se numește documente de sinteză întocmite pe baza documentelor primare. Ele reflectă operațiunile, decorate în prealabil documentele primare relevante. Pregătirea documentelor secundare nu sunt direct legate de tranzacțiile de afaceri, acestea sunt înregistrate numai acele operațiuni pe documentele sursă de date.

documente rezumat poate reduce numărul de intrări în conturi. Pentru un document consolidat sunt razrabotochnye de masă declarații de grupare, declarațiile de alocare a costurilor, rapoarte (afirmații) despre circulația produselor și materialelor, raport de cheltuieli, și altele. Raportul prealabil completat pe baza documentelor primare, care includ toate cheltuielile suportate de persoana responsabilă. Printre documentele de sinteză sunt, de asemenea, înregistrările de salarizare numerar de plată sau declarații de produse finite, diferite rapoarte interne (de exemplu, raportul privind circulația bunurilor materiale în depozit), și altele. Toate aceste documente sunt necesare pentru a furniza date suplimentare, în plus față de cele disponibile în documente primare, care au stat la baza pentru prepararea acestora.

Astfel, documentele de sinteză sunt, în primul rând, combinarea datelor din documentele primare și obținerea indicatorilor integrate și, pe de altă parte, documentele primare la datele de grup pentru a obține mai multe informații despre operațiunile efectuate și să reflecte aceste operațiuni în noua secțiune. Prin urmare, documentele pivot sunt folosite ca mijloc de prelucrare a datelor brute privind tranzacțiile.

Conform metodei de reflectare a documentelor de operațiuni economice sunt împărțite în o singură dată și de memorie.

Razovyedokumenty reflectă una sau mai multe tranzacții de afaceri. O trăsătură distinctivă a acestor documente - imediat după preparare, acestea sunt transferate la departamentul de contabilitate și poate fi baza pentru înregistrările contabile. De exemplu, ordinea de credit de materiale, foi de alocare a costurilor, calcul costuri, facturi, acte de acceptare, comenzi de numerar, încasări în numerar, etc.

Nakopitelnyedokumenty servesc pentru înregistrarea operațiunilor similare efectuate în cadrul companiei la momente diferite (pe săptămână, zece zile, două săptămâni). Ele alcătuiesc în scopul reducerii numărului de documente prevăzute la tranzacțiile care sunt efectuate în cadrul companiei de mai multe ori într-un timp scurt. De exemplu, aportul zilnic de frunze brute în vacanță, conturi personale, salarizare, pontaje, foi de lucru, etc.

La locul de pregătire a documentelor sunt împărțite în interne și externe.

Documentele interne constituie întreprindere. Acestea sunt realizate tranzacții comerciale în cadrul companiei. Aceste documente nu se extind dincolo de întreprindere, de exemplu, de decontare și de salarizare, de credit și ordinele de numerar de debit, și altele.

Documente externe constituie exteriorul întreprinderii, și acestea sunt realizate din operațiuni efectuate între companii. De exemplu, facturi, conosamentele, facturi contrapărți.

documente interne separate, ca urmare a tranzacțiilor angajate devin externe, de exemplu, cecuri de numerar, ordine de plată. La completarea documentelor interne este suficient pentru a specifica doar detaliile necesare, precum și în pregătirea documentelor externe necesare pentru a adăuga documente suplimentare dispozitive necesare pentru caracteristicile de completitudine ale funcționării economice.

Prin atributele documente pot fi pline și inferior. Full este un astfel de document, care se face în forma prescrisă, are toate detaliile necesare și reflectă în mod corect tranzacția de afaceri cu adevărat perfectă și legitim. Documentul nu îndeplinește aceste cerințe, este defect.

În funcție de gradul de utilizare a tehnicii de calcul în documentele de proiectare acestea sunt împărțite în documente care sunt completate de mână. umplut parțial pe mașinile (adică documente în antet) și pe deplin realizate pe mașinile (în numerar a facturilor-plata, factura, factura, de inventar și de inventar, etc.).

Pregătirea documentelor este un proces laborios. Utilizarea calculatoarelor personale în contabilitate face posibilă completarea documentelor în întregime pe mașinile, care crește productivitatea, contribuie la organizarea științifică.

Pentru buna organizare a contabilității și de reflecție în timp util a operațiunilor economice în contabilitate este necesar să se respecte cu strictețe cerințele pentru întocmirea documentelor.

Cerințele de bază pentru înregistrările pref-Dena la articolul 9 din Legea federală № 129-FZ „Cu privire la contabilitate“.

documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme de înregistrări primare unificate.

În cazul în care specificul organizației presupune crearea unor forme-SOB guvernamentale de contabilitate primara, care formularul nu este furnizată în Alba forme unificate max, ele trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• data documentului;

• numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;

• Instrumente de funcționare economică în natură și în numerar-te expresii;

• numele persoanelor responsabile de comisia găzduiește stvennoj-operare și corectitudinea înregistrării acesteia;

• semnăturile personale ale acestor persoane și decriptarea lor (inclusiv în cazul creării documentelor care utilizează aceste mijloace de calculator de nume).

În funcție de natura operațiunii, cerințele regulamentelor, orientări cu privire la contabilitate și tehnologie de procesare a informațiilor contabile în documentele originale pot fi incluse detalii complement țional. Pentru a politicilor contabile ar trebui dezvoltate afirmarea de către întreprindere confirmat formează contul principal.

Formularele de cerere învechite și forme arbitrare nu este permisă.

Intrările în documentele primare ar trebui să fie făcute cu cerneală, creion de neșters, pixuri paste, folosind mașini de pi shuschih, mecanizare și alte mijloace, Secu-Chiva păstrarea acestor înregistrări în timp, SET-lennogo pentru a le stoca în arhivă.

Nu folosiți un creion pentru a lua notițe. rând liber în documentele primare sunt supuse unor linii obligatorii.

forme goale de documente primare referitoare la formele de responsabilitate strictă, ar trebui să fie numerotate în ordinea stabilită de către ministere și departamente (numărătorul, tipografic od-bong).

Lista persoanelor care au dreptul de a semna sursa de contabilitate de documentare-ing, spune șeful organizației, în consultare cu principalele Wham-galterom. Numărul de persoane care au dreptul de a semna documentele pentru eliberarea unui valori deosebit de rare și scumpe materiale, ar trebui să fie limitată.

Documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu fonduri Denezh-guvernamentale, semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.

Fără semnătura contabilului-șef sau de persoana autorizată pe documentele financiare și contabile, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie luate pentru executare. În conformitate cu obligațiile financiare și de credit sunt înțelese orice societate de investiții financiare de documente, contracte de împrumut, tratate de credit ditnye și acordurile încheiate de comerț și împrumuturi comerciale.

În caz de dezacord între șeful organizației și contabilul-șef pentru punerea în aplicare a unor tranzacții comerciale documente contabile primare pe ele pot fi luate pentru executarea unui ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni și includerea datelor lor în contabilitate și financiare raport-Ness.

executarea la timp și calitativă a documentelor contabile primare, transferați-le în timp util pentru a reflecta în contabilitate, precum și exactitatea informațiilor conținute în acestea furnizează persoanei să întocmească și să semneze aceste documente.

Corecțiile în documentele de numerar și bancare nu este permisă. În restul documentelor contabile primare corecțiile pot fi făcute numai în urma consultării cu participanții la tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.

În scopul de a controla și eficientiza operațiunile comerciale ale prelucrării datelor pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite procesele verbale.

documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la solicitarea autorităților responsabile cu controlul, în conformitate cu legea română, instanța de judecată și procuraturii.

În ceea ce privește mecanizare (automatizare) contabilitate a documentelor primare Requiem-Zita poate fi fixat sub formă de coduri.

Ordinea înregistrărilor în documentele sursă pot fi citite automat definite orientări la nivel de industrie și materiale metodologice privind crearea și punerea în aplicare a contabilității automatizate, ca parte a companiilor ACS, instituții.

Contabilitatea are dreptul de a lua în considerare numai documente complete. Prin urmare, toate documentele primite de către departamentul de contabilitate, sunt testate în ceea ce privește conformitatea acestora cu formele stabilite completate în mod corespunzător detalii, loialitate și calcule aritmetice, legalitatea și caracterul adecvat al operațiunilor de afaceri. Pentru a asigura o utilizare corectă este făcută din clasificarea lor în funcție de anumite criterii. După utilizare în documentele contabile sunt păstrate în arhiva întreprinderii în termenul prevăzut, și apoi, în conformitate cu instrucțiunile documentelor cu valoare științifică și istorică, sunt transferate la arhivele de stat, precum și alte documente sunt distruse. Deoarece pregătirea și înainte de punerea în arhivele de documente sunt un anumit fel, sunt utilizate în diferite etape ale procesului de contabilitate, de exemplu, comite flux de lucru.

documente primare, ultimul tratament ar trebui să fie marcate, eliminând posibilitatea de reutilizare:

• manipularea manuală - data înregistrării în evidențele contabile;

• atunci când procesul de instalare cu calculator - ștampila imprint counter-Teller responsabil pentru tratarea lor.

Toate documentele atașate la primirea și cheltuielile de numerar op-deram, precum și documente care au servit drept bază pentru calcularea salariilor supuse ștampila de amortizare obligatorie sau inscripție din mâna „primită“ sau „plătit“ de data (ziua, luna, anul).

În conformitate cu regulamentele de contabilul-șef, este interzis să accepte pentru executarea și înregistrarea documentelor primare cu privire la operațiunea de gropi, care sunt contrare legilor și ordinii stabilite la-oo staniu, depozitarea și utilizarea fondurilor, inventar și alte active. Aceste documente ar trebui să fie transferate în principal întreprinderii Wham-galteru pentru decizie.