document electronic în mod legal semnificativ

Cele mai multe dezvoltator moderne ECM va asigura că toate documentele din sistemul lor este semnificativă din punct de vedere. Cu toate acestea, acest termen este adesea toată lumea interpretează în felul său.

Ce înțelegem prin semnificația juridică a documentului? În ceea ce privește hârtia și pentru documentul electronic este valoarea sa probatorie, de exemplu, în instanțele de arbitraj. În definițiile GOST R 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții „valabilitatea juridică a documentului - o“ proprietate a unui document oficial transmis prin legea aplicabilă, competența, autoritatea emite și procedura de înregistrare stabilită ".

Cum este valabilitatea juridică a documentului, în principiu? În primul rând, prin prezența obligatorie în cadrul acesteia a unor detalii (în funcție de tipul documentului) și regulile standardelor stabilite de afișare înregistrărilor și a altor reglementări lor. În al doilea rând, cu ajutorul competenței de conformitate, adică dreptul de a semna documentele oficiale de acest gen. Și, în al treilea rând, statutul juridic al documentului furnizat de garantarea integrității și autenticității acesteia.

Pentru că, ne place sau nu, un document de hârtie este istoric primar, toate condițiile necesare pentru „valoarea probatorie“, se aplică, de asemenea, documentul electronic. Cu toate acestea, aceasta din urmă nu ar fi în cazul în care nu există pentru el, printre altele, condițiile sale suplimentare pentru a garanta semnificația juridică, datorită modului specific de a crea, transferul, manipularea și utilizarea documentului în format electronic.

De exemplu, necesitatea de a reglementa utilizarea documentelor electronice pentru interacțiunea participanților la sistemul automatizat prin crearea unui document special: Regulamentul de utilizare a semnăturilor electronice într-un SED separat sau Acordul privind utilizarea semnăturilor electronice, condițiile care trebuie să fie acceptate de către fiecare participant al sistemului. În acest document, inclusiv dispozițiile care urmează să fie făcute de-a lungul următoarelor linii:

• documente electronice, semnătura electronică certificată și utilizează interacțiunea dintre jucători, au o valabilitate egală cu documente de hârtie cu semnătură autorizată și ștampila organizației.
• Ca parte a sistemului de schimb de documente electronice se realizează numai între participanți înregistrați.
• În schimbul de documente electronice și verificarea autenticității lor de partid de a respecta succesiunea de acțiuni.

În plus, trebuie să se asigure că condițiile de recunoaștere a echivalenței semnăturii electronice și scrise de mână, legislația:

• certificatul cheii semnăturii aparținând semnăturii digitale electronice, nu și-a pierdut puterea (forța) în momentul inspecției sau la momentul semnării documentului electronic, în prezența probelor pentru a determina momentul semnării;
• a confirmat autenticitatea semnăturii digitale într-un document electronic;
• semnătura digitală este utilizată în conformitate cu informațiile menționate în certificatul cheii semnăturii.

Implementarea mai cu succes a acestor cerințe prin utilizarea infrastructurii de către o terță parte de încredere, care cu ajutorul unor servicii speciale asigură autentificarea semnăturii prin verificarea certificatului cheii semnăturii, în momentul semnării documentului electronic și asigurarea probelor, determinarea timpului semnării (de exemplu, aplicarea ștampilei de timp).

Documentele electronice, create și semnate de un sistem extern de document electronic în care autenticitatea unei semnături electronice, verificată de încredereAsigurați servicii terțe părți, au o valoare probatorie suficientă pentru a fi utilizate în cadrul procedurilor judiciare.

Ca urmare a procedurii de arbitraj instanță a admis cererea reclamantului pentru recuperarea amenzilor. Cazul a fost câștigat în mare parte datorită faptului că reclamantul a avut toate actele corespunzătoare. Astfel, în practică, aceasta a fost confirmată de statutul juridic al documentelor electronice, creați și să semneze într-un management al documentelor extern în cazul în care a îndeplinit toate condițiile de mai sus pentru a asigura valoarea juridică a unui document electronic.