Divide și cucerește! Sau cum de a gestiona bani pentru compania lor
Mulți antreprenori în afaceri mici, uneori este foarte dificil de a explica atunci când se ocupă cu banii companiei. Astăzi, școala nu a predat alfabetizare financiară, deși banii sunt o parte integrantă a vieții noastre. Odată cu sosirea omului în afaceri, educația financiară, de obicei, nu cresc prea mult. Antreprenorii care nu pot gestiona finanțele și finanțele companiei, de obicei în curs de dezvoltare pentru o lungă perioadă de timp. Ie în loc pe parcursul anului și jumătate, pentru a construi o companie profitabilă, este nevoie de aproximativ 4-5 ani, iar în unele cazuri chiar mai mult. În acest articol, vom vorbi despre modul de a gestiona în mod corespunzător fluxul de numerar pentru companie.
Periodic în timpul dialogului cu antreprenorii, trebuie sa „ma uit la“ o imagine atunci când banii pentru dezvoltarea unei direcții este, dar din moment ce nu a fost încă testat și trase de mână, cum nu ar vrea cu adevărat să. Și pur și simplu a pus „ștrangulare Toad“. Și de multe ori se dovedește că acest lucru este broscoiul strangularea propria afacere. Să înțelegem de ce.
Și se pare că proprietarul în obținerea de profit mai mult sau mai puțin stabile începe să crească nivelul de trai. Cumpără o mașină nouă, începând de construcție în țară, într-un apartament redecorat, începe să meargă pe cafenele și restaurante ... și totul pare minunat, viața începe să se îmbunătățească. Dar merge mai departe, de regulă, nu este etern, iar realitatea dură pune rapid în loc, indicând faptul că concurenții nu sunt adormiți, iar angajații își pierd productivitatea în timp ce nu sunteți la birou, cât și în țară sunt angajate în reparații etc. profitabilitatea scade, banii sunt tot mai mica si mai mici, soția începe să văzut că stratul de lângă ea nu se poate cumpăra, și alte plăceri ale vieții ... în general, vine mare și gras # OPA.
Răspunsul, de fapt, este pe suprafață și în titlul acestui articol. Așa cum romanii spus - „divide și cucerește“ Dacă nu doriți în afaceri și în viața lor personală să repete greșelile multora dintre colegii dumneavoastră, chiar și într-un stadiu incipient, trebuie să împartă primirea de bani de afaceri pentru a „proprii“ și „banii companiei.“ Împărțiți nu numai fizic, ci și psihologic (și este mult mai dificilă decât pare). Atunci veți ști exact cât de mult vă puteți petrece pe afaceri, și ce bani se pot cumpăra soția sa o haină de blană sau un gadget în sine.
De exemplu, la 300 de mii de ruble de profit pe lună, distribuiți după cum urmează: 80 TR - aceasta este a mea, și 220 TR - acest lucru este de bani pe care o puteți re-investi în afaceri. Acest sistem nu va lăsa să se relaxeze și du-te la „chef“, și va permite afacerea dumneavoastră să respire. Înțelegeți că în luna următoare, compania oferă o sumă de 220 TR pe care le va cheltui pe afaceri (achiziționarea de noi loturi de bunuri, promovarea, angajarea de noi angajați, etc.). Dacă ați reușit să separe psihologic aceste sume, atunci spune la revedere va fi mult mai ușor cu banii companiei. Și spune la revedere de la bani ai nevoie, pentru că Banii - este oxigenul în sistemul circulator al afacerii dumneavoastra. Dacă reduce cantitatea de oxigen din sange, acesta devine mai întâi un pic mai plin de noroi, apoi se simt chiar mai rău, și așa mai departe atât timp cât activitatea nu arunca copita.
Trebuie să caute în mod constant și să încerce noi metode și tendințe în afaceri. Dacă în mod constant să mă limita, atunci, de regulă, va dezvolta foarte mult timp. Vei fi de 4-5 ani pentru a face ceea ce fac alții într-un an, maxim doi. Desigur, în procesul de greșeli sunt inevitabile. O parte din banii pe care va fi în jos de scurgere, dar pentru că veți obține o experiență valoroasă, fără de care afacerea este foarte dificil.
Un astfel de sistem primitiv simplu de distribuție de bani este valabil mai mult pentru întreprinderile mici. De exemplu, pentru comercianții cu amănuntul online cu ordine de nu mai mult de 300-400 pe lună. Atunci când procesele de afaceri sunt încă primitive, numărul de angajați nu are o mulțime, și sunt capabili de a gestiona toate procesele și fluxul de bani, ca ele nu sunt încă mari și clare.
Odată cu creșterea afacerii, creșterea numărului de circulație bani, și încep să se formeze diferite departamente cu conducătorii lor, etc. În acest caz, principiul rămâne același. Va trebui să facă o distincție clară între banii pentru propria lor și banii companiei. Dar, departamentul poate avea deja propriile lor bugete (bucăți din totalul „plăcintă“). Există deja un fel de nevoie pentru a da o anumită libertate financiară șefii de departamente, în caz contrar inserați un stick imens în roata de foarte mine același lucru. De exemplu, în cazul în care achiziționarea de mese și scaune pentru noul personal, șeful departamentului se execută aliniați-l cu tine. Sau atunci când aveți nevoie pentru a cumpăra rafturi și echipamente la depozit. Am văzut o mulțime de companii în cazul în care, uneori, lucrurile ajunge la punctul de absurditate, și trebuie să fie de acord pe aproape tipărirea de cărți de vizită angajaților pentru a participa la orice conferință sau expoziții.
Desigur, atunci când departamentele au propriile lor bugete, acestea trebuie să fie controlate. Și pentru a controla nu numai fluxul de bani, dar, de asemenea, eficacitatea acestor cheltuieli. Să ia în considerare fluxul de bani nu este dificil, este nevoie doar de contabilitate 1C sau CRM de tip sistem. Dar eficiența este mult mai dificil de evaluat. Aici este necesar introducerea unor parametri pentru departamentele pentru care va evalua eficacitatea lor. În cazul în care cifra este în creștere în mod sistematic - astfel încât există o mulțime de lucruri despre, dacă nu, este necesar să se înțeleagă ceea ce previne. Este un alt subiect de mare, atingeți-l acum nu va tine doar da un exemplu de ceea ce vreau să spun. De exemplu, pentru departamentul de transport maritim, unul dintre indicatorii de eficienta acestuia poate fi de lățime de bandă - Cât costă un livrările de curierat pe zi (în medie). În cazul în care crește, atunci departamentul merge în direcția corectă. Desigur, există o anumită limită fizică de mai sus, care nu va fi capabil de a ridica rata, dar veți vedea că nu se încadrează și să-l controleze. Pentru departamentul de vânzări, unul dintre indicatorii pot fi eficiența apelurilor de la clienți sau index nu se răspunde apelurilor.
Și, desigur, să managerii și angajații posibilitatea de a face greșeli în anumite intervale permise. Inclusiv financiară. Ei nu cheltui banii și compania de bani, asa ca ia-o cu calm, dar controlat. În cazul în care angajații nu fac greșeli, niciodată nu învață, și va arunca responsabilitatea. Ca, te, Ivan Ivanovich, am semnat bugetul pentru reorganizarea departamentului de logistica ... Ei bine, sa dovedit, ce se poate face. Ca urmare, toate atârnă pe tine și liderii în loc să ajute la dezvoltarea companiei va fi iresponsabil, „ascunde“ în orice situație ciudată, ca un băiețel în spatele fusta mamei ei.
Pentru cei care sunt doar de planificare pentru a intra în afaceri și are un capital de start-up. De asemenea, este recomandat să-l împartă în bani, „de afaceri“ și „“ De exemplu, în cazul în care munca pe care s-au retras deja, și încă nu au o afacere, veți avea nevoie de o anumită sumă de bani pentru care va trăi, iar restul va merge la afaceri. Și tu, în orice caz, nu ar trebui să le amestece. În caz contrar, va fi o ispită foarte mare de a încălca orice dezvoltare a companiei, luând ei înșiși mai mulți bani. Sau invers, pentru a turna în afaceri banii pe care le-a preluat. De asemenea, nu este bun nu. Deși uneori, întreprinzătorii au stors.