Distrugerea înregistrărilor și arhivelor de normele și legile din România

Documentele care se acumulează, își pierd relevanța și devin deșeuri de hârtie.

În cazul în care documentele conțin secrete comerciale, le trec ca deșeuri de hârtie nu se poate. Să solicite serviciile „Distrugerea documentelor“ care dețin organizare specială.

Pentru a distruge documente vechi, mai întâi creați unul nou. Ironia, dar este cerut de lege și ordine.

Distruge documente valoroase doar fizic imposibil. Va trebui să se supună procedurilor birocratice. companii intermediare efectua toate manipulările necesare, adică distrugerea documentelor la cheie, dar nu sunt ieftine. Cost cu documentele de alocare și pregătirea raportului va costa o medie de 35 p. pentru cauza. Cazul - o colecție de documente care se referă la un singur subiect și sunt plasate sub un capac. În cazul în care bugetul nu permite să profite de aceste servicii, a efectua munca ei înșiși.

distrugerea Algoritm de documente

1. Documentele de expertiză valoare

Pentru a determina perioada de retenție, folosind nomenclatura organizării afacerilor. Nomenclatura - o listă care începe o organizație. Nomenclatură întocmită de o anumită formă. Fiecare caz are durata de conservare. În instituțiile publice cerință nomenclatură. Dar, chiar și companiile mici să stabilească nomenclatura utilă, deoarece este mai ușor de a lucra cu documente.

Gama de cazuri. probă

Pentru a nu intră sub incidența articolului 325 din Codul penal, „Rapirea sau de deteriorare a documentelor“ nu reduc perioada de valabilitate a documentelor. Creșterea nu este interzisă.

2. Legea privind atribuirea cauzelor distrugerii

Se transferă date din capacele de documente distruse în actul. Act - un document care indică un fapt de viață sau acțiune au avut loc. Exista peste 20 de tipuri de acte. Act „Cu privire la atribuirea cauzelor distrugerii“ - un fel. Adică, actul prevede alegerea documentelor cu termen de valabilitate expirat. Actul este obligatoriu din punct de vedere. Este o garanție că acțiunea sa întâmplat cu adevărat. Toate persoanele menționate în actul, sunt introduse pentru a conține-zhaniem primire.

În cazul în care capacul caz nu este suficient de informații pe care trebuie să le facă în actul, cere doar pentru datele care lipsesc în nomenclatura organizației afacerilor. Un angajat care a revizuit valoarea documentelor semnate de actul. Apoi, asambla expertiza companiei și comisia a avut loc o ședință. Luați în considerare raportul și să facă un raport. Acest document arată ce se întâmplă în cadrul reuniunii.

Comisia de experți pentru efectuarea actului de distrugere a documentelor. Este ajustat în funcție de componența angajaților companiei

Perioada de valabilitate a unor astfel de acte - permanent.

Nu puteți utiliza documentele care sunt distruse, în scopuri casnice. De exemplu, ca schițe. După toate procedurile, trece la pasul următor.

3. Distrugerea fizică a documentelor

Distruge documentele provin de la o companie de construcții. Se aplică pentru o factură sau un act de acceptare, specifică data, greutatea și numărul de documente. În etapele finale ale operațiunilor de încărcare sunt făcute în prezența întreprindere de arhivă profesionale, precum și transportul documentelor la reciclare terminale folosind o companie de transport.

Dacă petreceți o eliminare le utilizați serviciile noastre pentru încărcarea și transportul documentelor de reciclabile.

După citire - arde

Burn documente - tradiție îndelungată. Această metodă este adecvată pentru eliminarea documentelor confidențiale.

În cazul în care containerul este expus la arderea cererii mari pe saci de piață astăzi utilizarea de hârtie. Aceste produse au o serie de caracteristici care le diferențiază de alte tipuri de ambalaje. Pungi de hârtie au o rezistență ridicată și sunt executate trei straturi. recipiente de hârtie diferite de siguranță a mediului, astfel încât în ​​timpul arderii (utilizare) nu eliberează substanțe nocive în atmosferă. În ceea ce privește arderea de înregistrări pe hârtie, datele pentru scopuri aplică numai pungi de hârtie kraft.

pungă de hârtie Kraft

Incinerator veți găsi doar la plante specializate. Pentru arderea documentelor vor trebui să plătească.

În unele țări, metoda de incinerare să fie eliminate din cauza daunelor aduse mediului.

Concasor de hârtie - Concasor

Shredder - un aparat pentru maruntire de hârtie în bucăți mici sau benzi. tocătoare de compacte sunt vândute în magazine echipamente. Cu un număr mic de documente, un astfel de dispozitiv achiziționat la birou.

Pentru a dispune de documentele folosite în tocător industriale pe scară largă. Pe oră procese industriale shredder de până la 3 tone de documente. O metodă de încredere și ecologice. Hârtia este apoi presat sub presiune.

Este ușor de a găsi companii care vor fi angajate în tocare documente folosind un tocător gratuit. Și unii chiar să plătească pentru tiraje mari. După mărunțirea documentelor utilizate ca reciclate și reciclare.

Pentru fiabilitate suplimentară după documentele shredirovaniya supuse tratamentului chimic. Această procedură transformă hârtia în masa dedurizată, și informații pe suport de hârtie exact nu salvează. Tratament chimic - mod scump

4. Actul de distrugere fizică a documentelor

Respectarea strictă a tehnologiilor stabilite de muncă și utilizarea de înaltă calitate, fiabile, saci de hârtie durabile maximizează atinge obiectivele stabilite în companie și pentru a evita scurgerile de informații.

Și nu uitați: distrugerea documentelor în România la data de expirare - este un drept, nu o obligație.