Dezvoltarea bugetului Departamentului de Resurse Umane
program de reconversie profesională "Managementul Resurselor Umane (Standard Professional)"
Desigur, partea distanță de perfecționare a ofițerilor personalului Uniunii Naționale și Institutul de Tehnologie din Moscova (Universitatea Tehnică), în conformitate cu cerințele standardului profesional „un personal de specialitate de management.“ Stat Diplomă Universitatea de Stat de formare ucenicie și certificare a Uniunii Naționale de Resurse Umane.
În majoritatea firmelor medii și mici, după cum arată experiența, selectarea personalului de serviciu al cheltuielilor în devizul general nu este furnizat de companie. Ca o regulă, planuri pe termen lung pe baza cărora se bazează bugetul HR-servicii sunt dezvoltate numai în firmele tverdostoyaschih pe picioare.
ÎN PRACTICĂ
- bugetare si planificare -
Tatiana Yulin, director general adjunct al companiei "New York Motors Sud", București
Forma documentului, care reflectă bugetul depinde și de conținutul său. De obicei, acesta este format în tabel Excel (a se vedea. Figura).
Mai jos este o listă de elemente incluse în bugetul de HR-departament. Ele pot fi atât mai mult și mai puțin utilizate, în funcție de specificul și nevoile companiei.
Lista posibilelor linii bugetare HR departamente
1. Recrutarea
1.2. agentii de servicii de plată selecție
1.3. Efectua teste în angajări
1.4. Participarea la târguri de locuri de muncă
2. angajați de adaptare
2.1. mentori cost suplimentar
3.1. Plata furnizorilor de servicii de evaluare
3.2. Achiziționarea de programe speciale de diagnosticare pentru evaluare
4.1. formare externă
- Instruirea personalului de vânzări
4.2. Centrul de Formare Corporate
- Produse pentru pauzele de cafea
- materiale didactice, certificate
- echipamente de birou, consumabile
Administrare 5. HR
5.1. Achiziționa cărți de muncă, cărți, formulare, dulapuri speciale de depozitare și altele asemenea. D.
6. Evenimente corporate
6.1. Zile de naștere
6.3. Eliberarea de ziar corporative
6.4. efectuarea concursuri
7.1. sala de gimnastica Inchiriere
7.2. Plata asigurare medicala (VMI)
7.3. bonuri de plată
7.4. Plata asistenței financiare
8. angajați divizie de turism
9. angajați divizie salariale
9.1. o parte permanentă
10.1. cheltuieli de birou
10.2. Participarea la conferințe speciale de personal, expoziții
11.1. Achiziționarea de echipamente
Cu serviciile de plată agențiile, de asemenea, în mod oficial dificultăți nu ar trebui să fie: prețul în acest caz este de obicei 12-20% din venitul anual al muncitorului ridicat. Cu toate acestea, multe companii (în special cele mici), problema cooperării cu agenția cu privire la selecția se decide în mod individual pentru fiecare post vacant, și să prevadă volumul de muncă și a costurilor este dificilă. Prin urmare, poate fi eficientă următoarea metodă: a pus valoarea selecției prin intermediul unei agenții de personal nu este pentru o lună sau un sfert. Va facilita foarte mult sarcina de HR-au în timpul negocierilor privind finanțarea selecției aprobate de către personalul de selecție / plan de rotație, precum și prezentarea rezultatelor ofertei efectuate între agențiile de recrutare.
Efectuarea testului. Testarea în selecția se poate face fie pe cont propriu sau cu ajutorul profesioniștilor din organizații externe. Argumentul în favoarea celor din urmă opțiune ar putea fi planul de recrutare, și „valoare“ de eroare în cazul în care angajarea se efectuează fără a fi testat (bani cheltuiți în perioada de probă, re căutare și selecție de personal).
Costurile suplimentare de testare articole vor fi, probabil, cumpararea / crearea unui program de calculator.
Evaluare și dezvoltare. În cazul în care societatea efectuează certificarea propriei lor, atunci de regulă, nu necesită resurse financiare semnificative. Implicarea părților terțe în costul mediu de $ 400. per persoană. Atunci când alegeți o companie contractant, este de dorit să sistematizăm rezultatele licitației în rândul firmelor care efectuează evaluarea, precum și feedback cu privire la calitatea muncii lor.
Educație. Costurile pentru activitățile de formare includ costul de căutare și selecție a furnizorilor de companii (în cazul formării externe), prețul mediu de piață al diferitelor training-uri și seminarii, și așa mai departe. În plus, articolul bugetar „Educație“ include costul de materiale, echipamente și săli de clasă, și literatura metodică. Bugetul poate face o sumă decentă. De aceea, înainte de protecția sa, este recomandabil să se discute cu conducerea listei de echipamente și materiale, planificate pentru cumpărare. De asemenea, facilitează foarte mult procesul de armonizare a raportului bugetului de formare HR-manager al efectului financiar training-uri deja efectuate.
HR outsourcing. De multe ori, conducerea consideră că un astfel de lucru nu are nevoie de dispozitive speciale. Cu toate acestea, pentru desfășurarea normală a documentului de personal necesită programe de calculator speciale, în afară actualizate periodic. Un mod foarte eficient de a convinge de necesitatea de achiziții de MIS poate fi de a oferi o listă de reglementări care trebuie să fie în companie, și eventualele penalități în caz de absență a acestora, precum și rezultatele calculului timpului orar de a face o bază de hârtie de mână.
salariul angajaților. Dificultățile cu acest post bugetar apar doar în acele cazuri în care:
- evaluarea și revizuirea compensației creșterea salariului angajatului / inferior și bugetul fostei dimensiunea sa este marcată de sfârșitul anului;
- angajatul efectuat un singur loc de muncă, pentru care a fost acordat un premiu la un moment dat, respectiv, salarizare schimbat.
În cazul în care acest lucru se aplică numai experților de personal de serviciu, este mai bine să nu intre în schema de calcul complex și specificați dimensiunea pool-ului de bonus trimestrial. Distribuția sa este în conformitate cu ordinele de promovare, decizia privind evaluarea și așa mai departe. În acest caz, depășirile de costuri privind salariile nu se va întâmpla.
Proiectarea include următoarele activități:
2. Elaborarea formularului de buget (de obicei în Excel). În cazul în care documentul este mare, este recomandabil să-l împartă pe departament, precum și să aloce în fiecare lună pe foaie, datele relevante ale care se reduce în lista finală pentru anul.
3. Protecție. In timpul acestei proceduri, clarifică următoarele: (. La cererea de plată, etc.) care va monitoriza punerea în aplicare și respectarea bugetului, cum pentru a obține bani, este necesară aprobarea suplimentară pentru orice sume dispoziția nu este (de exemplu, selecția candidaților prin intermediul unei agenții de recrutare) utilizat în mijloacele luna curentă.
5. Ajustare. Buget, ca orice proiect de viață, ar trebui să fie ajustate. Articolul corectat cel mai adesea legate de învățare. Ponderea acestora in totalul bugetului, în practică, se poate ajunge la 40%. Ajustările sunt, de asemenea, supuse unor costuri de recrutare. Unele dintre ele, de exemplu, asociate cu migrația sezonieră a persoanelor sau de reorganizare, pot fi programate. Și astfel de costuri ca, de exemplu, pierderile datorită deschiderii magazin rivalilor din cartier, în care se deplasează angajații companiei, pentru a prezice imposibilă.
După cum arată practica, activități de finanțare suficiente pentru a atinge personalul de serviciu este dificil, dar este real. Principala dificultate de a fi depășite de-a lungul drum - pentru a învăța să justifice structura bugetului și a articolelor individuale, precum și mărimea costurilor estimate. Prezența în bugetul de HR-departamente pot rezolva următoarele probleme:
- pentru a obține claritate în formularea obiectivelor personalului;
- creșterea gradului de transparență al departamentului de personal și raportarea performanțelor;
- pentru a formaliza calculul acestor indicatori importanți de politici de resurse umane, deoarece costul de recrutare de specialitate, păstrarea și dezvoltarea acesteia.