Detalii privind documentele administrative și regulile de înregistrare a acestora
Lista include detalii de OSA:
1. Statul emblemei.
2. Logo-ul companiei.
3. Codul Nomenclatorului Național al organizațiilor.
4. Forma documentului cod de Clasificatorul Națională a documentelor administrative.
5. Numele ministerului.
6. Numele organizației.
7. Numele unității structurale.
9. Numele tipului de document.
13. Locul de preparare sau de publicare.
14. Grif restricționează accesul la document.
16. aprobarea Grif.
18. Titlul în text.
19. marca de control.
21. Evaluarea prezenței cererii.
23. acord Suparare.
26. Evaluarea copiilor legalizate.
28. Marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.
29. Evaluarea admiterii.
la textele oficiale Cerinte documente:
- concizie și precizie de prezentare a informațiilor, excludere ambiguitate;
- obiectivitate și fiabilitate a informațiilor;
- desen, în măsura în care este posibil, simplu, și anume, care conține o singură întrebare, documente pentru a facilita și a accelera lucrul cu ei;
- structurarea textului documentului, se împarte în astfel de piese semantice, cum ar fi: introducerea, dovada, concluzie.
- utilizarea pe scară largă de șablon și tipuri de text în descrierea situațiilor de management recurente.
Cerințe față de formele de documente
Un set specific de detalii pentru fiecare document este determinat de tipul și soiul. Detalii specifice sunt necesare pentru fiecare document, indiferent de tipul acestuia. Absența unor astfel de detalii neagă validitatea acestuia. Detaliile obligatorii includ, în special, detalii ale membrilor permanenți ai forma documentului. Aceste detalii au fost imprimate pe foaia de hârtie standard sau a unei metode de imprimare, utilizând o matriță specială și forma sub forma de document oficial.
Pregătirea și executarea principalelor tipuri de documente
documente organizatorice este un complex de documente interconectate, care reglementează structura, sarcinile și funcțiile întreprinderii, organizarea activității sale, drepturile, obligațiile și responsabilitățile conducerii și experților.
documente organizatorice sunt: regulamente, structura și numărul de sistem de management al personalului, personal, normele de muncă, poziția a poziției structurale a societății, fișa postului angajatului. Documentele de reglementare care reglementează activitatea întreprinderii și este documentată în principal, prin emiterea ordinelor de director al companiei. Cu privire la conținutul comenzilor sunt împărțite în două categorii: de afaceri de bază și cu personalul.
Documente administrative sunt: ordine, orientări și instrucțiuni.
Ordinea activitatea de bază este un act normativ care să reflecte deciziile de management pe producție - activitate economică, planificare, contabilitate, finanțe, credit, vânzări de produse, comerț exterior, pentru a îmbunătăți structura și organizarea întreprinderii. Informații - documente de fond reflectă procesele de gestionare a deciziilor și a deciziilor în sine. Documentarea progresul reuniunilor de producție și a documentației revine persoanei responsabile pentru desfășurarea lucrărilor cu documente.