detalii ale documentului de valoare și de proiectare - activitatea de control, pagina 1

Cerințe față de formele de documente 11

Cerințe pentru detaliile de înregistrare ale documentului 13

Bibliografie 19

Hârtiile astăzi este definit ca standard pentru activitățile industriei, oferind documentare și organizare a muncii cu documente „, adică, întregul proces din momentul creării documentului și la distrugerea sau transferul către arhive.

Termenul apare inițial în vorbire (predpolozhitel, dar în secolul al XVII-lea.), Si este soluțiile de proces (de producție) de afaceri - „de afaceri pentru a produce“ (rezolva problema). Deoarece în cursul rezolvării orice întrebare apare documente pentru a asigura ajuns la acorduri-ness, decizia (pentru cuvântul rostit, pe scurt, pot fi uitate, distorsionate în timpul transmiterii sau nu a înțeles), deja în secolul al XVI-lea. Perioada de cuvânt doresc să înființeze afaceri ca o „colecție de documente referitoare la ceea ce un caz, problema“. Pentru prima dată în acest concept al cuvântului „cauza“ Fix-Vano în documente în 1584

Documentul are originea în primul rând pentru a securiza informațiile și dau forță juridică. Documentum Latină - certificat dovada-TION.

Fiecare document este format din elemente, care sunt numite elementele esențiale. Diferite documente au un set diferit de detalii. Setul de detalii, aranjate într-un anumit fel, într-o formă de hârtie a documentului. Formulare specifice unui anumit tip de documente numite tipice. Modele grafice sau de construcție a documentelor de schemă sunt numite „formulyarobrazets“.

detalii ale documentului

Detaliile privind compoziția documentației organizatorice și administrative în conformitate cu GOST R6.30-97 includ următoarele:

01- stemă a Federației Ruse;

02- emblemă a subiectului Federației Ruse;

03- logo-ul sau marca comercială;

Codul de 04- organizație;

05- formă de cod al documentului;

06- numele organizației;

07- date de referință privind organizarea;

08- Numele documentului;

09- data documentului;

10 număr comun de document;

12 Locul de preparare sau publicarea documentului;

13 gât pentru a restricționa accesul la document;

documentul de omologare 15 Vulture;

17 la poziția la textul;

marca 18 de control;

19 Textul documentului;

20 marchează prezența cererii;

consimțământ documentul 22- vulture;

23- tipuri de coordonare documente;

25 marca de copii certificate;

26- marca interpreților;

27 Marca privind executarea documentului si transmiterea cazului;

28-marca la primirea documentelor în cadrul organizației;

29-mark pentru a căuta în mod automat pentru document.

următoarele cerințe utilizate pentru fabricarea documentelor goale: 01,02,03,04,05,06,07,08, și marca de poziționare pentru detalii 09,10,11,12,14,17,18,19.

Pregătirea documentelor, utilizați următoarele detalii: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.

Detalii obligatorii antet porțiune

„Titlul documentului Detalii»

Acesta include articole: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

Requisite № 1 "emblema de stat"

Scriere - a pus amprenta ștampila pe formele de documente ale autorităților publice, altor organisme publice, ministere și declarații, precum și întreprinderile și organizațiile în cazurile prevăzute de lege. Cercul de instituții subordonate, care pot purta emblema de stat pe documentele sale cu antet, definește fiecare minister (agenție).

Localizare pe document - în colțul din stânga sus. Este folosit pentru aprobarea drepturilor anumitor persoane, la stabilirea faptelor din utilizarea banilor și a bunurilor. Lipiți documentele necesare cu privire la subiecții activității de întreprinzător nu este proprietatea de stat este interzisă.

Recuzita numărul 2 „organizație sau întreprindere Logo-ul“

Scriere - simbolic imagine, grafic care arată activitatea companiei, întreprindere. Conectați-vă facilitează căutarea documentului, dar nu înlocuiește numele organizației.

Localizare - în câmpul superior al documentului în dreptul primului recuzită.

Recuzita numărul 3 "Image Awards"

Scriere - folosit în loc de introducerea ordinelor în numele numele instituției. Acesta îmbunătățește aspectul documentului. Reduce antetul de volum.

Localizare - în marginea din stânga sus al documentului la dreapta celui de al doilea montantului.

Numărul Recuzita 4 „cod de întreprindere, instituții, organizații UKPO“

Locație - în colțul din dreapta sus.

Requisite № 5 „forme ale documentului de cod UKUD“

Localizare - pe a doua linie în a patra recuzita.

Scrierea - articole patra și a cincea specificate, dacă este necesar în conformitate cu clasificatorii respective.

Numărul Recuzita 6 „Numele ministerului sau departamentului“

Scriere - spune numele minister sau departament (organizație mai mare, sau fondator).

Locație - în partea superioară a documentului, în a treia recuzita.

Recuzita numărul 7, „Numele instituției“

Locație - în partea superioară a documentului în a șasea recuzita.

Requisite № 8 „numele unităților de structură“

Scriere - scris recuzita, dacă este necesar. Numele complet al unității structurale (a șasea, a șaptea, a opta detalii sunt scrise în cazul nominativ).

Locație - în scris al șaptelea recuzita.

Locație - la a opta recuzita.

Recuzita numărul 10 „Numele tipului de document“

Scriere - definit ca numele setului de documente care îndeplinesc funcții omogene (ordine, de protocol, act, ajutor) - aceasta este una dintre detaliile esențiale care se potrivesc cu documentul de studiu accelerat. Denumirea tipului de lucrări de afaceri (nu numai în scrisoarea de management) oferă prima prezentare cu privire la numirea sa, ca anumite decizii de management ar trebui să fie întocmită tipuri adecvate de documente.

Locație - în partea superioară a formei documentului, în recuzita noua, în al șaselea rând.

Recuzita numărul 15 „Secretul“

Scriere - aplicat pentru clasificarea documentelor. Clasificarea de securitate Document - acces limitat pentru anumite persoane.

Locație - în partea din dreapta sus a hârtiei, pe a treia linie sub a cincea recuzita.

„Elementele esențiale ale datarea și indexarea documentelor“

Acesta include detalii cu privire la: 11, 12, 13, 14.

Numărul Recuzita 11, „Data“

Scriere - data este obligatoriu detaliile documentului, null act nedatat și neavenită. Data semnării sau aprobării poate fi data documentului. Data scrisorii sau ordinea este data semnării acestora, data planului sau instrucțiunile - data autorizării. Un grup separat este alcătuit din documente, cum ar fi actul de protocol, care este data COMMIT, dându-i fapte, evenimente, fapte.

Locație - data semnării documentului în partea stângă sus, cu numărul de referință (în stânga acestuia) pe al șaptelea rând. În cazul în care documentul nu este în formă, data ștampilată de mai jos stânga.

Recuzita numărul 12 "Document Index" (număr de ieșire)

Locație - în partea din stânga sus a documentului în a șaptea linie la dreapta recuzita unsprezecea.

Scriere - include data și instituția specificat indicele care a emis documentul la care este dat răspunsul. A spus elemente de recuzită speciale rescris, care este un document din inițiativa documentului.

Locație - este scris pe a opta linie sub recuzita unsprezecea.

Recuzita numărul 14 „preparat document sau Locul publicării“

Scriere - include numele localității în care documentul este publicat.

Locație - este pus la dreapta recuzita a treisprezecea.

„Detalii privind proiectarea textului“

Acesta include articole: 16, 19, 21.

Localizare - pe linia nouă a documentului, în mijloc.

№ Requisite 19 „Titlul textului“ (comanda)

Locație - este scris pe linia nouă în partea stângă.

Recuzita numărul 21 "Text Document"

Scriere - principalele elemente de recuzită ale documentului pentru care este creat documentul. Noțiuni de bază pentru pregătirea textului, este mai întâi necesar să se definească scopul său, pentru a se asigura conținutul de competență în conformitate instituțiile selectate pentru a identifica în mod corect tipul de document pentru a fixa decizia administrativă. Textul Coherent al documentului poate fi, de asemenea, format pe baza ecranului, sau aspectul, care este o informație permanentă și lipsesc pentru a face modificări informațiilor.

Localizare - în mijlocul documentului, pe rândul zecea, sub numărul șaisprezece necesare.