Descrierea postului secretar (Functionar)

DESCRIERE JOB SECRETAR (funcționar)

I. Dispoziții generale

Descrierea postului definește atribuțiile, competențele și responsabilitățile.

Secretarul este numit și revocat din funcție, în conformitate cu legislația muncii ordinea aplicabilă directorului general al companiei.

În timpul perioadei de absență temporară a secretarului acționează în calitate de persoana desemnată în modul prevăzut. Această persoană dobândește drepturi și responsabilitatea pentru executarea acestor taxe corespunzătoare.

II. Lucrarea este ghidată și ar trebui să știe:

Organizarea și evidența documentelor standarde.

Probele, formulare, șabloane, și standardele de documentare adoptate de companie. Speciile și documente de structură, metode, reguli și particularități de preparare a acestora, executarea.

Dispoziții, regulamente, directive, ordine, alte documente de reglementare referitoare la activitățile întreprinderii.

Procedura de ordonare și evidență, prelucrare și depozitare a corespondenței.

Echipamente de birou tehnic.

Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța și protecția împotriva incendiilor.

Condiții de utilizare a echipamentelor de birou și PC-uri.

reglementările interne.

III. Responsabilitatile postului:

Pentru a afla nevoile apelanților și vizitatorilor.

Se înregistrează timpul, scopul tratamentului, precum și informații referitoare la acțiunile întreprinse (informații pentru angajați, primirea de faxuri).

Organizarea de servicii eficiente pentru vizitatori, pentru a crea condiții confortabile pentru ei, îi sfătuiesc, să furnizeze informații și alte materiale.

Asigurați contacte de afaceri directe cu managerii și alți angajați.

Capturați apeluri pe distanțe lungi.

Lucrul cu e-mail, fax (primirea, trimiterea de modele, scrisori).

Se efectuează înregistrarea tranzacțiilor.

Pentru a monitoriza clienții.

Pentru a arhiva documente, scrisori, ziare și materiale informative.

Se prepară și să execute documentația necesară pentru organizarea companiei.

Participa la întâlniri și reuniuni de birou, companie.

Conțin locul de muncă, în ordine, deoarece asigură performanța și siguranța în exploatare.

Efectuarea comenzilor de service individuale supervizor imediat.

Efectuați reglementările în muncă, adoptate de societate.

IV. puteri oficiale:

Faceți cunoștință cu documentele care reglementează drepturile și responsabilitățile poziției, calitatea criteriilor de evaluare a performanțelor îndatoririlor oficiale.

Contribuie la conducerea de propuneri pentru a îmbunătăți activitatea legată de această taxe de instruire

Ofițerii V. responsabili:

Pentru eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor în conformitate cu prezenta descriere - în limitele stabilite de legislația muncii din România.

Pentru neexecutarea atribuțiilor oficiale.

Pentru încălcarea reglementărilor interne ale companiei.

Pentru încălcarea eticii în afaceri.

Pentru utilizarea irațională a tehnologiei de calculator.

Pentru infracțiunile comise în cadrul activităților lor, stabilite de legislația în vigoare românească.

Pentru furnizarea de informații false conducerii.

Pentru atitudinea neglijentă a evidentelor.

VI. Condiții de lucru:

Modul Secretarului de funcționare este determinată în conformitate cu reglementările interne.

Secretar în legătură cu nevoile operaționale pot călători în interes de afaceri misiuni (locale și regionale).

VII. Dispoziții finale:

În acest manual poate fi modificat și completat.