Descrierea postului: Office Administrator
3. Biroul Managerul trebuie să știe:
4. Numirea administratorului oficiul poștal și eliberarea din funcție prin ordin al șefului organizației.
5. Office Administrator raportează direct ___________________________________.
6. În absența unui administrator de birou (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc) va acționa în calitate de persoana desemnată în modul prevăzut. Această persoană dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
II. Funcție de locuri de muncă
1. Asigură formare la biroul de lucru zi (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).
2. estimările privind software-ul de birou logistica.
3. elaborează documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
5. Asigură curățenia și ordinea în spațiile de birouri.
6. Asigură controlul asupra funcționării corecte a echipamentelor de birou și raționale de utilizare papetărie și rechizite de birou.
7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
9. Aranjați personalului aerian și de birou de bilete de cale ferată, dispecerizarea vehicule.
10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
13. Păstrează un record de vizitatori.
14. ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea conflictelor.
15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.
16. Pregătește biroul pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).
Office Administrator are dreptul la:
1. în mod independent și sub responsabilitatea sa de a gestiona fondurile alocate pentru a furniza valorile de inventar de birou necesare.
2. Trimite la șeful companiei sugestii pentru îmbunătățirea activității biroului și întreprinderea ca întreg.
3. Familiarizați cu documentele care reglementează drepturile și obligațiile postului, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
4. să semneze și să aprobe documentele de competenta sa.
5. să solicite conducerii companiei de a asigura condiții organizatorice și tehnice și setul de proiectare de documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Office Administrator este responsabil pentru:
1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea obligațiilor sale în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în măsura permisă de legislația muncii în vigoare.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru pagube materiale întreprinderii - în limitele legislației actuale în domeniul muncii.