Descrierea postului de secretar-Clerk, articole, revista „, secretarul și referința

Descrierea postului de secretar-Clerk - regulament, care trebuie să fie elaborate ținând cont de specificul condițiilor de lucru la întreprinderea specială și cererile care sunt cauzate de nevoile de management manual. La elaborarea acestui document, va fi necesar să se combine cerințele care descriu atribuțiile secretarului și expert însărcinat cu administrația de birou.

Din articol, veți învăța:

• Care sunt cerințele din fișa postului a Secretarului grefierului;
• Care sunt regulile de înregistrare a fișei postului a Secretarului grefierului;
• care sunt atribuțiile secretarului Clerk ar trebui să fie incluse în instrucțiunile;
• ce drepturi secretarul Clerk ar trebui să fie precizate în fișa postului.

Cerințe pentru fișa postului

Legislația muncii nu impune utilizarea întreprinderii a documentului de organizare și de reglementare, ca fișa postului. Dar, fără îndoială, necesitatea ei nu rămâne chiar și pentru acei angajatori care caută să reducă la minimum numărul de „muncă de hârtie“. Aspecte de reglementare de angajare a fiecărui element enumerate în personalul companiei, având în vedere statutul oficial și caracteristicile specifice ale locului de muncă, poate fi rezolvată prin elaborarea o fișă a postului.

Orice descriere de locuri de muncă, inclusiv fișa postului și secretarul Clerk, este reglementarea. Acest document nu numai funcția concretizata de muncă și responsabilități clar delimitate, dar, de asemenea, stabilește procedura de interacțiune cu unitățile cu normă întreagă co-dependente, oferă o listă de reglementări care trebuie urmate în lucrare.

Aceste acte legislative sunt legi, standardele industriale și reglementările, reglementările locale ale unei anumite companii. Prezența fișei postului permite de a solicita angajatului să efectueze specificat în responsabilitățile sale specifice și eșecul lor în ceea ce privește ca o încălcare a disciplinei muncii.

Dezvoltarea și aplicarea practică a fișei postului, puteți:

• efectuează o optime de unități de personal aliniere:
• o distribuție eficientă între sarcinile de serviciu și de a stabili proceduri clare de cooperare;
• pentru a îmbunătăți disciplina în întreprindere;
• să stabilească criterii specifice pe care fiecare expert poate fi evaluat în mod obiectiv pentru conformitatea cu pozițiile diferite;
• utilizați instalare cerințele de instruire pentru soluționarea litigiilor de muncă.

Din cele de mai sus, este clar că fișa postului a Secretarului Clerk este un document important. Semnificația sa juridică trebuie să fie asigurată prin realizarea cerințelor pentru structura sa, conținutul și

Înregistrare. În conformitate cu USORD, structura documentului trebuie să conțină următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;
2. Descrierea fișei postului;
3. Taxe;
4. lege;
5. responsabilitate;
6. Comunicarea prin poștă.

Deoarece modelul de structura aprobată a instrucțiunilor de locuri de muncă nu este prezent, alte secțiuni pot fi adăugate la document. De exemplu, secțiunea „subordonat“, în cazul în care vă puteți înregistra ale cărui orientări specifice ar trebui să efectueze secretar-grefier, care dintre ele sunt priorități. În plus, fișa postului a Secretarului Clerk poate conține o secțiune „responsabilitate“, care este prevăzută în mod expres răspunderea disciplinară prevăzută pentru îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentului prevăzut.

În ceea ce privește conținutul text al documentului, conținutul său este mult facilitată de utilizarea de manuale de calificare și a standardelor profesionale. Până în prezent, standardele profesionale ale secretarului Clerk nu a fost dezvoltat, dar descrierea funcțională poate fi preluată din directoarele de calificare.

De asemenea, în descrierea responsabilităților funcționale ale secretarului, este posibil să se utilizeze, de exemplu, standarde profesionale, „Organizarea de organizare și gestionare a înregistrărilor de specialitate“ (link la sfârșitul articolului). Cerințele de calificare și funcțiile de lucru ar trebui să fie adaptate la condițiile specifice de producție a companiei, specificul unității structurale special.

Textul fișei postului a secretarului Clerk ar trebui să fie scrise într-un limbaj clar și ușor de înțeles, folosind un limbaj clar și specific. Ar trebui să fie informații convingătoare și succinte, care este, propunerea trebuie să conțină un număr minim de cuvinte cu un sentiment maxim de plenitudine. Persuasiunea se realizează prin logica și secvența de prezentare a unităților semantice.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Reguli pentru scrierea fișei postului

Standardul precizează cerințele și la amplasarea textului documentului, precum și la compoziția și locația documentelor cheie. Prezența lor furnizează instrucțiunile oficiale valabile. Descrierea postului: secretar de proiectare probă Grefa este prezentat mai jos.

Atribuțiile secretarului

Desigur, fișa postului a Secretarului Clerk va include nu numai acele drepturi care sunt stabilite directoare de calificare și standardele profesionale. Fiecare supraveghetor ideile lor despre funcțiile de locuri de muncă care urmează să fie efectuate de către secretarul, astfel încât includerea unor elemente suplimentare este inevitabilă.

Companiile mici, de regulă, ca secretar-Clerk destul de larg și, în unele cazuri, aceasta poate duce chiar și HR outsourcing. Principalul lucru este că toate atribuit lui taxelor au fost precizate în fișa postului.

• Atributiile secretarului;
• responsabilități pentru pregătirea și executarea documentelor;
• organizarea lucrului cu documente (inclusiv stocarea arhivelor, organizarea).

Principalele atribuții ale secretarului

Multe dintre trăsăturile specifice secretarului Clerk, poate efectua Secretan-referentul, ale cărui atribuții extinse prin punerea în aplicare a caracteristici tehnice suplimentare pentru a asigura activitățile de întreținere și de gestionare a CEO-ului.

Top articole

Drepturile Secretarului Clerk

Atribuțiile secretarului -deloproizvoditelya acele funcții de control care sunt atribuite Lui, implică și puterea. Pentru a asigura eficiența managementului organizației, persoana care ocupă această poziție ar trebui să aibă dreptul de a lua decizii în mod independent.

În plus, lucrarea a instrucțiunii Secretarului Grefa poate fi furnizat și drepturi, cum ar fi:

• accesul la informațiile necesare pentru îndeplinirea efectivă a îndatoririlor oficiale;
• notarizeze semnătura sa anumite documente;
• rezolva problemele ce țin de competența sa;
• familiarizați cu documentele și deciziile luate de conducere, relevante pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale;
• face propuneri de îmbunătățire a eficienței activităților sale și eliminarea deficiențelor identificate în exercitarea funcțiilor lor oficiale;
• necesită o gestionare pentru a ajuta în îndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute de instrucțiuni.

Trebuie remarcat faptul că îndeplinirea atribuțiilor secretarului, în orice caz, din cauza accesului la informații care ar putea fi de proprietate sau un secret comercial. Acest punct trebuie să fie întotdeauna luate în considerare în pregătirea secțiunii „responsabilitate“.

Probe de fisa postului

Aici puteți vedea secretarul de instrucțiuni de birou, o probă poate fi descărcat de pe aceeași legătură.

Deoarece standardul profesional pentru acest post încă, cu o descriere a eșantionului de locuri de muncă secretar și secretar, adaptate pentru a îndeplini cerințele standardelor profesionale „specialist in management organizațional și documentare asigurarea organizației“ pot fi găsite aici și aici.