Descrierea postului clinicii orașului secretar-dactilograf

Principalele sarcini ale clinicii orașului secretar-dactilograf

Asistența tehnică este medic-șef în organizarea de locul său de muncă, ore de lucru, pregătirea documentelor oficiale,

Contabilitate și înregistrarea corespondenței primite sau trimise, administrate

Secretarul raportează direct la medic șef, și a lui

Absența, persoana care acționează pentru el.

Numirea și eliberarea din funcție a secretarului dactilografa efectuat

Principalul doctor clinica.

În activitatea lor ghidate de către secretarul interimar al ordinele medicului șef, instrucțiunile sale (scrise sau orale)

Conform clinica, instrucțiunile relevante ale organelor mamă

Sănătate, normele interne pentru angajați, prevederile de bază ale sistemului de stat unificat de evidență (EGSD) și acest manual.

Pentru a-și îndeplini funcțiile de secretar-dactilograf trebuie:

1. Zilnic oferă locuri de muncă medic șef al tuturor

Necesar (pentru a pregăti un document pentru a lua notițe, marca data pe calendar, verifica mijloacele interne de comunicare, pentru a aerisi camera).

2. Reprezentați medic-șef la ore fixe toată corespondența de intrare, după pre-înregistrare și

De asemenea, documentele și materialele pentru semnătura pregătită.

3. Se transferă documentele în conformitate cu managerul de rezoluție să execute și să monitorizeze perioada de implementare.

5. Păstrați o carte de comenzi la clinica dantelat anterior ei numerotat pagini și sigilat și semnat de către ordinele șef medic înscrierea în cartea de mână, prezența acestora

Recuperare, pentru a familiariza angajații menționate această ordine,

În cazul în care acestea trebuie să semneze și data.

6. Asigurați-vă că medicul șef a primit vizitatori numai în timpul orelor obișnuite.

7. Ajustați tratament vizitatori clinici, cât și angajații la medic șef, pentru a investiga cauza tratamentului lor, dacă este necesar, ele se referă la funcționarii, pentru a aborda aceste probleme.

Numele, organizarea și tratarea cauzelor; dacă) întrebarea interesantă este competent oficial medic-șef adjunct,

Persoanele care l-au numit, urmat de un manager de raport.

Revista, cu data, ora și recepția ultima transmis.

11. Pentru a asigura pregătirea reuniunilor unui medic ochi (colectare

Material necesar, notificarea participanților).

caz 12. Hemming, evidență completă.

13. Trimite corespondența de ieșire prin e-mail sau prin intermediul

14. Imprimare materialele necesare și corespondența în curs de desfășurare

15. carduri de formare conduită personalului contabil cu caracter personal. efectuarea de modificări în timp util.

16 A se păstra într-un înregistrări de muncă în condiții de siguranță a angajaților în timp util

Aducându-le informații despre promoții.

17. Întocmește ordinea stabilită în registrul de lucru privind angajarea și concedierea.

18. elaborează rapoarte detaliate privind resursele umane în modul stabilit.

19. Acordarea de anchete orale cu privire la documentele care sunt pe performanta.

20. Furnizarea de la locul de muncă cu informațiile necesare cu privire

Instituțiile, serviciile administrative, economice și de urgență.

Secretarul are dreptul la:

- transmise pe cale orala ordinele de medic șef angajaților;

- să nu accepte documentele și materialele pentru medic-șef, făcute nu în forma prescrisă;

Absența medicului-șef în clinică și incapacitatea de a rapid

Contactul cu el;

- evita o întâlnire cu medicul șef al vizitatorilor care sunt într-o stare de ebrietate;

- evita o întâlnire cu medicul șef al acelor probleme care

Rezolvat a altor oficiali clinici;

- în cazul unui serviciu trebuie să apelați la medic șef

Din personalul de la recepție.

IV. Evaluarea lucrărilor și responsabilitatea

Evaluarea clinica orașului secretar-dactilograf este deținut medicul șef și rezultatele muncii pe baza luării în considerare cantitative și indicatori calitativi, conformitatea cu documentele oficiale de bază, regulile de disciplină a muncii, morală și standarde etice de comportament.

Secretar-dactilograf este responsabil pentru calitate slabă

Locuri de muncă, acțiuni greșite, deciziile greșite ale chestiuni care intră în domeniul de aplicare al activităților sale.