Descrierea postului a platformei de conținut secretar-referent

DESCRIERE JOB asistent administrativ

1. Dispoziții generale

1.1. asistent administrativ este numit și eliberat din funcție prin ordinul directorului general al organizației.

1.2. Office Assistant raportează direct directorului general.

1.2. asistent administrativ este ghidat în activitățile sale:

- acte legislative;

- ordinele și directivele conducerii organizației;

1.3. asistent administrativ, exercitarea funcțiilor lor,

Ar trebui să dețină întrebări:

- cunoașterea structurii organizatorice, repartizarea responsabilităților funcționale între departamente și angajați;

- Cerințe pentru furnizarea de documentare a organizației, de stat standartyRumyniyai standardele internaționale pentru întocmirea și înregistrarea corespondenței, ordinea de primire, înregistrare și stocare a documentelor, organizarea și pregătirea acestora pentru termen scurt și stocarea pe termen lung;

- normele de organizare a muncii administrative;

- Elementele de bază ale etichetei de afaceri. etica profesională, psihologia comunicării;

- să stabilească documentația eficace, îmbunătăți metodele și formele de astfel de activități existente;

- pentru a lucra cu cel mai recent software de la un utilizator de PC calificat;

- să efectueze primirea vizitatorilor;

- să organizeze și să ofere reuniuni tehnice, întâlniri, negocieri, întâlniri de afaceri, călătorii de afaceri ale angajaților și alte măsuri;

- ține de lectură rapidă și abilități de scriere.

2. Principalele funcții ale unui asistent administrativ

Principalele funcții ale secretari includ următoarele:

- suport organizațional și de documentare a managementului organizației;

- coordonarea activității de birou;

- punerea în aplicare a îndrumare și control asupra desfășurării procedurilor în unitățile structurale ale organizației metodologice;

- sprijin operațional și organizațional la activitățile organizației;

- instruire, documentație privind personalul, înregistrarea și stocarea acestuia.

- documentarea o serie de tranzacții financiare și de afaceri.

taxe 3.Main asistent administrativ

Principalele atribuții ale unui asistent administrativ sunt următoarele:

3.1. Să respecte ordinele, ordinele conducerii firmei, să își îndeplinească sarcinile în strictă conformitate cu acestea.

proiecte de documente 3.2.Razrabatyvat cu privire la toate aspectele legate de managementul organizației.

3.3. Editare, monitorizează calitatea instruirii, alfabetizare, corectitudinea, coordonarea documentelor, prezentat spre semnare conducerii organizației.

3.4. Menținerea recepția, înregistrarea și stocarea corespondenței pentru procesarea documentelor de intrare, executa și să respecte ordinea de lucru cu documente interne, pentru a trimite documente de ieșire.

3.5. Sistematiza arhiva curentă de documentare, pentru a efectua o selecție anuală a documentelor pentru stocarea arhivelor sau eliberarea la distrugerea.

3.6. Asigurați-vă că siguranța și confidențialitatea informațiilor comerciale.

3.7. În conformitate cu rezoluțiile conducerii de a transfera documente direct interpreților în unitățile structurale.

3.8. Carry documentarea activităților organismelor consultative și colegial al întreprinderii.

3.9. Captură, proces, și în timp util să informeze conducerea și angajații au primit informații cu privire la diferite aspecte ale organizației.

3.10. timp, planul de gestionare a clienților întâlniri, partenerii și angajații organizației, atât în ​​producție, precum și problemele personale.

3.11. Deal cu probleme organizatorice și tehnice ale reuniunilor, întâlniri de afaceri și negocieri; pentru a asigura primirea vizitatorilor.

3.12. Supravegheați executarea documentelor, sarcini și de gestionare a sarcinilor, să ia măsuri prompte în timp util și calitatea punerii în aplicare a acestora.

3.13. Facilitarea rapid de luare a deciziilor de către conducere și să le comunice în timp util angajaților.

3.14. Pentru a realiza o legătură operativă de la întreprinderi și cetățeni cu privire la activitățile curente ale companiei.

3.15. Întocmește tastarea și duplicarea de lucru.

3.16. Pentru a efectua diferite sarcini privind gestionarea profilului și gestiunea financiară și economică a organizației.

3.17. Menținerea curățeniei și ordinii la locul de muncă, pentru a păstra ordinea în birou, cu respectarea normelor sanitare și tehnice ale normelor de siguranță împotriva incendiilor.

4. Taxele suplimentare ale unui asistent administrativ

În plus față de cele de mai sus, următoarele responsabilități suplimentare sunt atribuite asistent administrativ:

4.1 în domeniul HR:

1. Documentația de admitere, transferul și concedierea angajaților, în conformitate cu legislația muncii, precum și autorizarea din partea angajatorului.

2. Promptitudinea modificărilor în organizarea de personal.

3. Personalul de contabilitate a organizației; formarea și menținerea dosarelor de personal ale angajaților, introducerea la timp a modificărilor și completărilor.

4. Completarea, înregistrarea și stocarea de cărți de muncă, reprezentând organizațiile lucrătorilor în funcție de vechime.

5. Pregătirea pentru autoritățile de stat stabilit raportarea cu privire la integrarea personalului.

6. Menținerea unei arhive de fișiere personale și pregătirea documentelor pentru termenul de stocare curent să se predea în custodia statului.

8. Organizarea timpului de lucru. Decizie de acordare a concediului angajaților, monitorizarea pregătirea și respectarea calendarului următoarelor sărbători.

10. furnizarea la timp a departamentului de contabilitate cu toate informațiile necesare privind lucrătorii angajați și concediați pentru a procesa documente referitoare la salarizare și contabilitate deduceri efectuate.

11. Pregătirea și prezentarea în timp util la documentele contabile necesare pentru calcularea și plata salariilor lucrătorilor.

1. Înregistrarea, înregistrarea documentelor sursă de contabilitate, precum și organizarea de stocare înainte de transferul lor către departamentul de contabilitate.

2. Respectarea documentelor primare Grefier, în conformitate cu legislația în vigoare și în forma prescrisă.

3. Procura a angajaților companiei pentru a obține obiecte de inventar de la terțe părți.

4. Pregătirea în timp util a documentelor pentru transferul taxelor și a altor plăți obligatorii, plățile către contractanți și a le transfera spre executare la banca.

5. Obținerea de declarații proxy, fluxul de numerar de la bănci.

6. Menținerea tranzacțiilor în numerar în cadrul organizației, în Vol. H. primirea, înregistrarea, distribuirea și stocarea de numerar și titluri de valoare. Intocmirea documentatiei de numerar necesar și de raportare.

7. Transferul în timp util executat în mod corespunzător documentelor la prelucrarea contabilă.

asistent administrativ 5.Human

Prin activitatea sa, asistent administrativ are dreptul la:

5.1. Interacționează cu toate serviciile organizației în probleme legate de activitățile sale.

5.2. Necesită a unităților structurale ale organizației și angajaților documentele și materialele de prezentare a managementului necesare, să monitorizeze punerea în aplicare a lucrătorilor documente și explicații cu privire la motivele cererii de întârziere în îndeplinirea sarcinilor și gestionarea comenzilor.

5.3. Examinați documentele și le trimite conducerii pentru luarea deciziilor și să treacă la executarea managementului și organizarea lucrătorilor.

5.4. Cererea de interpreți documente de revizuire, preparate cu încălcarea regulilor stabilite pentru întocmirea și prezentarea lor.

5.5. Aderă activități de gestionare a documentelor în cadrul competenței sale, să elibereze copii și extrase din documente.

5.6. Contribuie la conducerea de propuneri de îmbunătățire a suportului de documentare a organizației, pentru a îmbunătăți formele și metodele de lucru manageriale în cadrul organizației.

5.7. Necesită de management pentru a crea condițiile necesare pentru a îndeplini sarcinile și siguranța tuturor documentelor produse în activitatea organizației.

5.8. Luați decizii operaționale în limitele competenței sale.

5.9. Pentru a raporta la conducerea tuturor deficiențelor identificate în cadrul competenței sale.

5.10. Primiți bani pe cont și să le utilizeze pentru scopul propus pentru achiziționarea de produse alimentare, de uz casnic și alte bunuri necesare pentru buna funcționare a biroului.

5.11. Participa la elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor menite disciplinei fiscale.

6.Otvetstvennost asistent administrativ

asistent administrativ este responsabil pentru

6.1.Kachestvo, acuratețea, completitudinea și actualitatea îndeplinirea sarcinilor atribuite în această descriere de locuri de muncă.

6.2. Alfabetizare și acuratețea documentelor care trebuie depuse spre semnare la gestionarea, organizarea și stocarea contului lor.

6.3. Claritatea și caracterul complet al performanței instrucțiunilor administrative manuale.

6.4. Dezvăluirea informațiilor, cu gâtul pentru a restricționa accesul și care conțin informații care constituie o organizație secret comercial.

Cu fișa postului cunoștință

semnătură semnătură transcriere