Deschiderea agenției pentru organizarea și desfășurarea festivalurilor, multe idei pentru afaceri mici

Concediu - o parte integrantă a vieții umane. Zile de nastere, nunti, petreceri corporate - cum se spune, nu există nici un motiv să nu mai vorbim ... Erou pentru a doua zi, de regulă, de asemenea, vrea să rupă cu ei. Uneori, desigur, sărbători sunt celebrate doar într-un interval îngust, cu rude apropiate și prieteni. De multe ori, cu toate acestea, ar fi de dorit de vacanță largă, și o parte semnificativă a adreselor clienților profesioniștilor - experți în organizarea și desfășurarea de evenimente.

Odată ce există o cerere, ar trebui să existe o aprovizionare. Agenția pentru organizarea și desfășurarea de evenimente. sau, așa cum sunt numite - eveniment-agenție, și a creat pentru a oferi oamenilor o vacanță. Ei bine, pentru a valorifica acest lucru, desigur.

Pentru a pune în aplicare această idee de afaceri nu este necesar să fie în măsură să cânte, dans, instrumente muzicale, pentru a avea o voce frumoasă, au un mare simt al umorului, etc. Deși, desigur, de a avea orice aptitudini va fi întotdeauna util.

Din punct de vedere comercial - este foarte important să aibă abilități de organizare și iubesc locul de muncă, fără ea nu va funcționa pentru a deschide Agenția pentru sărbători.

Pentru organizarea de evenimente de afaceri, vă puteți înregistra ca un antreprenor individual sau să înregistreze o organizație (de preferință sub formă de societate).

Este important de a veni cu un nume luminos și memorabil al agenției - uneori joacă un rol decisiv în alegerea unei anumite agenții de client. Inregistreaza-te ca un întreprinzător individual nu se oprește pentru a da agenția sa la fel cum doriți.

Deci, de unde începem?

O listă de servicii

Poate că mai întâi necesar pentru a analiza ceea ce serviciile pe care le poate oferi clienților. Organizarea Evenimentelor - acesta este un concept foarte vag și subiectiv. Pentru cineva este doar un Toastmaster loc de muncă, se înțelege prin faptul că organizarea festivalului „la cheie“ ... Cu toate acestea, există un punct, care reunește toate cele de mai sus - este abilitatea de a crea oameni o stare de spirit bună, pentru a le da posibilitatea de a scăpa de monotonia vieții de zi cu zi, organizarea festivalului în sine proces.

Dacă știi cum să joace orice instrument muzical - excelent. De exemplu, frumoasa melodia saxofonului va fi un moment de vacanță foarte memorabil. Abilitatea de a efectua dans din buric - aceasta atrage cu siguranță atenția tuturor invitaților. Abilitatea de a spune glume - mare, vom putea umple cu ușurință o pauză în momentul orice vacanță.

În orice caz, amintiți-vă că nimeni nu poate fi în măsură să știe totul sau. Prin urmare, pentru performanța camerelor individuale trebuie să fie întotdeauna să contacteze profesioniști.

Sarcina ta - de a organiza totul fără probleme.

Ar fi o greșeală să credem că organizarea și desfășurarea de evenimente festive - este doar lucra cu un microfon într-o cafenea, restaurant sau pe plat. De fapt, totul este mult mai largă.

De exemplu, în cazul în care clientul solicită sufletul vacanță, clientul poate organiza și parașutism și atârnă-alunecare și nunta subacvatice. si artificii ... Nu există nici o limită la perfecțiune. Cel mai important lucru - să aibă un cerc larg de prieteni cu persoane diferite, pentru a fi în măsură să găsească un numitor comun și sunt de acord cu toate.

Lucrarea să adere la principiul - nu există nimic care nu poate organiza agenția. Dar dacă am luat o ordine personalizată, este necesar să se organizeze toată clasa. La începutul activității, acest lucru înseamnă punctualitate, acuratețe, fidelitatea față de cuvânt, disciplina, buna si umor a clienților după eveniment.

Puteți începe, de exemplu, simplu și cu organizarea de focuri de artificii festive, extinderea treptată a gamei de servicii oferite. Sau începe să furnizeze servicii pentru organizarea de întâlniri festive o tânără mamă cu un copil de la spital. Este posibil de a oferi servicii pentru decorarea de autoturisme pentru nunti. Sau, pentru a participa în calitate de camere separate performer regulate la evenimentele organizate de către agențiile de „nerăsucite“ - acest lucru se va acumula experiența necesară. În general, opțiuni pentru a începe, destul de mult, pentru că toată lumea va fi capabil de a alege ceva mai aproape de tine.

De obicei, invitați profesioniști să organizeze și să desfășoare următoarele activități:

- aniversari, aniversari;

- petreceri pentru copii (petreceri pentru copii, aniversari stau de obicei afară de restul sărbătorilor, pentru că ei au propriile lor specifice);

- prezentare la deschiderea de birouri, magazine, care efectuează PR-acțiuni, etc.

Rețineți că, în luni „normale“ dintre cele mai aglomerate zile ale săptămânii sunt vineri, sâmbătă și duminică.

Discutarea problemelor organizatorice cu clientul

Acesta ar trebui să ia în considerare un program de vacanță. Ca o regulă, script-ul a fost de acord în prealabil cu clientul.

O bună practică de a pre-specifica numele cele mai importante (sau toate) dintre oaspeți; Ce subiecte sunt în vacanță, este mai bine să nu atingeți; unul dintre oaspeții pot fi redate și „trage“ pe numerele pline de umor, dar cineva mai bine să nu se atingă, etc. De exemplu, unele companii anecdotă sau o glumă pe un naționalist sau motive religioase poate cineva dintre invitați par ofensatoare. Sau anecdotă despre polițiștii pot lăsa o impresie rău cuiva oaspeți polițiști.

Scopul principal al organizatorului festivalului - că nici unul dintre oaspeți nu se simt insultat sau jignit, ci dimpotrivă - este necesar să se asigure implicarea maximă a oaspeților într-o atmosferă de sărbătoare.

Principalul lucru - nu dau oaspeții se plictisesc. Rezerva ar trebui să fie întotdeauna camere garantate - în cazul în cazul în care Contractantul pentru orice motiv întârziat în tranzit, sau echipamente eșuează.

Unul ar trebui să fie întotdeauna gata de forță majoră. De exemplu, în cazul în care există o problemă tehnică pe linie, și o pană de curent - pentru a obține lumânări patefonJ, invitat să rezerve acordeonul și sărbătoarea continuă. Orice forță majoră trebuie să-și încheie în favoarea lor - toți oaspeții vor fi apoi vorbesc despre tine în oraș cu respect.

Fără muzică - o vacanță. Este necesar să se precizeze în avans ce fel de muzică oaspeții preferă mai mult. Rap la celebrarea a 50 de ani nu toți oaspeții se pot bucura este.

Atunci când comunicarea cu clientul nu trebuie să fie timid să specifice cu privire la alimente / băuturi răcoritoare în timpul vacanței. Este clar că petrec 5-6 ore, cu un microfon fără o ceașcă de ceai sau chiar gustări ușor. Prin urmare, această problemă - inclusiv cele care sunt discutate în prealabil cu clientul - prăjitor de pâine stă la masă, sau tamada alocat un tabel separat, etc.

Atașamente care urmează să fie efectuate

Pentru a realiza acest lucru, companiile au nevoie de a avea propriul dvs. de transport. Mai bine dacă acesta va fi un minivan. La etapa inițială de a face afaceri și puteți face fără ea, dar în viitor va realiza nevoia de propria mașină încăpătoare.

Echipamente de muzică și audio (boxe, stereo), căști, microfon. Este necesar să existe niște costume festive (sau rochii), mai multe perechi de pantofi „de ieșire“. Trebuie sa arati perfect - Toastmaster în haine de menta va face o impresie nefavorabilă asupra oaspeților.

Nu este nevoie să cumpere diferite elemente de recuzită pentru sărbători. Pur și simplu se scoate, sau cumpăra direct la o vacanță specifice. De exemplu, în cazul în care să fie ziua de nastere pentru copii, Fairy costum este mai bine să cumpere imediat după primirea comenzii. Este posibil să se stabilească o relație strânsă cu teatru (teatru pentru copii), pentru a utiliza recuzita de teatru în avantajul ambelor părți.

De-a lungul timpului, va acumula o mulțime de diferite costume, etc. care, de asemenea, poate fi închiriat, obtinerea de acest venit suplimentar.

Recrutarea în agenția „festiv“

În general, la etapa inițială, nu este nevoie de a avea un personal mare. Este mult mai ușor de a lucra cu experți terți, în orice domeniu în ceea ce privește externalizarea.

Acesta ar trebui să utilizeze la maximum a rezervelor interne de personal. Cineva știe cum să arate un truc carte - folosi asta. Poate copii sau nepoți, angajații sunt capabili să danseze bine sau cântă - de ce nu invita pe copii (cu acordul părinților lor, desigur) pe o vacanță de a vorbi?

Rețineți că trebuie să îndeplinească funcțiile de master (tamada), și de conducere poate fi tu sau un om angajat, pe cineva să acționeze ca un DJ (persoana care „tu“ cu echipamentul audio), fotograf. Un fotograf bun poate fi „lor“, sau puteți invita în acest scop fotograf. Cineva trebuie să îndeplinească funcțiile conducătorului auto, un florar; De asemenea, nevoie de cineva care poate decora frumos camera cu baloane, flori, postere ...

Este necesar să se stabilească relații strânse cu toți șefii de echipe creative ale orașului. școli de dans, cluburi, școli de muzică, formații, grupuri de dans - ar trebui să fie întotdeauna o mulțime de a alege dintr-pentru a oferi o varietate de camere pe o vacanță. Sau, de exemplu, eroul de ocazie vrea să vadă pe vacanta orice actor sau cântăreț - trebuie să fie capabil să comunice cu oameni creativi sau reprezentanții acestora.

Cu toate acestea, așteptați până când clientul se întreabă cu privire la orice caz, nu este necesar. Este posibil și necesar pentru a oferi o varietate de camere. De exemplu, oaspeții iubesc muzica live - mare, trebuie să ia un acordeon minunat, saxofonist, pianist, etc. Oaspeții le place să danseze - există un mare prieten al DJ, care nici unul dintre oaspeții nu se vor plictisi.

La început, în cazul în care echipa este mic, dar vacanța aveți de gând să dețină propria nevoie directă la birou nu. Puteți întâlni cu un client într-un teritoriu neutru, sau în locul de vacanță viitoare.

În viitor, atunci când afacerea va crește, va fi nevoie de birou. Vor trebui să comunice cu clienții, popi magazin, etc.

Trebuie să aveți un birou frumos decorate. Ar trebui să provoace numai emoții pozitive. subsol inchis cu copertinei discret este puțin probabil pentru a atrage clienții.

Cărțile de vizită ar trebui să efectueze întotdeauna și să le distribuie la fiecare ocazie.

formă foarte bună va întâmpina clienții lor regulate după un anumit timp. De exemplu, de ce nu trimite un mesaj text cu felicitări pentru ziua nuntii sau clienții de naștere care va petrece vacanța de acum un an ... Aceasta este o oportunitate excelentă de a ne reaminti, precum și o modalitate de a obtine clienti noi.

Dacă vă place afacere, care este angajată în, și va efectua fidel activitatea, clienții (și, prin urmare, bani), vi se va oferi întotdeauna.

Mai multe informații despre această idee pentru deschiderea și conducerea unei afaceri pot fi găsite aici.

Ați putea fi interesat în următoarea idee de afaceri: