Depozitarea de carduri personale Termen T-2, articol, revista „personal contează“

reguli pentru umplerea și întreținerea de carduri personale de-T 2;
depozitarea corectă a cardurilor personale ale T-2;
perioada de valabilitate a cardurilor personale ale T-2.

Comanda și efectuarea carduri personale ale angajaților

Conform legislației federale de muncă și, carte de personal sub forma de T-2 ar trebui să fie la toți angajații care sunt angajați de ordinea și crearea unui contract de muncă. Chiar dacă un angajat este aranjat temporar sau part-time în departamentul de personal al companiei, împreună cu cartea de vizită personală și personalul deschis.

Card de personal - este toate informațiile despre angajat, adunați într-o formă concisă. Inițial, cardul care conține toate informațiile despre angajat, inclusiv informații personale, date biografice, educația, experiența, înregistrările militare, numărul de personal, date de înregistrare ocuparea forței de muncă. La completarea cardului la un nou angajat trebuie să-l facă toate informațiile care sunt confirmate de documente relevante:

document de identificare - un pașaport civil, pașaport pentru angajații străini (permis de ședere, un permis de ședere temporară);
Pentru serviciul militar - ID-ul militar;
Work-carte - în absența unei astfel de pierderi sau au nevoie pentru a începe unul nou, cu respectarea procedurii legislative;
documente de învățământ care conferă sau creșterea nivelului de calificare;
certificat de asigurare de pensie a unui model standard (snils);
Documentul de înregistrare la biroul fiscal;
Ordinul privind formularul de muncă sau T-1 T-1a care indică numele complet al întreprinderii, biroul și diviziunea, în cazul în care ofițerul decorat, reprezentând numărul de personal.

Toate cardurile personale ale angajaților sunt supuse unei contabilități stricte și sunt înregistrate în Jurnalul carduri personale. Orice modificare referitoare la activitatea angajatului, dezvoltarea profesională, transferul într-o nouă poziție, transferurile către alte unități, informații despre vacanțe și alte servicii și aspectele operaționale sunt înscrise în secțiunea corespunzătoare a cardului personal.

Depozitarea corespunzătoare a cardurilor personale ale T-2

Deoarece cardul personal conține practic toate datele personale, profesionale și personale ale angajaților (data și locul nașterii, educație, starea civilă, ocupația, experienta, certificare și realizările de calificare etc.), stocarea documentului ar trebui să se acorde o atenție specială.

Carduri personale ale angajaților care lucrează în departamentul de personal sunt stocate în special desemnate în acest scop, un seif sau un dulap separat de fișierele de personal. Documentele sunt distribuite în ordine alfabetică, și reprezintă un indice de carte completă a tuturor angajaților de orice rang. Această procedură permite stocarea de carduri personale, dacă este necesar, găsiți rapid documentul oricărui lucrător. card personal este scos din fișierul de card numai după angajat părăsește organizația, aceasta este o marcă corespunzătoare în revista.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Termenul de valabilitate a cardurilor personale T-2

Atunci când a respins informațiile personale ale cardului unui angajat a intrat în această privință cu numărul de înregistrare și datele de comandă de bază. Carduri angajații concediați sunt formate în dosare separate pe an, în cazul în care cărțile personale ale lucrătorilor concediați într-un an calendaristic, în ordine alfabetică. Acesta este cel mai convenabil pentru acest scop, de a utiliza un director de pe valva de închidere ca și carduri personale nu este recomandat pentru Hemming, dosare care nu sunt aplicate.

atașamente

Formularul № T-2. carte de angajat personal (martor) .xls
Card de personal (martor) .doc

Disponibilă numai pentru abonați