De ce avem nevoie de documente

sistem de flux de lucru raționalizată elimină multe dintre problemele: știți întotdeauna în cazul în care un anumit document, care lipsesc rapoarte, care va fi comandat la sfârșitul perioadei de raportare, care este necesar să se solicite furnizorilor și așa mai departe. În documentul electronic scurt - aceasta este ordinea. În cursul normal al documentelor de afaceri sunt create în cadrul organizației, și vino afară. În cazul în care documentele interne (ordine, regulamente, instrucțiuni), mai mult sau mai puțin clare, de intrare necesită o atenție constantă și atenție. Acest lucru este valabil mai ales de așa-numitele „primare“ - situațiile financiare, care trec celelalte unități, și care organizația dumneavoastră comunică cu partenerii săi în afaceri. Și „primar“ ar trebui să fie întotdeauna prezentată în timp, astfel încât să nu perturbe calendarul de prezentare a situațiilor financiare și contabile. Încălcarea termenilor și a erorilor din contabilitate amenințat cu amenzi de către autoritățile fiscale.

Elaborarea schemei documentului

Regleaza „modul de viață“ a documentului poate fi crearea unui program de flux de lucru, care va fi definit în mod clar responsabil pentru pregătirea și transmiterea documentelor angajaților și termeni de „primar“, în departamentul de contabilitate. Program este dezvoltat în mod independent de către fiecare organizație în cadrul sistemului de control intern. Cu toate acestea, există probleme fundamentale care pot fi luate ca bază în orice organizație.

1. Este necesar să se definească documentele. Programul detaliat va reflecta fluxul de documentare, cu atât mai ușor va fi de a controla și cu atât mai probabil pentru a obține cel puțin de comentarii în timpul auditului.

2. Pentru a desemna persoane responsabile. Ar trebui să fie ghidat de regula: mai puțin intermediari între inițiatorul documentului și departamentul de contabilitate, responsabil pentru examinarea, este mai puțin probabil că documentul este pierdut sau sosesc cu întârziere. În cazul în care factorii de decizie nu sunt clasificați, pentru pierderea sau prosrok cere nu va fi cu cineva.

3. stabilirea unor termene de depunere a documentelor la departamentul de contabilitate. Datele trebuie să ia în considerare timpul necesar pentru procesarea documentației.

4. O metodă de înregistrare. Graficul poate arata ca un tabel, o diagramă sau un document text. Principalul lucru - claritate, simplitate și informativeness. Program sub forma unui document text adecvat pentru a întreprinzătorilor individuali și organizațiilor mici, care au puțină documentație. Tabelul este ideal pentru întreprinderile mijlocii, precum și graficul grafic - cea mai bună opțiune pentru companiile mari, cu mai multe divizii. Pentru fiecare tranzacție documentele de afaceri enumerate (numele și numărul de copii), mișcarea (personal responsabil pentru crearea, aprobarea, calendarul și arhivare) a acestora.

5. Utilizarea în practică. Cu programul pregătit, semnat și aprobat de conducerea, este necesar să se familiarizeze cu toate părțile interesate. Acest lucru se poate face în două moduri: 1) pentru a emite foaie de referință, care va picta personalul; 2) le oferi tuturor angajaților interesați de grafic.

Practica arată că, pentru a programa o respectat, ar trebui să ia mai mult de două etape:

• să modifice fișele de post și să le împartă cu angajații sub semnătură;

• publică de ordine care necesită angajaților interni să urmeze programul de raportare și informare cu privire la măsurile penale, în caz de încălcare a termenilor.

Program - componenta mobilă a organizației. El dezvăluie imperfecțiunile în munca și le reduce la minimum, dacă nu sunt eliminate. Cu privire la modul o abordare responsabilă a sarcinilor fiecărui angajat depinde de performanța generală a organizației, precum și programul face posibilă îmbunătățirea în mod eficient controalele interne.

Rețeaua are o parte semnificativă de zvonuri despre cum va arăta iOS 7. Mai recent, a fost raportat ca designer-șef Apple Jonathan Ive vrea să simplifice interfața și de proiectare a sistemului de operare mobil. Dacă credeți că 9to5Mac, se pare că sistemul de operare „Apple“ va fi un „foarte, foarte plat“, cum ar fi Windows Phone, și pierde toate semnele de „luciu“. În iOS 7 va rămâne simplu textura dispare skeuomorph - primesc un design care simulează orice material natural (cum ar fi hârtia în „Note“, metalul în „calculator“, și așa mai departe ..