De ce am nevoie de numărul angajaților

Nu toți angajații organizațiilor știu ce numărul angajaților, și mulți nu sunt chiar conștienți de faptul că acesta există. Dar aici e angajații departamentului de personal necesar pentru a ține evidența personalului, folosind numărul angajaților. Procedura de urmat, precum și principalele caracteristici ale acestui concept mai în detaliu.

definiție

Sub numărul de personal poate fi înțeleasă ca un cod digital special al angajatului. Alocarea numărului de personal angajat are loc la începutul activității într-o anumită organizație. Numerele de personal nu sunt repetate, și există un cod unic pentru fiecare angajat. Pe tot parcursul lucrării în numărul angajatului o anumită companie nu este schimbat.

Chiar și în cazul în care o persoană, indiferent de motiv, a demisionat de la compania, dar după un timp a revenit, i se atribuie același număr angajat.

De ce ai nevoie

Atribuirea personalului în număr de persoane din organizația dvs. pentru:

1. Facilitarea de locuri de muncă de contabilitate de manipulare a datelor privind circulația internă a personalului.
2. Scrie pe o anumită marcă angajat, care să permită să facă calcule.
3. Găsiți informații cu privire la salarii, bolnav, vacanta, Sandbox, etc. angajaților.

Cea mai importantă destinație a numărului de personal este considerat timp de lucru pentru fiecare angajat. În acest scop, angajat autorizat înregistrează ora sosirii și plecării fiecărui membru al personalului, precum și perioadele de timp petrecut la masa de prânz, absențe etc. În viitor, aceasta va ajuta să calculeze cât de bine angajatul a lucrat ore de lucru necesar. Pe această bază, salariul este calculat.

Există anumite reguli privind orele care trebuie urmate:

• 40 de ore - cu normă întreagă;
• 20 ore - timp mai scurt;
• o fracțiune de normă (în funcție de anumite condiții convenite între părți în procesul de recrutare).

Cine ar trebui să fie alocate și cui

Numărul de personal este atribuit angajatului de către o persoană autorizată, ceea ce conduce organizația de HR outsourcing. Acest lucru poate fi manager, contabil, secretar, ofițerul de personal. Acest angajat ar trebui să mențină un registru și numerele de cont atribuite, pentru a controla corectitudinea utilizării lor.

Fiecare angajat care lucrează în mod oficial la întreprindere, trebuie să aibă numărul angajatului. Procedura de alocare a numerelor de personal nu sunt stabilite prin orice acte normative, astfel încât organizația are dreptul de a determina propria sa. Numărul de personal este atribuit:

• care funcționează în mod continuu;
• sunt angajați temporari;
• Aceasta este partea exterioară;
• Contractele pe perioadă determinată.

Este important să ne amintim atunci când vine vorba de pluraliste internă, apoi să-l atribuie un alt număr de angajat nu este necesar. Dar când extern part-time, este destul de potrivit.

Pentru a aloca un număr

Potrivit HR și contabilitate, fiecare angajat trebuie să fie atribuit numărul de personal. Procedura pentru atribuirea unui cod bazat pe ordinea cronologică. Cu alte cuvinte, fiecare angajat valoarea lor unitară. Și fiecare cod ulterior angajat crește în funcție contului. Pentru a codifica folosind cifre arabe. Nu puteți utiliza alte caractere - punct, citate, etc.

Dar, în orice reglementări legale nu spune exact modul în care numărul de personal atribuit. Ea nu reglementează și dreptul muncii. Contractul de muncă trebuie să conțină, de asemenea, codul angajatului care este desemnat cu locul de muncă.

Din moment ce TimeCard vă permite să păstrați toate documentele în ordine, atunci când numirea unui cod digital angajat este cel mai bine să adere la următoarele reguli:

1. prezență timp de plumb ar trebui să fie o singură persoană.
2. Atribuirea unui cod trebuie să fie imediat, de îndată ce ofițerul nou sosit a depus documentele pentru înregistrare.
3. Aceasta trebuie respectată cronologia atunci când atribuirea de camere.
4. Codul digital trebuie să fie introduse în ordine pentru personalul de la recepție la locul de muncă.

Demisii non

Mulți profesioniști care sunt timp de păstrare, de mirare - este posibil să se atribuie numărul de personal al angajatului demisionase deja, încă o dată pus în scenă? Această chestiune nu a fost nici o lege federală sau dreptul muncii. Contractul de muncă nu conține nicio informație cu privire la numerele de personal. Prin urmare, personalul trebuie să se bazeze pe practica deja existente. Și anume, unele companii pot proceda în modul următor: în cazul în care după 12 luni salariatul nu se întoarce la locul de muncă, numărul său de angajat poate fi atribuit noului angajat.

înregistrare

Am explicat mai sus, care este un număr de personal, ordinea de atribuire a codului și unele dintre caracteristicile sale. În continuare, dau seama cum să țină evidența numărului de personal. Pentru acest registru special este ținut la companie, în cazul în care se înregistrează următoarele informații:

1. Detalii despre angajat (nume, prenume).
2. Data de angajare.
3. Poziția.
4. Specialitatea.
5. Numărul de contracte de muncă, la data publicării.
6. O unitate structurală în care lucrează angajatul.
7. Numărul de personal al angajatului.

Păstrarea TimeCard este un factor destul de important în birou. Și, după cum sa dovedit, atunci când atribuirea unui număr pentru fiecare angajat ar trebui să fie ghidată de anumite reguli. Cu toate acestea, fiecare organizație poate dezvolta propriul model de cont personal și urmați-l exact. Deoarece regulile care nu sunt reglementate, și o abatere de la cele de mai sus, nu conduc la penalizări. Principalul lucru să ne amintim că prezența de timp bine organizat va facilita în mare măsură activitatea și contabilitate, precum și specialiști în resurse umane.