De afaceri și calități personale asistent administrativ

birouri persoana - secretar. În lucrarea sa, comportamentul este judecat pe companie. Secretarul va adera la „identitate de corporatie de afaceri.“ Precizia, competenta, exactitatea, oportunitatea, concizie, curtoazie și bunătate - acestea sunt principiile de funcționare.

Această profesie este foarte frecvente în întreaga lume, în special în rândul fetelor și femeilor tinere, dar nu suficient pentru ocuparea forței de muncă de secretariat și de bărbați. În străinătate, funcția de secretar de companie pentru un tânăr este considerat de prestigiu și relativ bine plătite.

Ce ar trebui să știe și să fie capabil secretar

Bazele juridice de gestionare a:

administrativ, muncii și dreptul comercial; acte legislative și normative care reglementează procedura de organizare a tipului în cazul în care acesta lucrează;
sistem de guvernare și management în țară și în principiile regiune de organizare a statului, organizații publice, cooperative și private;
industria în care activează, funcțiile sale de relație, sarcinile, structura organizației în care operează, comunicarea acesteia atât pe verticală cât și pe orizontală; fundamente ale managementului;
elementele de bază ale organizării științifice a muncii administrative: actele procedurale și de reglementare pentru informare și documentare asigurarea activităților de management;
de gestionare a înregistrărilor: metode de creare și prelucrare a documentelor, organizarea de lucru cu documente; serviciu informatizat; arhivare.

Pe baza acestor cunoștințe secretarul trebuie să fie în măsură să:

Imaginea de asistent administrativ

Image - este o imagine reală sau imaginară a companiei - format din identitatea corporativă, care, la rândul său, include stilul ornamental și de afaceri. Desigur, identitatea corporativă va influența în mod eficient numai în cazul în care clientul integritatea calității fabricate de lucrări, produse servicii prestate. Dar nu în ultimul rând eficiența acestuia depinde de managementul și angajații firmei, în primul rând - de secretar.

asistent profesional și personal

munca asistent administrativ se distinge printr-o situație care se schimbă rapid, o varietate de sarcini și necesitatea pentru deciziile lor operaționale și necesitatea de a fi adesea realizate în paralel mai multe tipuri de muncă, varietatea contactelor. Prin urmare, atunci când angajarea unui asistent administrativ pentru a îndeplini o serie de cerințe care pot fi razdelit privind cerințele pentru calitățile profesionale și personale.

Pentru merite includ în primul rând aptitudinile profesionale, adică. E. asistent administrativ trebuie să aibă un grad profesional, să fie pregătiți profesional.

Office Assistant trebuie să fie diferit nivel înalt de auto-organizare, adică. A. Pe el cade manager de companie de servicii de organizare. El este obligat să asigure pregătirea în timp util a reuniunii, recepție, documente și așa mai departe. D.

Nu mai puțin importantă este calitatea secretarului, responsabilitatea pentru calitatea și executarea la timp a sarcinilor. Managerul trebuie să fie siguri că secretarul ordinul se va executa la timp.