Data și ora în Excel - concepte de bază

Practic, orice lucrare efectuată în Excel, celula conține o dată sau oră. Abilitatea de a lucra cu un astfel de tip de date va permite să salvați o mulțime de timp și de energie, precum și pentru a evita o varietate de erori în procesul de lucru cu programul.

Din păcate, utilizatorii novice Excel se confruntă cu o lipsă de înțelegere a modului în care le tratează Excel atunci când se lucrează cu datele și orele. Prin urmare, înainte de a proceda la examinarea acestui aspect mai în detaliu, să ne uităm la momentele cheie.

Data Prezentarea în Excel

O astfel de metodă de prezentare vă permite să utilizați data în formule de calcul Excel. De exemplu, pentru a contoriza numărul de zile între două date, destul inițial Scădeți data de încheiere. Pe scurt, lucrul cu datele, Excel opereaza doar numere, prezentându-ne rezultatul în anumite formate numerice.

Figura de mai jos în celulele B2 și B3 sunt două date, și celulele C2 și C3 din aceeași dată sunt prezentate în format numeric. Cred că ați ghicit deja că acest lucru este numărul lor de serie.

Pentru a calcula numărul de zile între două date, suficient de alegerea finală scade inițial, și anume folosește formula: = B3-B2. Introducerea acestei formule in celula B4, obținem următorul rezultat:

Rețineți că un format de celula B4 a fost folosite în alte scopuri decât datele. astfel încât valoarea este reprezentată în zile. În caz contrar, ne-ar obține o imagine diferită:

Pentru a afișa numărul de ordine corespunzătoare datei pe care doriți să o aplicați formatul numărului de celule diferit de formatul datei. Și pentru a reprezenta valoarea numerică în celulă ca o dată, trebuie să se aplice la formatul celulei de dată.

Reprezentarea timpului în Excel

Excel în timp este tratată ca o parte fracționară a zilei. Vorbind cu alte cuvinte, Excel durează o zi, pentru una și toate valorile mai puțin de o zi (ore, minute, secunde) - are în vedere ca parte a unității. De exemplu, 1 oră - este 1/24 zilei, la 1 minut - este 1/1140 zilei, iar 1 secundă - este 1/86400 zilei. Cea mai mică unitate în Microsoft Excel de măsurare a timpului - o miime de secundă, adică, 1 milisecundă.

Așa cum este cazul cu datele, această abordare permite utilizarea valorilor de timp în formule. Singurul dezavantaj este faptul că, ca urmare avem tendința de a obține partea fracționară a zilei, mai degrabă decât numărul de zile (în cazul prelucrării date). Ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Figura de mai jos prezintă valorile coloana B în timpul formatul orei. și în coloana C corespunzătoare proporția unei zile în format numeric.

Dacă celula B4 introduceți formula =-B3 B2 și apăsați Enter. obținem următorul rezultat:

Deoarece celula B4 a fost inițial format general. apoi, după introducerea formulei Excel se modifică automat la ora formatul general. Dacă se aplică la formatul numărului de celule. rezultatul va fi:

Lucrul cu timpul, de fapt, ca și cu datele, Excel opereaza doar numere. Vedem ca urmare a valorii reprezentate în formatul de timp.

În această lecție ați învățat despre modul în care magazinele Microsoft Excel și procesează datele temporare. După cum puteți vedea, are propriile sale specificul și un avantaj imens, care permite Excel atât de ușor de a face cu datele și orele diferite operații matematice. În următoarea lecție veți învăța cum să introduceți și formatați data și ora în Excel. Toate cele mai bune și succesul în procesul de învățare Excel!