Curs 3 tipuri și executarea planului de documentare și de organizare administrativă

1. Documentele organizatorice și juridice.

2. Documentele de reglementare.

3. Documentele de informare și de referință

4. Particularități ale scrisorilor trimise prin e-mail.

5. Etiquette în corespondența de afaceri.

1. Documentele organizatorice și juridice

documentelor organizatorice și juridice definesc STA-TUS a întreprinderilor, procedura pentru munca lor. Ele sunt Ba-vopolagayuschimi în activitățile de orice companie, precum și o forță juridică supremă tămâie.

Una dintre principalele funcții ale managementului, realizability-Mykh în organizații, întreprinderi, firme de formare - funcții și procese de management, care include:

crearea organizației, inclusiv formele sale de alegere organizatorice și juridice; să stabilească structura;

determinarea nivelului de personal și compoziția (nomenk-Latour) posturi - manageri, profesioniști, artiști tehnice;

reglementarea activităților sub-TION structurale și a angajaților;

formând controale consultative;

reglementarea activităților personalului administrativ;

Activitatea de licențiere (acolo unde este cazul);

stabilirea unui regim de muncă și a sistemului de protecție;

organizarea angajaților și evaluarea activității lor;

lichidarea organizației și alte activități.

organizatorice ale instituției se reflectă în dezvoltarea și aprobarea unui set adecvat de documente organizaționale.

Scopul dezvoltării documentelor organizatorice și juridice - o diviziune rațională a muncii și a cooperării între uzurpa identitatea repartizări și angajații.

documente organizatorice includ charter sau reglementările privind organizarea organizației; dispoziții privind subdiviziunile, organele colegiale și de consiliere cu structură turale; programul de lucru al colegial și organismelor consultative, a personalului de conducere sau de management; dis-de scris personal, instrucțiuni pentru anumite activități care au nevoie de reglementări; instrucțiuni oficiale pentru lucrători.

documentelor organizatorice și juridice conțin zheniya polo strict obligatoriu, acestea sunt realizate, prin normele de drept administrativ și constituie baza legală pentru activitățile organizațiilor, întreprinderilor, firme. Aceste documente sunt obligate să se supună aprobării tulpina-ru de organismul autorizat - organizația mai sus în picioare, șeful organizației sau organului colectiv (ședința acționarilor, consiliul de administrație). documentelor organizatorice și juridice pot fi aprobate în mod direct acționează cu punerea documentul NYM gat sau cap de aprobare managerului (rezoluție, decizie, ordin sau decret).

Carta - un act juridic care definește organizațiile de structură și de distracție ktsii drepturi, companii.

Organizațiile funcționează pe baza unui contract și actul constitutiv sau charter UCH-reditelnogo. Cerințe pentru conținutul Cartei sau a altor organizații, precum și unele dintre detaliile vor fi prescrise de legile relevante (cum ar fi conținutul Cartei cere instituțiilor de formare-TION - ZakonomRumyniya „On Education“). Carta este elaborat și aprobat de către persoana fondatorilor yuridiches-o. Carta conține un set de obligatoriu prop-ING: numele organizației, informații despre organizația, denumirea tipului de document, locul publicării, DECLARAȚII vulture-afirmații, textul documentului. Structura constă din Carta secțiunilor urmează-suflare:

DISPOZIȚII GENERALE (scopurile și obiectivele organizației create).

ORGANIZARE (compoziție, funcția și interconectarea unităților structurale).

Normelor organizației (sistemul de control, drepturile și îndatoririle funcționarilor).

FINANCIARE ȘI MATERIAL DE BAZĂ (surse de finanțare, activelor și capitalului, într-un rând de gestionarea fondurilor).

Raportare și audit.

ORDINEA ELIMINARE.

Personal - act juridic de stabilire a unei compoziții de personal conductor și dimensiunea organizației în funinginii-sponds cu Carta (regulamentele). Angajați ore limitate, conține o listă de departamente, cota-zhnosti, informații cu privire la numărul de unități de personal, salarii, alocații și fondul de-al lunar comisioane Deeds.

Personalul pregătit prin unificarea formă cada № T-3 (p. 131).

Recuzita „cod de Enterprise“ - clasificator Cod al organizației pan-română a întreprinderilor și organizațiilor (OKPO), atribuite organizației în înregistrarea acesteia de stat.

Modificările în personal sunt aduse, respectiv-corolar la comanda (comanda) a capului organizației sau persoanei autorizate.

Statutul - un act juridic care definește procedura de-infor, statutul juridic, drepturile, îndatoririle, organizarea muncii a organizației, unitatea structurală (serviciu).

De exemplu, organizația Statutul (cunoscut anterior ca muncă intern Raspaud rânduri) cuprinde următoarele secțiuni:

DISPOZIȚII GENERALE (scopul de a dezvolta regulamentele, conținutul cadrului legal al documentului, garanțiile constituționale ale personalului).

ORDIN DE MUNCĂ ȘI ELIBERAREA PERSOANĂ LA (recrutare, documentele necesare, ordinea de admitere, condițiile de muncă, instruire în domeniu, fără a-pasnosti, drepturile și obligațiile angajatului, perspectivele de carieră, transferul la o altă poziție, plesni de reziliere de andocare a contractului de muncă ca de angajat și de angajator).

sarcinile cheie ale personalului (cerc-obja de afecțiune potrivit oficialilor instruk-țiilor).

TIMP DE LUCRU ȘI UTILIZAREA ACESTUIA (începutul și sfârșitul pauză, forma și organizarea de con-trol a timpului de lucru, ordinea de otpus-ing, și așa mai departe. D.).

PROMOVARE PENTRU REZULTATE succes, Rabo (tipuri de stimulente sub diverși indicatori de angajare, inclusiv: dezvoltarea și introducerea de inovații, de mai sus, de productivitate, calitate Run-îndatoririlor oficiale).

7. Responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei de muncă (tulburări de specii de muncă-distsip Liny, procedura de fixare a acestora și thunk-TION corespunzătoare).

Provizioanele sunt elaborate pe baza modelului zheny-polo adaptate la anumite organizații, pre-întreprinderi, firme. Ca un exemplu, într-o descompunere tipica a biroului. Operarea crestat, ia în considerare particularitățile organizației, aprobate de cap.

Instrucțiuni - act juridic, stabilește dreptul la privind aspectele organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activității instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor și diviziunile, serviciile și funcționarii individuale (în acest ultim caz, ceaiul - fisele de post). Instrucțiunea este nici-TIVE act de a reglementa diverse aspecte, concepute pentru utilizarea pe termen lung și, prin urmare, de orientare nu conține-INH pe artiști și termenii funcției Execu-neniya specifice.

Instrucțiunile de obicei, se bazează pe instrucțiunile de Ti-povyh. Textul de instrucțiuni este împărțit în secțiuni, care sunt împărțite în paragrafe și paragrafe. Instrucțiuni Nachi-nav secțiunea gay „Dispoziții generale“, care sunt, indicând scopul publicării, zona de distribuție, stabilește procedura pentru utilizarea, și poate fi determinată de alte informații generale.

Instrucțiunile emise pe forma generală a organizației și conține următoarele detalii: numele organizației și numele unității de organizare a tipului de document (manual), data și indicele (numărul), locul publicării, Zago, agil, text, semnătura, aprobarea gâtului (sau marcați că instrucțiunea este un supliment la documentele administrative).

Instrucțiunea este supusă aprobării obligatorii prin actul administrativ spe cial-(decizie) sau semnătura imediată a capului la gât Reprezentări-aserțiune. Forma cea mai convenabilă de omologare instruk-TION este un ordin. Ordinea stabilit termenul limită pentru instrucțiuni, contractor responsabil, măsuri organizatorice enumerable-lyayutsya necesare pentru introducerea instruirii în acțiune de punere în aplicare.

Descrierea postului - act normativ, publicat de organizația în scopul de a reglementa statutul de organizare și juridic figura-citatea lucrătorului, atribuțiile, drepturile, responsabilitățile și să se asigure că condițiile de funcționare Wii-eficiente.

Dezvoltarea o fișă a postului de liderul muncitor direct guvernamental, ale căror activități le reglementează și supraveghează.

Textul instrucțiunilor trebuie să fie concis, precis și ușor de înțeles. Din moment ce el este caracterul îndreptat Celes în formă de utilizare limbaj clar cu cuvintele „ar trebui“, „ar trebui“, „este necesar“, „nu este permis“, și așa mai departe. N.

Instrucțiunea stabilește drepturile, responsabilitățile și relațiile cu angajat legate de angajat-mi al organizației. Este aprobat de către șeful organizației. Atunci când vă înregistrați pentru muncă o copie a fișei postului este eliberat după reexaminare de către un lucrător pas cu pas-de locuri de muncă, celelalte rămâne în Al-ministratsii (departamentul de personal). taxe sistematice-neispol nenie poate avea ca rezultat angajat eliminat-denie din postul său.

Structura fișei postului cuprinde următoarele secțiuni-ing:

DISPOZIȚII GENERALE (procedura pentru numirea în Dolj-ness, subordonarea, orientările și regulamentele, cerințele privind educația și experiența practică de lucru-cal, și așa mai departe. D.).

FUNCȚIE (principalele responsabilități).

RESPONSABILITĂȚI (un volum detaliat de re-riu de lucrări efectuate în conformitate cu funcțiile distractive ționale).

DREPTURI (drepturi de utilizare în legătură cu ra-Botha efectuate, inclusiv identificarea lacunelor în cadrul competenței sale, precum și dreptul de a face propunerea-TION pentru a îmbunătăți activitatea pe site-ul).

RESPONSABILITATE (cu privire la conținutul atribuțiilor oficiale).

RELAȚII, COMUNICARE PENTRU LOCURILE (cu oficiali, sub-niyami structurală, de către terți, inclusiv în emisie și de transmitere a documentelor de afaceri).

Organizarea activităților de muncă și de criteriile de evaluare (în conformitate cu Regulile de regulamentele interne, el sau Regulamentul Personal de organizare-TION, performanța efectivă și rezultatele activității funcționarilor, decizia de certificare Comisiei (fișa de post exemplu - a se vedea apendicele 3) ..

Regulamentul - un instrument juridic de stabilire a ordinii

managementul organizației, sau organismul deliberativ colegial.