Cuprins Introducere 3 - prelegeri pe birou

1. BAZA DE DEPOZIT 3

1.1. Conceptul de management de birou și de management al documentelor. 3

1.2. Cerințele de la reglementările existente la întreținerea documentară a activității întreprinderii. 4

Documente 1.3.Klassifikatsiya 6

1.4. Unificarea documentelor. 7

1.5. Conceptul de flux de lucru. 8

2. Regulile de luare și documentare 9

2.1. Cerințe generale pentru înregistrarea documentelor 9

Executarea documentelor 17

2.4. Caracteristici de întocmirea și executarea instrumentelor de management de bază 18

2.5 Concepte generale ale standardelor internaționale privind documentația. 22

^ 3. ORGANIZAREA ACTIVITĂȚII CU DOCUMENTE 26

3.1. Organizarea de lucru cu documente în întreprindere 26

3.2.Osobennosti de lucru cu documentele primite, trimise și interne. 27

3.3. Înregistrarea documentelor. 30

3.4. Compilarea nomenclaturii afacerilor 32

3.5. Conceptul de arhivare 33

^ 4. lucrul cu documente care conțin informații confidențiale 35

4.1. Conceptul unui document care conține informații cu acces limitat 35

4.2. secret comercial 36

4.3. Protecția documentelor care conțin secrete comerciale 38

4.4.Organizatsiya lucrează cu documente care conțin informații confidențiale 39

^ 5. Lucrul cu documente 42 ARTISTI

5.1. Rolul artistului în producția de documente de birou 42

5.2. Conceptul de executare a documentului 42

5.3. Controlul executării documentelor 43

5.4. Utilizarea unui calculator personal în cadrul procedurilor 45

^ GLOSAR PE SCURT TERMENI 49

Manualul conține informațiile necesare pentru a documenta activitățile organizației moderne, și lucrul cu documente, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile și materiale metodologice. Managementul organizației necesită în mod inevitabil crearea de mai multe tipuri de documente administrative, fără de care este imposibil de a rezolva problema de planificare, finanțare, creditare, contabilitate și raportare a organizației, etc. Astfel, activitățile de la egal la egal ale fondatorilor se înregistrează în procesul-verbal; activități administrative - director în ordinele și directivele principalelor activități și a personalului; Comisia de Audit - în actele; activitățile de producție și de afaceri - în contracte, corespondență de afaceri, etc.

Acesta documente, și anume, fixat pe un purtător de material cu rechizite care să permită identificarea, să servească drept principala dovada unui fapt în soluționarea litigiilor economice cu partenerii de afaceri în instanța de arbitraj sau de conflicte de muncă cu angajații societății în Tribunalul Poporului.

Multe tipuri de documente administrative, societatea este obligată să prezinte în timpul inspecțiilor de către Inspectoratul Fiscal de Stat, de audit documentar complex, efectuat de auditori.

Organizațiile documente, care reflectă activitățile de producție și de afaceri, reprezintă o anumită valoare științifică și istorică, se referă la patrimoniul cultural al timpului nostru, fac parte din Fondul Arhivistic România și sub rezerva unei depozitării ulterioare în arhivele de stat.

1. BAZA DE DEPOZIT

1.1. Conceptul de management de birou și de management al documentelor.

Termenul „clerical“ provine de la vechiul concept de „afaceri de fabricație.“ Acest concept include un proces de luare a deciziilor directe pe baza documentelor. Faptul este că, în zilele vechi în instituțiile publice din România procesul de revizuire și de rezolvare a diverselor probleme „cazuri“ a fost numit „producția de lucrări.“ Conceptul de „documente“ poate fi definit ca:

Munca de birou - un sistem de management de activitate, care acoperă probleme de documentare și de organizare a muncii cu documente în cursul exercitării funcțiilor administrative.

Aici, sub „Documentația“ înseamnă pătrunderea formelor stabilite de decizii administrative și acțiuni în scopul consolidării și transferului, precum și prin „organizarea muncii cu documente“ - crearea condițiilor pentru circulația, depozitarea și căutarea documentelor în munca de birou.

În ultimii ani, complexitatea tot mai mare a conducerii instituției, evidență a devenit o ramură specială de administrare și de gestionare a întreprinderilor, instituțiilor.

Recent, termenul „clerical“ a început din ce în ce urmează să fie înlocuit cu termenul „software-ul de management al documentelor (DOW).“ Acest termen a apărut în legătură cu îmbunătățirea biroului tehnic bază de organizare, în legătură cu introducerea lucrării cu documentele de tehnologie de calculator, tehnologii informaționale avansate pentru colectarea, prelucrarea, stocarea și utilizarea informațiilor.

* Documentul - este fixat pe un purtător de material cu rechizite, pe care îl puteți identifica.

Toate documentele oficiale sunt funcții generale și speciale.

1.2. Cerințele de la reglementările existente la întreținerea documentară a activității întreprinderii.

Documentar software-ul de management al întreprinderii oferă o unitate structurală specială. Această unitate structurală poate fi numit: managementul de caz; o secțiune comună; Oficiul; evidență; Secretariatul. În organizațiile în care volumul de documente este mic, documente efectuează secretar. Mai târziu în acest capitol, toate aceste unități vor fi numite „serviciul de grădiniță.“ Structura serviciului POC depinde de volumul de sarcini și operațiuni lanțului de proces efectuate cu documentele.

Obiectivele de servicii DOW:

  1. Fluxurile de documentare manuală;

  2. Coordonarea tipurilor de lucru cu documente;

  3. Controlul asupra secvenței documente;

  4. Organizația lucrează cu privire la gestionarea înregistrărilor.

Sarcini DOW Serviciul

  1. îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru cu documente

  2. oferind o singură documentație comandă;

  3. să prevadă o procedură uniformă pentru lucrul cu documente;

  4. controlul asupra executării documentelor;

  5. depozitarea documentelor;

  6. unificarea formelor de documente;

  7. găsirea de modalități de a reduce documentul;

  8. lucrările metodologice de îmbunătățire a sprijinului organizațiilor de documentare;

introducerea de tehnologii avansate bazate pe utilizarea calculatoarelor și a echipamentelor de birou.

Întreaga legislație și de orientare de reglementare a documentelor privind ținerea evidențelor ar trebui să fie luate în considerare în activitatea lor, specialiștii organizațiilor și întreprinderilor de toate formele de organizare și juridice.

documente 1.3.Klassifikatsiya

Înainte de a vorbi despre clasificarea documentelor, trebuie remarcat faptul că există mai multe sisteme de documentare. Administrative, statistice, comerciale etc. Subiectul acestui curs este de a documenta sistemul administrativ.

documentația administrativă a sistemului poate (și alte sisteme) să fie clasificate în funcție de diverse criterii. Scopul clasificării, în toate cazurile, - creșterea eficienței activității și responsabilitatea punerii în aplicare a aparatului de control prin separarea funcțiilor de departamente și responsabilitățile artiștilor interpreți sau executanți, o distribuție clară a informațiilor.

Clasificarea documentelor disponibile pentru următoarele motive:

1. După tip: - organizatoric și administrativ;

- cu personalul.

2. privind forma: - Individual;