Cum se umple în mod corespunzător mișcarea carte a cărților de muncă

Există reguli pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea de forme pentru ei și să asigure angajatorii lor. Acestea prevăd că toate inserturi lucrătorilor documentele de muncă, care sunt în ele, și cruța formele lor trebuie să fie înregistrate într-un registru special, și anume în cartea contului de circulație a cărților de muncă. Pentru document conține informații de încredere, este necesar să se știe cum să umple o carte circulația cărților de muncă.

Înregistrarea de înregistrare sub formă de muncă

documentația de contabilitate se face prin înregistrarea într-o anumită formă. Înregistrarea este intrarea înregistrărilor contabile cu privire la datele din document strict în conformitate cu modelul stabilit, care trebuie dată faptele despre crearea cărții de muncă, administrarea acesteia, sau primirea. Înregistrarea este supusă tuturor documentației, care este legată de execuție, de contabilitate și utilizarea în scopuri de referință. La înregistrarea unui document care este pornit în sistemul de regăsire de informații al firmei atribuit un număr de înregistrare.

Conceptul documentelor de înregistrare, valoarea acestei proceduri dintr-o perspectivă juridică și importanța procesului în cadrul procedurilor arată că biroul personal al oricărei organizații de a lucra cu un număr mare de registre și cărți, care, în cele mai multe cazuri nu au o formă strictă. Excepția este revista înregistrarea de înregistrări de muncă. Contul de carte, prevăzută în conturi, conține informații despre inserturi și forme de carte, în timp ce în cartea seama de mișcarea de date sunt stocate pe formularul completat de cărți și inserții. Toate aceste lucrări se face de către persoane din departamentul de personal sau care este responsabil pentru HR outsourcing.

Formularul prevăzut contabilitate

Anterior, înainte de 1974, formularul cartea privind documentația de circulație a muncii a avut 14 count, dar după decizia Ministerului nou model de muncă din România a fost introdus, care include cel puțin o coloană. Ca urmare, o modificare minoră: cele două grafice, care până la acest punct reflectă informațiile cu privire la cât de multe ruble și copeici a fost obținut de către solicitant pentru forma de înregistrare ocuparea forței de muncă, cu un design original sau sub formă de linie, au fost consolidate în numărătoarea generală, cu o înregistrare a sumei de în ruble. Pentru toate această carte este diferit de alte forme de contabilitate o caracteristică esențială.

mișcarea de carte a cărților de muncă nu este completat pe tot parcursul anului calendaristic, cât mai multe forme de documentare contabilitate, și până la momentul în care toate paginile sale vor fi utilizate în alte scopuri, astfel fiind câțiva ani.

Cum pot încheia dreptul de carte

Problema este rezolvată în orice alt mod, în cazul în care o organizație are un cont în cartea formularului. În acest caz, o carte care nu corespunde în mod oficial stabilit, ar trebui să fie închise, iar explicația este dată cu privire la motivul pentru încetarea trimiterii sale și este marcat ca fiind numărul total de înregistrat în cărțile de muncă document al tuturor angajaților din organizație. După această procedură începe luarea în considerare a unei forme strict prescris.

Este demn de remarcat faptul că o carte care a fost „greșit“, în orice caz, nu ar trebui să fie distruse. Acest lucru se datorează faptului că acesta conține informații nu numai despre muncitorii luate mai devreme, dar marca de a obține cărți de muncă ale angajaților fiind încheiată.

Jurnalul mișcării cărților de muncă în considerare trebuie să fie introduse următoarele informații:

carnetele de muncă exprimate în angajații de servicii de personal pentru un loc de muncă>
carnetele de muncă și le inserează în ocuparea forței de muncă pentru prima dată în această organizație, precum și note despre inserțiile, care sunt emise de muncă în această companie.

În cazul în care angajatul au fost prevăzute cu inserții de la locul de muncă anterior, datele sunt făcute doar la registrul de lucru.

Cum să completeze graficele în cartea contului de circulație a cărților de muncă

Graficele în cartea documentelor contabile sunt completate în conformitate cu normele stabilite.

Prima coloană trebuie să fie datele privind numerele de înregistrare ca și cartea și inserțiile sale. De obicei, acestea sunt înregistrate la un moment dat.
În al doilea și al treilea și al patrulea ar trebui să fie note cu privire la data de recrutare și data de forme de umplere și introduceți cele mai înregistrare ocuparea forței de muncă. Prevăzută și anul, precum și numărul și luna.

Trebuie remarcat faptul că de multe ori aceste date nu coincid din următoarele motive:

în cazul în care angajatul a lucrat pentru companie pentru mai mult de 5 ani>
în cazul în care angajatul este emis pentru prima dată, și data de angajare plătite mai târziu.

Deci, angajarea și data la care cartea de muncă a fost umplut, nu se poate compara. Dacă a existat o astfel de situație, se recomandă să se înregistreze în contul în ziua primirii jurnalului de date cu privire la locul de muncă. Data este înscris în același mod ca și în alte forme de înregistrare și documente oficiale: ziua și luna sunt scrise cu cifre arabe, iar anul este împărțit în patru.

Al cincilea Graficul oferă informații cu privire la numele titularului ocuparea forței de muncă de înregistrare, numele, prenumele și patronimicul. Nu este permisă inițialele de intrare.
În a șasea coloană pentru a face note despre numărul și o serie de înregistrări de muncă și, în consecință, căptușeala acestuia. Este demn de remarcat faptul că este necesar să se acorde o atenție la modul în care să completeze în mod corect în considerare cartea mișcării cărților de muncă în astfel de cazuri:

angajatul este emis pentru prima dată>
lucrătorul însuși să furnizeze documentele.

Lucrătorii cu vârsta mai mică poate aduce hârtie de modă veche, care îi lipsește seria și numărul. Pentru a goli contorul nu a fost percepută ca neglijență și nepăsare în jurnal este plin, pune-o liniuță.

Blanks și cărți de muncă inserțiile 1974 conținea literele AT și cifre romane, numărul acestora a fost de șapte cifre. Formele moderne conțin, de asemenea litere, cifre, dar nu, ele sunt în camera în care a fost lăsat de șapte cifre. Pe formele de documente ale muncii fermierilor să aibă loc, precum și numărul și seria.

Trebuie sa fii atent atunci când faceți o carte pentru prima dată, așa cum trebuie să fie înregistrate în cartea corespunzătoare a încasărilor și cheltuielilor. Utilizarea formularului neoprihodovannogo documentului de muncă este inacceptabilă, deoarece seria și numărul acestora trebuie să fie introduse într-o carte specială.

Al șaptelea Earl poartă informații despre poziția pentru care se interpune angajatului. Tagging se face ținând cont de organizarea de programe regulate. În primul rând sunt specificate în contract, atunci toate documentele pentru munca de contabilitate și plata acesteia:

o comandă pentru un loc de muncă>
document al contului de ore de lucru>
angajat card personal>
Istoricul ocupării forței de muncă.

De asemenea, funcția de operare specifică poate fi scrisă în locul profesiei.

De asemenea, în cazul în care organizația are capacitatea de a emite cărți de muncă și de a le introduce gratuit, și este înregistrată în regulamentele interne, coloana a unsprezecea a pus o liniuță, ceea ce ar indica faptul că aceste informații nu sunt introduse în companie.

Pe măsură ce numărul de al doisprezecelea și al treisprezecelea este umplut cu concedierea salariatului. În a douăsprezecea indică data la care angajatul se întoarce la istoricul ocupării forței de muncă, iar în al treisprezecelea, el lasă semnătura lui.

În cazul în care ziua concedierii salariatului nu a putut, din orice motiv pentru a ridica documentul, angajatorul trebuie să trimită angajatului o notificare că este necesar să se ia cartea de muncă sau de a da permisiunea pentru ca acesta să fie trimis prin poștă. În acest caz, în coloanele indicate:

Numărul de notificare și data>
data la care a fost publicat istoria ocupării forței de muncă. În plus, trebuie să specificați numărul de primire de la oficiul poștal, care sunt depuse în cazul precum și o copie a notificării trimise.

În cazul în care pe durata inserției a fost dat angajaților, el semnează pentru el separat, deoarece înregistrarea documentului o linie separată.

corectarea intrărilor

Dacă luăm în considerare faptul că intrările din cartea de înregistrare se introduc manual, managerul angajator poate face o greșeală, care trebuie să fie în mod necesar corectate. Cu toate acestea, nu există norme specifice cu privire la modul în care trebuie să fie corectate astfel de înregistrări. Prin urmare, una dintre opțiunile de corecție în documentele scrise de mână și formularele de înregistrare este o linie barată. În acest caz, o marcă este scris este fixat pentru corectarea și un personal de serviciu personal semnătură, care a făcut modificări în document. Singurul dezavantaj al acestei metode - este lipsa de spațiu pentru explicații și semnătura.

Datorită existenței acestei probleme, puteți utiliza una dintre modalitățile de corectare a erorilor în registrul de lucru, și a fost sub intrarea incorectă, o notă de faptul că este invalid, iar noile date sunt introduse mai jos. Nu strikethrough nu este necesară.

Cerințe pentru contabilitate

În plus față de cunoștințe despre modul de completare a documentului în care va fi stabilit circulația cărților de muncă, trebuie să se asigure că cartea îndeplinește următoarele cerințe:

Este de dorit să cusatura fir de legătorie sau ridica o coajă tare, ca revista este realizată pentru o lungă perioadă de timp, și apoi pentru o lungă perioadă de timp stocată în organizarea arhivei.
Până în momentul în care cartea va umple, trebuie să vă asigurați că fiecare pagină are numerotată ei.
Cartea ar trebui să fie sigilate sau au un sigiliu de ceara care surprinde o parte a hârtiei, cordonul ombilical capetele proeminente de sub el, și capacul. În cazul în care, în loc de imprimare sigiliu de ceara de etanșare utilizat, acesta poate fi plasat pe capetele cablului. În conformitate cu regulile de păstrare și stocare a cărților de circulație cărți de contabilitate forței de muncă nu este destinat să pună Ștampilele la completarea documentului.
Cartea ar trebui să fie un semn de asigurare marcate cu cifre și litere, pe numărul de pagini numerotate dantelat. În conformitate cu regulile de păstrare și stocare a cărților contabile trebuie să fie certificată prin semnătura șefului de ea, și nu cineva din angajații departamentului de personal.

După ce cartea a fost finalizată de la prima la ultima pagină începe un nou management al documentelor pentru contul de circulație a cărților de muncă. Cartea completat nu renunta in arhiva, si este la locul de muncă al unuia dintre personalul angajaților organizației, deoarece aceasta va avea nevoie la concedierea salariatului, care va trebui să semneze un registru.

În următoarele cărți de lucru cu stinghii și inserțiile de închiriat pe inventarul arhivei organizației. Păstrarea acestui document are loc înainte de o anumită perioadă, și anume de 50 de ani.